...
Untuk login dapat melalu myITS SSO (https://my.its.ac.id), setelah login kemudian pilih Aplikasi SIM Keuangan.
Jika berhasil terautentifikasi, maka akan masuk ke dalam aplikasi SIM Keuangan.
Persiapan Pengisian RKA
Sebelum melakukan pengisian RKA, BPP terlebih dahulu memastikan hak akses sistem telah tersetting “
Petugas Unit Anggaran ITS“
Setelah memastikan hak akses, maka akan menampilkan RBA sebelumnya (tahun 2022)
Untuk melakukan pengisian RKA 2023, BPP dapat memilih tahun anggaran 2023
dan setelah memilih tahun anggaran 2023, kemudian pilih tombol “di sini" maka akan muncul tampilan seperti berikut:
...
| panelIconId | atlassian-info |
|---|---|
| panelIcon | :info: |
| bgColor | #FFF0B3 |
| Note |
|---|
Dalam proses setting ini yang perlu diperhatikan adalah pemilihan hak akses dan tahun kegiatan anggaran. |
...
Pada tab menu bar “
Referensi", kemudian pilih “Program Kerja Unit"
Setelah memilih menu “Program Kerja Unit", maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Pada tahap ini, BPP dipersilahakan untuk memilih Unit pelaksana kegiatan
Pada tahap ini, BPP dipersilahkan untuk memilih satu Inisiatif Stategis dari 8 (delapan) inisiatif strategis yang sudah tersedia.
Setelah memilih satu Inisiatif Strategis, maka langkah selanjutnya adalah memilih Program Kerja ITS. Sebagai catatan, untuk tampilan pilihan Program Kerja ITS hanya akan memunculkan program kerja sesuai dengan hasil mapping pengelompokan data Inisiatif Strategis yang telah dipilih.
Tahap selanjutnya adalah mengisikan kegiatan Program Kerja Unit.
Setelah mengisikan Program Kerja Unit, maka selanjutnya adalah mengisi Indikator Unit yang sudah disediakan. Dalam pengisian Indikator Unit, BPP dapat memilih lebih dari satu indkator.
Setelah melakukan pengisian Indikator, BPP dapat langsung menyimpan data program kerja dengan memilih tombol “
Simpan".
setelah melakukan proses simpan, maka program kerja unit yang telah dibuat akan tampil pada list tabel daftar program kerja unit.
Mengubah Program Kerja Unit
| Note |
|---|
Mengubah program kerja unit dapat dilakukan apabila program kerja unit belum digunakan dalam RKA. |
Untuk update perbahan program kerja unit, hal yang dapat dilakukan oleh BPP adalah hanya dapat merubah nama Program Kerja Unit serta dapat melakukan pengurangan atau penambahan Indikator Unit. Berikut adalah tahapan dalam melakukan perubahan program kerja unit:
Pada halaman menu Program Kerja Unit, BPP dapat memilih dan klik nomor pada salah satu program kerja unit di tabel daftar program kerja unit.
Selanjutnya, BPP dapat melakukan perubahan data yang diingikan.
Setelah melakukan penyesuaian perubahan, maka BPP dapat memilih dan klik update
Hasil update data akan tampil pada tabel program kinerja unit.