Jika hasil iThenticate sudah ada sebelumnya, dan tinggal membuat surat keterangan, maka ikuti pedoman berikut: Pembuatan Surat Keterangan iThenticate Pengecekan Kesamaan Karya Ilmiah Manual: Hak Akses Petugas iThenticate
Jika hasil iThenticate belum ada, berikut langkah-langkah untuk melakukan pengecekan kesamaan karya ilmiah dengan Hak Akses Petugas iThenticate:
Login ke myITS
Pilih aplikasi myITS HumanCapital
Pada menu “Ganti hak akses”, pastikan hak akses sebagai Petugas iThenticate
Pilih menu Pengecekan Kesamaan Karya Ilmiah
Pilih tombol Filter
“Pengecekan Otomatis”
Anda akan diarahkan ke halaman list karya ilmiah seperti ini, kemudian klik tombol “Filter”
Pilih filter “Belum ada file similaritas, perlu melakukan ajuan pengecekan”
pengajuan”
Pada salah satu karya ilmiah, klik pada judul untuk masuk ke detail karya ilmiah
Pada bagian “Berkas” klik “Sunting”
Anda akan diarahkan ke tampilan daftar berkas seperti berikut. Pastikan tiga berkas berikut sudah terupload, yaitu:
Makalah/Artikel/Paper dengan Cover dan Daftar Isi
Makalah/Artikel Tanpa Cover dan Daftar Isi
Jika sudah lengkap, klik
Terdapat kotak dialog konfirmasi, klik tombol “Kirim“
Terdapat pesan bahwa proses ajuan sedang dalam antrian
tombol “Kembali” untuk menuju ke halaman detail karya ilmiah.
Jika artikel yang diperlukan sudah lengkap, akan muncul tombol “Kirim” dibagian bawah
Klik pada tombol “Kirim” untuk memunculkan konfirmasi kirim karya ilmiah ke ithenticate, klik “Kirim”
Karya ilmiah yang dikirim ke ithenticate.com akan masuk ke antrian pengecekan
Untuk mengetahui status karya ilmiah yang sedang dalam antrian, klik tombol Filter, pilih “Dalam antrian“
Karya Ilmiah yang diajukan kemudian akan diproses oleh sistem antrian untuk di submit ke ithenticate.
Untuk mengecek karya ilmiah yang sudah selesai diproses oleh sistem, klik tombol filter dan pilih “Pengecekan di ithenticate iThenticate selesai, klik link dokumen untuk periksa & unduh hasil file”
perlu diperiksa & diproses lebih lanjut oleh petugas iThenticate”
Akan muncul list karya ilmiah dengan proses pengecekan similarity yang sudah selesai seperti berikut
Untuk mengunduh hasil pengecekan ithenticate, klik tombol “Link dokumen ithenticate“ untuk diarahkan ke halaman detail dokumen ithenticatemasuk ke halaman detail karya ilmiah dengan klik pada judul karya ilmiah tersebut pada langkah 17. Temukan bagian “Detail Hasil Pengecekan di iThenticate”.
Klik pada ID iThenticate di sebelah tulisan “Link hasil iThenticate” untuk dapat diarahkan ke website ithenticate seperti berikut:
Pada halaman ithenticate anda dapat melakukan penyesuaian data kesamaan seperti melakukan reduksi kesamaan jika diperlukan.
Untuk mengunduh hasil pdf klik pada tombol printer di pojok kanan bawah
Setelah file pdf hasil ithenticate diunduh, kembali ke list pada langkah 12 dan klik “Unggah dokumen ithenticate” maka akan muncul form seperti berikut:
Unggah file pdf yang didapat dari langkah 15 pada isian “pilih berkas”
Jika pada langkah 14 Temukan bagian “Hasil iThenticate dari ithenticate.com” dan klik pada tanda plus “+” disamping untuk memunculkan form upload berkas. Upload berkas pdf dari ithenticate.com yang sudah diunduh pada langkah 21.
Kembali ke halaman detail karya ilmiah, cek pada bagian “Detail Hasil Pengecekan di iThenticate“ dan klik tombol “Sunting” di sebelahnya
Akan muncul form untuk mengedit Detail Hasil Pengecekan di iThenticate
Jika pada langkah 20 anda melakukan reduksi / exclude maka perlu klik “Lakukan sinkronisasi jika anda telah selesai mereduksi” agar sistem mengupdate nilai persentase kesamaan keseluruhan secara otomatis.
Isikan persentase kesamaan individual maksimum secara manual
Isi nomor surat
Klik unggah
Setelah file diunggah, ajukan verifikasi dengan klik tombol “Ajukan Validasi” kemudian tunggu verifikasi dilakukan oleh wakil dekan
Untuk mengecek karya ilmiah yang sudah memiliki file similaritas, klik tombol Filter dan pilih “Sudah ada file similaritas“
Untuk mengunduh file hasil pengecekan, pada tampilan karya ilmiah, klik tombol “Lihat file iThenticate yang sudah ada“
“Simpan”
Jika berkas sudah lengkap dan Detail Hasil Pengecekan di iThenticate sudah sesuai, kembali ke halaman detail karya ilmiah, maka akan muncul tombol “Ajukan” di bagian bawah halaman.
Klik pada tombol “Ajukan” maka akan muncul konfirmasi seperti berikut. Klik tombol “Kirim” jika sudah sesuai
Karya ilmiah yang diajukan kemudian perlu di validasi oleh masing-masing validator sebelum akhirnya sistem akan menghasilkan Surat Kesamaan dan Hasil iThenticate Karya Ilmiah
Untuk mengunduh file Surat Kesamaan dan Hasil iThenticate Karya Ilmiah, masuk ke halaman detail karya ilmiah kemudian di bagian “Berkas” temukanSurat Kesamaan dan Hasil iThenticate Karya Ilmiah kemudian klik pada file suratnya.
halaman detail karya ilmiah pada langkah 18 dan temukan bagian “Berkas” kemudian klik link “Sunting” di sebelahnya