Page Comparison

...

SIM Keuangan RKA

Pengembangan SIM Keuangan RKA, masih berfokus pada pengembangan sistem yang ada pada platform Keuangan. Dimana proses perencanaan kegiatan anggaran ini, sebelumnya dikembangkan dengan nama RBA (Rencana Bisnis Anggaran). Di perencanaan anggaran tahun 2023, istilah RBA diganti menjadi RKA, hal ini dipandang lebih sesuai untuk mendeskripsikan tentang tujuan dari perencanaan anggaran tersebut. Berikut ini adalah tampilan sistem yang digunakan dalam RKA:

...

Akses Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)

BPP merupakan aktor dalam pembuatan rencana kegiatan dan anggaran yang ada pada Unit, berikut adalah aktifitas akses BPP di dalam RKA:

Login SIM Keuangan

1. Untuk login dapat melalu myITS SSO (https://my.its.ac.id), setelah login kemudian pilih Aplikasi SIM Keuangan.
   

   Image Removed

2. Jika berhasil terautentifikasi, maka akan masuk ke dalam aplikasi SIM Keuangan.
   

   Image Removed

Persiapan Pengisian RKA

...

Sebelum melakukan pengisian RKA, BPP terlebih dahulu memastikan hak akses sistem telah tersetting “Petugas Unit Anggaran ITS“

...

Setelah memastikan hak akses, maka akan menampilkan RBA sebelumnya (tahun 2022)

...

Untuk melakukan pengisian RKA 2023, BPP dapat memilih tahun anggaran 2023

...

Pengisian Referensi Program Kerja Unit

...

Pengantar

1. Dalam operasionalnya, pengisian program unit kerja nanti dapat dilakukan oleh administrator BPP dan administrator DPP.

2. Program Kerja Unit ini nantinya digunakan sebagai kegiatan yang digunakan dalam proses RKA.

3. Secara operasional proses antara administrator BPP dan administrator DPP hampir sama. Hanya saja ada beberapa lingkup akses sistem yang lebih dipersempit untuk akses administrator BPP.

Membuat Program Kerja Unit

Sebelum melakukan RKA 2023, baik administrator BPP dan administrator DPP terlebih dahulu harus mengisikan referensi program kerja unit. Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan pengisian referensi Program Kerja Unitprogram kerja unit:

1. Pada tab menu bar “Referensi", kemudian pilih administrator dapat memilih “Program Kerja Unit"
   

   

   
   Setelah memilih menu “Program Kerja Unit", maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
   

   Image RemovedImage Added

2. Pada tahap ini, administrator BPP maupun administrator DPP dipersilahakan untuk memilih Unit pelaksana kegiatan
   

   Image Removed

   Pada tahap ini, BPP dipersilahkan untuk .
   ”Dalam tahap ini ada perbedaan antara administrator BPP dan administrator DPP, nantinya administrator BPP hanya dapat mengakses dan memilih unit yang terkait dengan unit kerja administrator BPP"
   

   Image Added

   
   

   Image Added

3. Setelah memilih unit kerja, administrator BPP maupun administrator DPP dapat memilih satu Inisiatif Stategis dari 8 (delapan) inisiatif strategis yang sudah tersedia.
   

   

4. Setelah memilih satu Inisiatif Strategis, maka langkah selanjutnya adalah memilih Program Kerja ITS.
   “Sebagai catatan, untuk tampilan pilihan Program Kerja ITS hanya akan memunculkan menampilkan program kerja sesuai dengan hasil mapping pengelompokan data Inisiatif Strategis yang telah dipilih .oleh Unit"
   

   

5. Tahap selanjutnya berikutnya adalah mengisikan kegiatan Program Kerja Unit sesuai dengan arahan dari UP3.
   

   

6. Setelah mengisikan Program Kerja Unit, maka selanjutnya adalah mengisi Indikator Unit yang sudah disediakan.
   ”Dalam pengisian Indikator Unit, baik administrator BPP maupun DPP dapat memilih lebih dari satu indkator .sesuai dengan arahan yang telah ditetapkan oleh UP3"
   

   

   

7. Setelah melakukan pengisian Indikator, BPP maka dapat langsung menyimpan data program kerja yang telah diisikan dengan memilih tombol “Simpan".
   

   

   
   setelah melakukan proses simpan, maka program kerja unit yang telah dibuat akan tampil pada list tabel daftar program kerja unit.
   

   

Mengubah Program Kerja Unit

Untuk update perubahan program kerja unit, hanya dapat merubah nama Program Kerja Unit serta dapat melakukan pengurangan atau penambahan Indikator Unit. Berikut adalah tahapan dalam melakukan perubahan program kerja unit:

1. Pada halaman menu Program Kerja Unit, administrator BPP ataupun administrator DPP dapat memilih dan klik “nomor” pada salah satu program kerja unit yang sudah dibuat pada tabel daftar program kerja unit.
   

   Image Added

2. Selanjutnya, muncul tampilan perubahan dan dapat melakukan penyesuaian perubahan data yang diingikan.
   

   Image Added

3. Setelah melakukan penyesuaian perubahan, maka dapat dilanjutkan dengan memilih dan klik “update" untuk memproses perubahan
   

   Image Added

   
   Hasil proses update data perubahan program kerja akan tampil pada tabel program kerja unit.
   

   Image Added

Menghapus Program Kerja Unit

1. Pada halaman menu Program Kerja Unit, administrator BPP ataupun administrator DPP dapat memilih dan klik “hapus” pada salah satu program kerja unit yang sudah dibuat pada tabel daftar program kerja unit.
   

   Image Added

2. Setelah memilih dan klik “hapus“, maka data program kerja akan otomatis hilang dari tampilan tabel daftar program kerja unit.
   

   Image Added