Page Comparison

...

Tautan Cepat

1. Membuka Aplikasi myITS Project

Aplikasi myITS Project dapat dibuka dengan dua cara, yakni melalui myITS SSO atau memasukkan alamat URL secara langsung di aplikasi browser Bapak/Ibu.

Pada dasarnya, kedua cara tersebut sama.

1.1 Melalui myITS SSO

1. Masuk ke halaman myITS SSO Bapak/Ibu.

2. Klik aplikasi myITS Project. Setelah itu Bapak/Ibu akan berpindah ke aplikasi myITS Project secara otomatis.
   

   Image Modified

1.2 Melalui URL Langsung

1. Buka aplikasi browser Bapak/Ibu.

2. Masukkan URL https://project.its.ac.id kemudian tekan Enter.
   

   Image Modified

3. Bapak/Ibu akan diminta untuk login menggunakan akun myITS untuk mengakses aplikasi tersebut.

2. Menu Beranda

Setelah berhasil Log In ke aplikasi myITS Project, Bapak/Ibu akan langsung diarahkan ke halaman Beranda. Halaman ini berisikan informasi terkait kerja sama Bapak/Ibu yang telah terdata di aplikasi.

...

Bagian Dashboard	Penjelasan Singkat
	Berisikan jumlah Pengadaan dan Kontrak yang pernah Bapak/Ibu laksanakan. Baik yang sudah selesai ataupun yang sedang berjalan saat ini.
	Informasi lebih rinci terkait berapa kerja sama yang on progress dan berapa yang telah selesai.
	Informasi terkait total nominal uang dari kerja sama yang Bapak/Ibu laksanakan, dengan dikelompokkan berdasarkan jenis Mitra. Note: Ditampilkan dalam Milyar. Sebagai contoh apabila Rp 500 juta, maka di grafik akan tampil 0,5.
	Informasi terkait Mitra kerja sama yang disajikan dalam bentuk pie chart beserta penjabaran klasifikasi mitra pada teks dibawah chart.
	Filter tahun kerja sama. Seluruh informasi dari bagian lain akan mengacu kepada filter ini. Bapak/Ibu bisa mengubah tahunnya untuk melihat rangkuman kerja sama pada tahun yang diinginkan.

3. Menu Kontrak Kerja Sama

Halaman Kontrak kerja sama adalah halaman yang berisikan informasi kerja sama yang Bapak/Ibu lakukan. Seluruh kerja sama yang pernah Bapak/Ibu proses akan tercatat dalam aplikasi, baik yang sedang berjalan ataupun sudah selesai.

3.1 Membuka Menu Kontrak Kerja Sama

1. Pada bagian kiri aplikasi, silahkan klik Kontrak kerja sama.

...

3.2 Penjelasan Tabel di Halaman Kerja Sama

Setelah masuk ke halaman menu Kontrak kerja sama, akan muncul daftar kerja sama yang pernah Bapak/Ibu proses berdasarkan tahun. Berikut adalah contoh gambar tampilan menu Kontrak kerja sama.

...

3.3 Melihat Detail Kerja Sama

Bapak/Ibu dapat melihat detail kerja sama yang tercatat di aplikasi myITS Project. Berikut adalah tata caranya:

1. Mencari kerja sama yang ingin dilihat detailnya. Bapak/Ibu dapat memanfaatkan fitur search yang berada di atas apabila dibutuhkan.

2. Setelah menemukan, klik nama kerja sama. Sebagai contoh, klik Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.
   

   Image Modified

3. Tampilan halaman detail kerja sama adalah sebagai berikut. Bapak/Ibu dapat berpindah ke halaman Data Kontrak, Personil, atau Buat Surat dengan menekan tombol Selanjutnya yang berada di sebelah kanan bawah.

...

3.4 Unduh Dokumen Kontrak

1. Masuk ke detail kerja sama yang Bapak/Ibu ingin lihat dokumen kontraknya. Sebagai contoh, Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.

2. Setelah masuk ke halaman detail kerja sama Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project, klik tombol Selanjutnya.
   

   Image Modified

3. Pada field Dokumen Kontrak, klik tombol Unduh untuk melihat Dokumen Kontrak.
   

   Image Modified

3.4 Unduh Dokumen Referensi Bank

1. Masuk ke detail kerja sama yang Bapak/Ibu ingin lihat dokumen Referensi Banknya. Sebagai contoh, Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.

2. Setelah masuk ke halaman detail kerja sama Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project, klik tombol Selanjutnya.

   Image Modified

3. Pada field Dokumen Kontrak, klik tombol Unduh untuk menyimpan Dokumen Referensi Bank.
   

   Image Modified

3.5 Unduh Dokumen Garansi Bank

1. Masuk ke detail kerja sama yang Bapak/Ibu ingin lihat dokumen Garansi Banknya. Sebagai contoh, Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.

2. Setelah masuk ke halaman detail kerja sama Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project, klik tombol Selanjutnya.

   Image Modified

3. Pada field Dokumen Kontrak, klik tombol Unduh untuk melihat Dokumen Garansi Bank.
   

   Image Modified

4. Menu Pencairan

Halaman Pencairan merupakan halaman yang berisikan informasi terkait pencairan yang dapat Bapak/Ibu gunakan untuk memantau proses pencairan.

4.1 Membuka Menu Pencairan

1. Pada bagian kiri aplikasi, silahkan klik Pencairan.
   

   Image Modified

2. Akan muncul data Pencairan dari kontrak kerja sama Bapak/Ibu.

4.2 Penjelasan Tabel di Halaman Pencairan

Setelah masuk ke halaman menu Pencairan, Bapak/Ibu dapat melihat informasi nama kerja sama beserta sisa tagihan dan progresnya.

...

4.3 Melihat Detail Pencairan

Bapak/ibu dapat melihat detail pencairan yang tercatat di aplikasi myITS Project. Berikut adalah tata caranya:

1. Mencari nama kerja sama yang ingin dilihat detail pencairannya terlebih dahulu.

2. Setelah menemukan, klik nama kerja sama tersebut. Sebagai contoh, klik Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.
   

   Image Modified

3. Pada halaman Detail Pencairan, akan ditampilkan data Invoice beserta keterangannya. Contohnya seperti gambar berikut.
   

   Image Modified

   
   

   Status
   colour Red title CATATAN :

   Apabila halaman detail Pencairan Bapak/Ibu masih kosong (belum ada Invoice), maka artinya Administrator Keuangan DKPU memang belum menambahkan Invoice ke sistem.
   

4. Pada halaman detail ini, Bapak/Ibu dapat melihat informasi Nilai Kontrak, Sisa Tagihan, dan data Invoice beserta statusnya. Adapun beberapa status beserta penjelasan singkatnya dapat dilihat pada tabel berikut:

4.4 Menyetujui atau Tidak Menyetujui Pencairan

Ketika Administrator telah memasukkan data di detail Pencairan dan mengeklik tombol Kirim Pesan, maka Bapak/Ibu akan mendapatkan notifikasi SMS dari ITS dan selanjutnya dapat melakukan aksi untuk menyetujui atau tidak menyetujui Pencairan tersebut.

...

4.4.1 Melalui Menu Pencairan

1. Masuk ke Menu Pencairan.

2. Kemudian silahkan klik Nama Pekerjaan yang ingin dilihat Detail Pencairannya. Sebagai contoh klik Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.

3. Pada Invoice yang ingin Bapak/Ibu Setujui atau Tidak Setujui, silahkan klik tiga titik yang berada di sebelah kanan, lalu pilih Detail. Berikut adalah contoh gambarnya.
   

   Image Modified

4. Bapak/Ibu akan masuk ke halaman Detail Pencairan dan bisa melakukan review atau pengecekan terlebih dahulu. Setelah dirasa cukup, untuk memberikan aksi Setuju atau Tidak Setuju dapat dilakukan melalui tombol yang tersedia di bagian kanan atas.
   

   Image Modified

5. Apabila Bapak/Ibu menyetujui, maka akan muncul notifikasi berhasil dan status berubah menjadi Dana Masuk Disetujui.
   

   Image Modified

4.4.2 Melalui Menu Rekap Pencairan

1. Masuk ke menu Rekap Pencairan.

2. Pada baris Nama Pekerjaan yang dimaksud, dalam hal ini Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project, pada kolom Status Ketua Tim, klik tombol Belum Disetujui.
   

   Image Modified

3. Bapak/Ibu akan menuju halaman detail Pencairan dari kerja sama yang dimaksud dan dapat memberikan aksi untuk Setuju atau Tidak Setuju pada bagian kanan atas.
   

   Image Modified

4.4.3 Bagaimana Jika Tidak Setuju?

Apabila tidak setuju, maka klik tombol Tidak Setuju. Akan muncul notifikasi yang berisikan bahwa Bapak/Ibu dimohon menghubungi DKPU untuk koordinasi lebih lanjut. Contohnya sebagai berikut.

...

Bapak/Ibu dapat melakukan review kembali atas revisi tersebut dan memberikan aksi Setuju atau Tidak Setuju. Apabila Bapak/Ibu masih Tidak Setuju, proses koordinasi dan revisi akan terus dilakukan hingga tercapainya kesepakatan dengan DKPU.

5. Menu Laporan Akhir

Halaman Laporan Akhir merupakan halaman untuk mengunggah laporan akhir dan executive summary, mengisi kuesioner kepuasan pelanggan, serta mengunduh SK BKD.

5.1 Membuka Menu Laporan Akhir

1. pada bagian kiri aplikasi, silahkan klik Laporan Akhir.

...

5.2 Mengunggah Laporan Akhir dan Executive Summary

1. Mencari nama kerja sama yang ingin ditambahkan berkas Laporannya. Bapak/Ibu dapat memanfaatkan kolom search jika diperlukan.

2. Setelah menemukan kerja sama yang diinginkan, klik tombol + Laporan yang berada di sebelah kanan. Sebagai contoh Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.
   

   Image Modified

3. Silahkan mengunggah berkas laporan yang dibutuhkan. Setelah itu klik Simpan.
   

   Image Modified

5.3 Mengunduh Laporan Akhir dan Executive Summary

Berkas Laporan Akhir dan Executive Summary dari Bapak/Ibu akan disimpan dalam sistem myITS Project. Apabila dikemudian hari ingin mengunduhnya lagi, atau sekadar ingin memastikan bahwa berkas yang diunggah sudah sesuai, maka dapat dilakukan dengan cara berikut.

1. Klik Nama Pekerjaan yang diinginkan. Sebagai contoh pada pekerjaan Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project.

2. Tekan tombol Unduh pada Laporan Akhir atau Executive Summary sesuai kebutuhan Bapak/Ibu.
   

   Image Modified

5.4 Menghapus Berkas Laporan Akhir dan Executive Summary

1. Klik menu Laporan Akhir, kemudian cari dan klik Nama Pekerjaan yang ingin Bapak/Ibu hapus berkas laporan akhir dan/atau executive summary nya.
   

   Image Modified

2. Di sebelah kanan nama berkas, akan ada tombol Hapus yang berwarna merah. Silakan Bapak/Ibu klik tombol tersebut.
   

...

1. Image Added

   3. Akan muncul pesan konfirmasi. Pilih Hapus.

5.5 Mengisi Survei atau Kuesioner

Setelah mengunggah laporan, Bapak/Ibu dimohon mengisi survei kepuasan sebelum mengunduh file SK BKD.

Tata cara mengisi survei adalah sebagai berikut:

1. Pastikan Bapak/Ibu telah berhasil mengunggah berkas laporan akhir dan executive summary.

2. Setelah berhasil mengunggah berkas laporan, tombol Survei akan muncul disebelah kanan tombol + Laporan seperti gambar berikut.
   

   Image Modified

3. Klik tombol Survei tersebut.

4. Bapak/Ibu akan diarahkan ke halaman survei Kepuasan Pelanggan DKPU.

5.6 Status Progres di Menu Laporan Akhir

Pada baris Nama Pekerjaan, terdapat status yang menjelaskan kondisi saat ini. Adapun status tersebut beserta penjelasannya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

...

5.7 Mengunduh SK BKD

1. Masuk ke menu Laporan Akhir.

2. Pada baris Nama Pekerjaan yang ingin diunduh SK BKD nya, klik tombol unduh SK BKD seperti gambar berikut.
   

   Image Modified

6. Menu Rekap Pencairan

Menu rekap pencairan berisi informasi Pencairan yang telah disederhanakan agar membantu Bapak/Ibu dalam monitoring proses Pencairan secara efisien. Seluruh Pencairan yang dimunculkan per-termin dan mengacu pada filter Tahun kerja sama yang berada di atas tabel.

Berikut adalah tampilan menu Rekap Pencairan pada myITS Project.

...

6.1 Penjelasan Status Progres Pencairan

Pada menu Rekap Pencairan ini, terdapat beberapa status progres Pencairan yang penjelasan singkatnya dapat dilihat pada tabel berikut.

6.2 Memberikan Aksi Setuju atau Tidak Setuju

1. Pada baris Nama Pekerjaan yang ingin diberikan aksi, dalam hal ini Program Sosialisasi Aplikasi myITS Project, pada kolom Status Ketua Tim, klik tombol Belum Disetujui.

   Image Modified

2. Bapak/Ibu akan menuju halaman detail Pencairan dari kerja sama yang dimaksud dan dapat memberikan aksi untuk Setuju atau Tidak Setuju pada bagian kanan atas.
   

   Image Modified

3. Setelah Bapak/Ibu melakukan aksi tersebut, status Setuju atau Tidak Setuju akan ditampilkan di Rekap Pencairan beserta tanggal dan waktunya. Berikut adalah contoh ketika memilih Setuju dan Tidak Setuju.
   

   Image ModifiedImage Modified

6.3 Mengunduh Bukti Pencairan

1. Masuk ke Menu Rekap Pencairan.

2. Pada baris Nama Pekerjaan yang dimaksud, pada kolom Bukti Pencairan, klik tombol Unduh.
   

   Image Modified

6.4 Mengunduh Bukti Potong PPh 21

1. Masuk ke Menu Rekap Pencairan.

2. Pada baris Nama Pekerjaan yang dimaksud, pada kolom Bukti potong PPh 21, klik tombol Unduh.
   

   Image Modified