Menambahkan Portofolio

Portofolio adalah kumpulan dokumen dari seseorang, kelompok, lembaga, organisasi, perusahaan, dan sejenisnya yang bertujuan untuk mendokumentasikan perkembangan atau produktivitas suatu proses dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Jenis Portofolio

Portofolio yang disediakan oleh myITS HumanCapital saat ini adalah sebagai berikut:

Langkah - langkah:

Berikut merupakan langkah - langkah untuk menambah data portofolio: (Contoh Portofolio: Penelitian)

Pastikan Anda telah melakuka Log in pada myITS Human Capital dan sudah berada pada halaman dashboard seperti gambar di bawah ini.
Pilih menu Portofolio di sebelah kiri halaman atau dibagian Layanan dan klik ‘Selengkapnya’
Pilih Submenu ‘Penelitian’
Pilih tombol ‘+Tambah Penelitian’
Halaman akan dialihkan menuju halaman ‘Tambah Penelitian’ yang menyediakan formulir informasi penelitian mulai dari: Judul, Abstrak, Lama Kegiatan, Tahun Usulan, Tahun Kegiatan, Tahun Pelaksanaan, Tahun Pelaksanaan Ke-, Dana Dikti Dana PT, Dana Institusi Lain, In Kind, Nomor SK Penugasan, Tanggal SK Penugasan, Lokasi Kegiatan, Peran dan pilihan status aktif atau tidak pelaksanaan penelitiannya, lalu klik Simpan.
Setelah tersimpan maka halaman dialihkan menuju Halaman 'Detail Penelitian' dengan pop-up 'Data berhasil disimpan'
Dibawah bagian ‘Informasi’, terdapat bagian ‘Anggota penelitian’ dan ‘Berkas’ yang wajib di lengkap
Pada bagian ‘Anggota Penelitian’, Anda otomatis terdaftar sebagai Ketua Penelitian. Untuk menambahkan anggota penelitian yang lainnya, klik ‘Edit’.
Pada halaman ‘Edit Anggota’, Anda dapat menambahkan anggota lain pada penelitian tersebut dengan cara klik tombol
Setelah itu akan muncul formulir ‘Tambah Anggota’, pilih status keaktifan anggota Ya atau Tidak.
Lalu ‘Jenis Anggota’ terdapat 3 kategori yaitu ‘SDM’, ‘Mahasiswa’, dan ‘Kolabolator Eksternal’.
Pada contoh ini dimisalkan anggota adalah seorang Mahasiswa.
Setelah memilih kategori ‘Mahasiswa’, akan muncul 2 kolom lagi yaitu ‘Afiliasi’ dan 'Nama Anggota'.
Pada kolom Afiliasi tersedia kolom pencarian untuk mencari asal afiliasi dari mahasiswa tersebut.
Pada contoh berikut mahasiswa berasal dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
Setelah semua kolom pda formulir telah terisi, klik ‘Tambah’
Apabila data berhasil ditambahkan maka akan muncul notifikasi ‘Data berhasil disimpan’ seperti gambar berikut
Anda juga diminta untuk mengunggah berkas pendukung dari portofolio tersebut.
Pada contoh berikut adalah portofolio penelitian yang diwajikan mengunggah SK Penugasan Litabmas.
Untuk menggunggah berkas Anda dapat klik ‘Edit’ di bagian Berkas.
Pada halaman ‘Edit Berkas’ Anda dapat menambahkan berkas dengan klik tanda
Setelah itu muncul pop-up Tambah Berkas, Terdapat 2 pilihan cara untuk mengunggah berkas. Apabila Anda akan mengunggah file baru atau belum pernah diunggah sebelumnya, maka pilih Berkas dari komputer Anda.
Klik tombol ‘Browse’ untuk memilih file yang ada dalam komputer Anda dan pastikan berkas dengan format jpeg,jpg dan ukuran maksimum 3 MB.
Isilah Nama berkas karena kolom wajib diisi. Untuk kolom Keterangan berkas tidak wajib diisi. Lalu klik ‘Unggah’
Jika berkas berhasil terunggah maka akan muncul keterangan ‘Dokumen berhasil diunggah’.
Jika sewaktu-waktu anda ingin merubah informasi berkas maka Anda dapat klik titik tiga pada berkas dan klik Edit.
Jika ingin melihat detail informasi berkas Anda dapat klik Detail.
Jika sewaktu-waktu membutuhkan berkas Anda dapat klik Unduh.
Jika ingin menghapus atau mengganti Anda dapat klik Hapus.
Setelah Anda melengkapi informasi portofolio penelitian secara keseluruhan, semua informasi akan muncul halaman ‘Detail Penelitian’.