Panduan Dosen myITS MoU
myITS MoU adalah aplikasi manajemen MoU untuk melihat dan mengajukan permintaan berkas dokumen MoU. Aplikasi ini dapat diakses oleh dosen dan pimpinan kampus ITS.
Berikut adalah panduan untuk user Dosen aplikasi myITS MoU.
Klik objek gambar untuk memperbesar gambar.
Tautan Cepat
Membuka Aplikasi myITS MoU
Aplikasi myITS MoU dapat diakses melalui myITS Portal atau alamat URL secara langsung di browser aplikasi Bapak/Ibu.
Melalui myITS Portal
Masuk ke halaman myITS Portal Bapak/Ibu.
Klik Lihat Semua Aplikasi.
Tombol Lihat Semua Aplikasi di myITS Portal.Lakukan pencarian, kemudian klik aplikasi myITS MoU.
Pencarian aplikasi myITS MoU.Bapak/Ibu akan berpindah ke aplikasi myITS MoU.
Melalui URL Langsung
Buka aplikasi browser Bapak/Ibu.
Masukkan alamat URL https://mou.its.ac.id kemudian tekan Enter.
Bapak/Ibu akan diminta untuk login menggunakan akun myITS untuk mengakses aplikasi myITS MoU.
Melihat Daftar MoU
Bapak/Ibu akan mendapatkan akses untuk melihat seluruh daftar MoU yang tersedia di aplikasi myITS MoU.
Data tersebut akan disajikan dalam bentuk tabel dengan penjelasan singkat sebagai berikut :
No | Objek | Penjelasan Singkat |
|---|---|---|
1 | Jumlah Item per-Halaman | Jumlah daftar MoU yang ditampilkan per-halaman. |
2 | MoU | Informasi mengenai MoU meliputi nama Mitra, nomor MoU, dan status berkas (Final atau Draft). |
3 | Tgl MoU | Tanggal dimulainya kontrak, tanggal berakhir kontrak, dan status kontrak (aktif, akan expired, atau expired). |
4 | Daftar Kerjasama | Daftar kerjasama dari MoU terkait. |
5 | Tindak Lanjut | Daftar tindak lanjut kerjasama dari MoU terkait. |
6 | Cari | Digunakan untuk mencari MoU sesuai kebutuhan Bapak/Ibu. |
7 | Filter | Digunakan untuk menyortir data berdasarkan status kontrak (semua, aktif saja, akan expired saja, atau expired saja). |
Menggunakan Filter Status MoU
Filter Status MoU adalah fitur untuk menyortir data MoU berdasarkan statusnya. Adapun penjelasan singkat status tersebut adalah sebagai berikut :
Nama Filter | Penjelasan Singkat |
|---|---|
Semua | Menampilkan seluruh data daftar MoU yang tersedia. |
Akan Exp. | Hanya menampilkan data daftar MoU yang masih aktif dan akan kadaluwarsa dalam waktu kurang dari tiga bulan mendatang. |
Expired | Hanya menampilkan data daftar MoU yang telah kadaluwarsa. |
Aktif | Hanya menampilkan data daftar MoU yang masih aktif. |
Lokasi filter MoU terdapat di sebelah kanan atas pada halaman Daftar MoU.
Mencari MoU
Untuk mencari data MoU yang diinginkan, Bapak/Ibu dapat menggunakan fitur pencarian yang ada di halaman Daftar MoU.
Masukkan kata kunci yang diinginkan.
NOTE Kata kunci yang Bapak/Ibu masukkan dapat mencakup pencarian Nama Mitra atau Nomor MoU.Tekan Enter untuk memproses pencarian.
Melihat Daftar Kerjasama dari MoU
Kolom Daftar Kerjasama di halaman Daftar MoU berisikan daftar kerjasama yang dilakukan berdasarkan turunan MoU terkait.
Apabila kolom Daftar Kerjasama kosong/tidak ada ikon, artinya belum ada kerjasama dari turunan MoU terkait.
Bapak/Ibu dapat melihat daftar kerjasama tersebut dengan cara sebagai berikut :
Pada kolom Daftar Kerjasama, klik ikon.
Akan muncul daftar kerjasama yang dilakukan berdasarkan turunan MoU terkait. Contoh tampilan daftar kerjasama adalah sebagai berikut :
Untuk menutup daftar kerjasama, Bapak/Ibu dapat mengeklik ikon di kolom kerjasama seperti ketika membuka daftar kerjasama.
Melihat Tindak Lanjut MoU
Kolom Tindak Lanjut berisikan daftar tindak lanjut potensi kerjasama dari MoU terkait dengan status Belum dimulai, Diproses, atau Selesai.
Penjelasan terkait warna ikon dan jumlah angkanya adalah sebagai berikut :
Warna | Gambar Ikon | Penjelasan |
|---|---|---|
Abu-Abu | Belum ada data tindak lanjut dari MoU terkait. | |
Kuning | Jumlah tindak lanjut yang belum dimulai. | |
Biru | Jumlah tindak lanjut yang sedang diproses. | |
Hijau | Jumlah tindak lanjut yang sudah selesai. |
Bapak/Ibu dapat melihat detail informasi tindak lanjut dari MoU terkait dengan cara sebagai berikut :
Pada kolom Tindak Lanjut, klik salah satu objek yang berisikan angka.
Akan muncul pop up yang berisikan detail informasi tindak lanjut dari MoU terkait.
Permintaan Unduh MoU
Untuk permintaan unduh MoU, Bapak/Ibu dapat menghubungi pimpinan unit masing-masing karena fitur permintaan unduh hanya dapat diakses oleh pimpinan.