Panduan Dosen dan Tendik myITS WCU
- Muhammad Fattah Na'im PR
myITS WCU adalah aplikasi manajemen pencatatan data academic peers yang dikelola oleh Direktorat Kemitraan Global kampus ITS.
Berikut adalah halaman dokumentasi panduan penggunaan aplikasi untuk role Dosen dan Tenaga Kependidikan (Tendik).
Klik objek gambar untuk memperbesar gambar.
Daftar Isi
Membuka Aplikasi myITS WCU
Aplikasi myITS WCU dapat dibuka melalui dashboard myITS Portal dengan mengeklik ikon myITS WCU seperti gambar berikut.
Setelah mengeklik ikon, Bapak/Ibu akan langsung mengarah ke aplikasi myITS WCU.
Melihat Halaman Beranda
Setelah berhasil Log In ke aplikasi myITS WCU, Bapak/Ibu akan langsung diarahkan ke halaman beranda. Halaman ini berisikan informasi informasi selamat datang beserta nama Bapak/Ibu, dan status role aplikasi.
Adapun status role aplikasi dari Bapak/Ibu, baik Dosen ataupun Tendik adalah Pegawai.
Melihat Entrian Academic Peer Saya
Halaman Academic Peer berisikan data academic peer yang telah Bapak/Ibu entri ke sistem. Untuk masuk ke halaman Academic Peer, silakan klik menu Academic Peer yang berada di sebelah kiri aplikasi.
Bapak/Ibu akan masuk ke halaman Academic Peer yang berisikan tabel academic peer. Data di halaman ini berisikan data yang sebelumnya telah Bapak/Ibu entrikan ke sistem.
Adapun penjelasan singkat status entrian academic peer Bapak/Ibu (kolom paling kanan) adalah sebagai berikut.
Nomor | Penjelasan Singkat |
|---|---|
1 | Data academic peer sudah divalidasi oleh Administrator DKG. |
2 | Data academic peer sudah dicek oleh Administrator DKG dan Bapak/Ibu perlu melakukan revisi berdasarkan catatan dari Administrator DKG. |
3 | Data academic peer belum divalidasi oleh Administrator DKG. |
Sedangkan apabila Bapak/Ibu belum pernah mengentrikan data, maka tampilan halaman Rekap Academic Peer akan kosong seperti berikut.
Menambah Data Academic Peer
Bapak/Ibu dapat menambahkan data Academic Peer melalui halaman Academic Peer, kemudian tekan tombol + Tambah yang berada di sebelah kanan.
Setelah itu akan muncul form Tambah Academic Peer seperti gambar berikut. Silakan Bapak/Ibu melengkapi data yang dibutuhkan.
Form yang bertanda bintang merah wajib diisi.
Pastikan pada form Email dan Nama muncul notifikasi berwarna hijau yang menandakan data tersebut dapat digunakan. Sedangkan apabila data yang Bapak/Ibu entrikan sudah pernah dientri oleh orang lain dan sudah divalidasi oleh Administrator, maka akan muncul notifikasi berwarna merah yang menandakan data sudah pernah didaftarkan.
Apabila nama kota, lokasi yang ingin Bapak/Ibu entrikan memiliki tanda baca seperti kota Jyväskylä di Finland, maka cukup menuliskan dengan teks biasa menjadi Jyvaskyla.
Setelah semua form telah terisi, silakan klik Simpan.
Setelah klik Simpan, akan muncul notifikasi bahwa data academic peer berhasil ditambahkan.
Mengubah Data Academic Peer
Bapak/Ibu dapat mengubah data academic peer yang telah dientrikan sebelumnya. Proses edit data ini bisa dilakukan sebelum divalidasi oleh Administrator.
Mengubah Data
Untuk mengubah data yang belum divalidasi oleh Administrator DKG, silakan lihat baris data yang ingin diubah, kemudian pada kolom paling kanan, klik tombol Ubah.
Bapak/Ibu akan menuju halaman Ubah Academic Peer.
Silakan ubah data yang diinginkan, kemudian tekan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.
Pastikan Bapak/Ibu mendapatkan notifikasi bahwa perubahan data berhasil dilakukan.
Melakukan Revisi Hasil Validasi Administrator
Pada dasarnya, proses revisi ini sama dengan edit biasa.
Bedanya, jika data Bapak/Ibu direvisi oleh Administrator, pada halaman Ubah Academic Peer akan muncul informasi catatan revisi dari Administrator seperti gambar berikut.
Proses selanjutnya tetap sama. Silakan perbaiki data yang diperlukan, kemudian klik Simpan.
Menghapus Data Academic Peer
Bapak/Ibu juga dapat menghapus data academic peer yang telah dientrikan sebelumnya. Untuk menghapus data, silakan lihat baris data yang ingin dihapus, kemudian pada kolom paling kanan, klik tombol Hapus.
Setelah mengeklik tombol Hapus, akan muncul pop up konfirmasi.
Klik tombol Ya, Hapus data ini! untuk menghapus data dan pastikan muncul notifikasi data berhasil dihapus.
Melihat Detail Academic Peer
Untuk melihat detail data academic peer yang telah Bapak/Ibu entrikan, silakan mengakses halaman Academic Peer.
Kemudian pada kolom Name, klik nama yang Bapak/Ibu ingin lihat detail datanya seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Detail Academic Peer yang menampilkan informasi data academic peer beserta user yang mengentri data tersebut seperti gambar berikut.
Adapun penjelasan singkat poin-poin gambar diatas adalah sebagai berikut.
1 | Berisikan data-data academic peer yang Bapak/Ibu entrikan ke aplikasi myITS WCU. |
|---|---|
2 | Berisikan detail informasi user Bapak/Ibu selaku pengentri data academic peer |
3 | Status validasi dari academic peer. Apakah belum divalidasi, perlu revisi, atau sudah divalidasi. |
Kemudian untuk menutup pop up, silakan klik tombol X yang berada di kanan atas pop up.