Mengatur Jadwal Sidang Mahasiswa

Owned by Nia Shafira
Last updated: Oct 19, 2023 by Muhammad Fattah Na'im PR
3 min read

Setelah seluruh dosen pembimbing mengonfirmasi ajuan maju sidang, langkah selanjutnya adalah Admin Prodi/Ketua Lab menjadwalkan sidang mahasiswa.

Sebagai Administrator Prodi

Langkah - langkah:

Berikut merupakan langkah - langkah untuk mengatur jadwal sidang mahasiswa :

  1. Pastikan Anda telah melakukan log-in pada myITS Thesis dan sudah berada pada halaman beranda. Klik menu ‘Administrasi' seperti gambar di bawah ini

  2. Klik menu ‘Periode Sidang’

  3. Dari daftar periode sidang yang tampil, pilih periode sidang yang Anda butuhkan, misalkan saja periode sidang no. 29, maka klik pada nama periode sidang untuk melihat detail informasi beserta mahasiswa pendaftar sidang.

  4. Maka tampil detail periode sidang seperti gambar di bawah ini;

    Untuk melakukan penjadwalan sidang, maka scroll down hingga bagian Ajuan Sidang Mahasiswa. Pada bagian ini, terdapat daftar mahasiswa yang telah mendaftar sidang pada periode terkait. Misalkan akan menjadwalkan ajuan no. 1, maka klik pada bagian judul

  5. Maka tampil detail ajuan sidang mahasiswa, klik tombol ‘Jadwalkan’ untuk melakukan penetapan jadwal sidang

  6. Isi formulir berikut untuk menjadwalkan sidang mahasiswa. Setelah seluruh formulir yang wajib diisi telah terisi, maka klik tombol ‘Jadwalkan Sidang’

  7. Maka ajuan sidang mahasiswa telah berhasil dijadwalkan

  8. Setelah melakukan penjadwalan sidang, Anda perlu untuk memilih pimpinan sidang. Pimpinan sidang adalah salah satu dari dosen pembimbing ataupun dosen penguji yang nantinya bertugas untuk mengonfirmasi kehadiran dosen pada sidang, memberi status kelulusan mahasiswa serta melakukan permanen nilai sidang. Klik tulisan ‘Disini’ atau ‘Edit’ pada kolom pimpinan sidang untuk memilih pimpinan sidang

  9. Pilih salah satu dosen dari daftar, kemudian klik tombol ‘Simpan’

  10. Maka pimpinan sidang berhasil terpilih

 

Dalam kondisi tertentu, Admin Prodi/Kalab dapat melakukan pembatalan jadwal sidang dengan klik tombol ‘Batalkan Sidang’ dan dapat menjadwalkan kembali dengan langkah yang sama.

Sebagai PIC Prodi/Lab

Untuk mengatur jadwal sidang sebagai PIC Prodi/Lab, lakukan langkah sebagai berikut.

  1. Masuk ke menu Administrasi, kemudian klik pada menu Periode Sidang.

  2. Pilih periode sidang yang diinginkan.

  3. Lakukan langkah yang sama seperti Administrator Prodi mulai poin 4 diatas.