myITS Documents adalah aplikasi manajemen surat keputusan secara terpusat yang ada di lingkungan ITS.
Halaman ini berisikan panduan penggunaan aplikasi untuk hak akses Validator Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO) untuk verifikasi kelayakan SK.
Data yang ada pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan pengembangan aplikasi.
Daftar Isi
Membuka Aplikasi
Untuk membuka aplikasi, silakan klik aplikasi myITS Documents yang berada di beranda myITS Portal Anda.
Setelah itu Anda akan masuk ke halaman beranda myITS Documents seperti gambar berikut.
Melakukan Verifikasi Kelayakan
Untuk melakukan verifikasi kelayakan, silakan masuk ke menu Verifikasi Kelayakan yang berada di menu sebelah kiri aplikasi.
Akan muncul halaman Daftar SK yang berisikan informasi SK serta status validasinya seperti gambar berikut.
Anda dapat menggunakan filter Belum divalidasi atau Sudah divalidasi dengan mengeklik tombol yang ada di bagian status Validasi SDMO.
Klik nomor SK untuk masuk ke halaman detail SK.
Akan muncul halaman detail dari SK tersebut seperti gambar berikut.
Silakan melakukan proses review SK tersebut. Anda juga dapat melihat dokumen SK pada section File SK dan daftar penerima SK pada section Daftar Penerima.
Setelah proses review dilakukan, Anda dapat menyetujui kelayakan SK tersebut pada section Verifikasi Kelayakan SK dengan mengeklik tombol Validasi SK.
Akan muncul pop up konfirmasi validasi seperti gambar berikut.
Klik Kirim.
SK berhasil divalidasi.
