Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 7 Next »

RKA (Rencana Kerja dan Anggaran), merupakan sistem informasi tentang rencana bisnis dan anggaran ITS yang digunakan untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan dan monev anggaran.

SIM Keuangan RKA

Pengembangan SIM Keuangan RKA, masih berfokus pada pengembangan sistem yang ada pada platform Keuangan. Dimana proses perencanaan kegiatan anggaran ini, sebelumnya dikembangkan dengan nama RBA (Rencana Bisnis Anggaran). Di perencanaan anggaran tahun 2023, istilah RBA diganti menjadi RKA, hal ini dipandang lebih sesuai untuk mendeskripsikan tentang tujuan dari perencanaan anggaran tersebut. Berikut ini adalah tampilan sistem yang digunakan dalam RKA:

Akses Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)

BPP merupakan aktor dalam pembuatan rencana kegiatan dan anggaran yang ada pada Unit, berikut adalah aktifitas akses BPP di dalam RKA:

Login SIM Keuangan

  1. Untuk login dapat melalu myITS SSO (https://my.its.ac.id), setelah login kemudian pilih Aplikasi SIM Keuangan.

  2. Jika berhasil terautentifikasi, maka akan masuk ke dalam aplikasi SIM Keuangan.

Persiapan Pengisian RKA

  1. Sebelum melakukan pengisian RKA, BPP terlebih dahulu memastikan hak akses sistem telah tersetting “Petugas Unit Anggaran ITS“

    Setelah memastikan hak akses, maka akan menampilkan RBA sebelumnya (tahun 2022)

  2. Untuk melakukan pengisian RKA 2023, BPP dapat memilih tahun anggaran 2023


    dan setelah memilih tahun anggaran 2023, kemudian pilih tombol “di sini" maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Dalam proses setting ini yang perlu diperhatikan adalah pemilihan hak akses dan tahun kegiatan anggaran.

Pengisian Referensi Program Kerja Unit

Dalam melakukan RKA 2023, BPP terlebih dahulu harus mengisikan referensi Program Kerja Unit. Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan pengisian referensi Program Kerja Unit:

  1. Pada tab menu bar “Referensi", kemudian pilih “Program Kerja Unit"


    Setelah memilih menu “Program Kerja Unit", maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

  2. Pada tahap ini, BPP dipersilahakan untuk memilih Unit pelaksana kegiatan

  3. Pada tahap ini, BPP dipersilahkan untuk memilih satu Inisiatif Stategis dari 8 (delapan) inisiatif strategis yang sudah tersedia.

  4. Setelah memilih satu Inisiatif Strategis, maka langkah selanjutnya adalah memilih Program Kerja ITS. Sebagai catatan, untuk tampilan pilihan Program Kerja ITS hanya akan memunculkan program kerja sesuai dengan hasil mapping pengelompokan data Inisiatif Strategis yang telah dipilih.

  5. Tahap selanjutnya adalah mengisikan kegiatan Program Kerja Unit.

  6. Setelah mengisikan Program Kerja Unit, maka selanjutnya adalah mengisi Indikator Unit yang sudah disediakan. Dalam pengisian Indikator Unit, BPP dapat memilih lebih dari satu indkator.

  7. Setelah melakukan pengisian Indikator, BPP dapat langsung menyimpan data program kerja dengan memilih tombol “Simpan".


    setelah melakukan proses simpan, maka program kerja unit yang telah dibuat akan tampil pada tabel daftar program kerja unit.

Mengubah Program Kerja Unit

Mengubah program kerja unit dapat dilakukan apabila program kerja unit belum digunakan dalam RKA.

Untuk update perbahan program kerja unit, hal yang dapat dilakukan oleh BPP adalah hanya dapat merubah nama Program Kerja Unit serta dapat melakukan pengurangan atau penambahan Indikator Unit. Berikut adalah tahapan dalam melakukan perubahan program kerja unit:

  1. Pada halaman menu Program Kerja Unit, BPP dapat memilih dan klik nomor pada salah satu program kerja unit di tabel daftar program kerja unit.

  2. Selanjutnya, BPP dapat melakukan perubahan data yang diingikan.

  3. Setelah melakukan penyesuaian perubahan, maka BPP dapat memilih dan klik update


    Hasil update data akan tampil pada tabel program kinerja unit.

  • No labels