Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Pengumuman adalah informasi singkat yang akan ditampilkan pada beranda myITS Portal tiap semua civitas.

Fitur ini dapat dikelola oleh Administrator melalui menu Kelola Pengumuman.

...

Aktif

Pengumuman ditampilkan di beranda civitas karena masih dalam masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman.

Akan Datang

Pengumuman belum ditampilkan di beranda civitas karena masih belum memasuki masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman.

Kadaluwarsa

Pengumuman tidak ditampilkan di beranda civitas karena sudah melebihi masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman.

Menambah Pengumuman

Info

Civitas yang mengaktifkan notifikasi akan mendapatkan notifikasi pengumuman di perangkat laptop atau smartphone nya.

Untuk menambah Pengumuman baru, Bapak/Ibu dapat mengeklik tombol + Tambah yang berada di halaman Kelola Pengumuman.

...

Akan muncul jendela pop up halaman Tambah Pengumuman yang berisikan formulir untuk pengumuman baru seperti gambar berikut.

...

Bapak/Ibu dapat silakan mengisikan detail pengumuman yang diinginkan. Adapun penjelasan singkat tiap baris formulir tersebut adalah sebagai berikut :

Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris

Section terbagi untuk bahasa indonesia dan bahasa inggris. Pengumuman yang ditampilkan bergantung preferensi bahasa yang dipilih civitas. Bila civitas menggunakan bahasa inggris di myITS Portalnya, maka pengumuman yang tampil akan menggunakan bahasa inggris. Begitu juga sebaliknya.

Judul Pengumuman

Judul dari pengumuman yang akan ditampilkan. Disarankan singkat namun secara general mewakili isi pengumuman.

Deskripsi Pengumuman

Isi dari pengumuman.

Kategori Pengumuman

Kategori dari pengumuman yang dibuat. Bapak/Ibu dapat memilih kategori yang telah disediakan oleh sistem ataupun membuat baru bila diperlukan.

Banner Pengumuman

Fitur opsional, dapat digunakan apabila Bapak/Ibu ingin menampilkan banner di dashboard myITS Portal.

Panduan spesifikasi banner dapat dibaca pada artikel berikut.

https://dptsi.atlassian.net/l/cp/PYMUnzgF

Tanggal Mulai

Tanggal mulai pengumuman tersebut dapat diakses oleh civitas.

Tanggal Selesai

Tanggal selesai pengumuman tersebut sehingga tidak dapat diakses oleh civitas.

Status
colourBlue
titleCONTOH
Sebagai contoh, Bapak/Ibu ingin membuat pengumuman acara Dies Natalis. Acara tersebut dilaksanakan pada 10 November 2022. Bapak/Ibu ingin menampilkan Pengumuman tersebut mulai tanggal 1 November hingga 10 November 2022, maka pengaturannya adalah :

Tanggal Mulai : 1 November 2022

Tanggal Selesai : 10 November 2022

Setelah selesai melengkapi form, silakan klik Simpan untuk menerbitkan pengumuman.

Mengedit Pengumuman

Untuk mengedit pengumuman, Bapak/Ibu dapat mengeklik ikon titik tiga vertikal pada pengumuman yang ingin diedit di halaman Kelola Pengumuman, kemudian pilih Edit.

Sebagai contoh, mengubah pengumuman Lorem Ipsum.

...

Akan muncul pop up Edit halaman Ubah Pengumuman. Bapak/Ibu dapat mengubah data di pengumuman tersebut sesuai kebutuhan.

...

Menghapus Pengumuman

Untuk mengedit menghapus pengumuman, Bapak/Ibu dapat mengeklik ikon titik tiga vertikal pada pengumuman yang ingin diedit dihapus di halaman Kelola Pengumuman, kemudian pilih Hapus.

Sebagai contoh, menghapus pengumuman Test pengumuman Lorem Ipsumbaru.

...

Akan muncul pop up konfirmasi hapus pengumuman.

...

Klik Hapus untuk menghapus pengumuman.

Kelola Sampul Beranda

Administrator memiliki fitur untuk mengubah sampul beranda myITS Portal. Pergantian ini tidak hanya berdampak di sisi Administrator, namun akan mengubah seluruh tampilan beranda civitas yang mengakses myITS Portal.

Mengubah Sampul Beranda

Note

Mohon dilakukan dengan teliti, karena gambar yang Bapak/Ibu unggah akan ditampilkan di seluruh beranda civitas.

Pada halaman Admin, klik menu Sampul.

...

Bapak/Ibu akan masuk ke halaman Kelola Sampul seperti tampilan berikut.

...

Untuk mengubah sampul, klik Browse dan pilih gambar yang telah Bapak/Ibu siapkan untuk sampul baru.

Info

Direkomendasikan menggunakan gambar dengan rasio 16:9 dan berkualitas tinggi (HD).

Setelah itu, Bapak/Ibu akan melihat contoh atau preview tampilan ketika menggunakan sampul baru seperti gambar berikut.

...

Apabila dirasa telah yakin, silakan Bapak/Ibu klik Perbarui.

Silakan menuju halaman Beranda untuk memasikan perubahan sampul. Berikut adalah contoh tampilan sampul myITS Portal yang berubah dari sisi Civitas.

...

Mengembalikan ke Sampul Bawaan

myITS Portal memiliki sampul bawaan atau default yang dapat digunakan bila dibutuhkan.

Untuk mengembalikan sampul ke default, Bapak/Ibu dapat menuju halaman Admin, kemudian klik Sampul. Bapak/Ibu akan melihat tampilan sampul yang saat ini digunakan pada myITS Portal.

Untuk mengembalikan ke default, klik tombol Gunakan Sampul Bawaan.

...

Akan muncul pop up konfirmasi kembalikan sampul ke default.

...

Klik Simpan untuk mengembalikan ke default.

Tampilan halaman sampul akan berubah menggunakan sampul default.

...