Pada artikel ini, hanya dijelaskan fitur khusus yang dimiliki oleh Administrator. Untuk fitur lain Bapak/Ibu dapat melihat di halaman Panduan untuk Civitas Akademik.
Berbeda dengan hak akses civitas akademik, Administrator memiliki akses tambahan untuk menambahkan Pengumuman dan mengubah Sampul myITS Portal.
Klik objek untuk memperbesar gambar
Tautan Cepat
Fitur Pengumuman
Pengumuman adalah informasi singkat yang akan ditampilkan pada beranda myITS Portal tiap civitas.
Fitur ini dapat dikelola oleh Administrator melalui menu Kelola Pengumuman.
Pertama, masuk di halaman Admin melalui menu navigasi yang berada di sebelah kiri.
Bapak/Ibu akan memasuki halaman Admin. Selanjutnya klik menu Kelola Pengumuman.
Bapak/Ibu akan memasuki halaman Kelola Pengumuman seperti tampilan berikut.
Pada kolom Judul Pengumuman, terdapat status untuk membantu Admin dalam mengelola fitur pengumuman ini. Penjelasan singkat dari status tersebut adalah sebagai berikut :
Aktif | Pengumuman ditampilkan di beranda civitas karena masih dalam masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman. |
|---|---|
Akan Datang | Pengumuman belum ditampilkan di beranda civitas karena masih belum memasuki masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman. |
Kadaluwarsa | Pengumuman tidak ditampilkan di beranda civitas karena sudah melebihi masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman. |
Menambah Pengumuman
Untuk menambah Pengumuman baru, Bapak/Ibu dapat mengeklik tombol + Tambah yang berada di halaman Kelola Pengumuman.
Akan muncul jendela pop up yang berisikan formulir untuk pengumuman baru seperti gambar berikut.
Bapak/Ibu dapat mengisikan detail pengumuman yang diinginkan. Adapun penjelasan singkat tiap baris formulir tersebut adalah sebagai berikut :
Judul Pengumuman | Judul dari pengumuman yang akan ditampilkan. Disarankan singkat namun secara general mewakili isi pengumuman. |
|---|---|
Deskripsi Pengumuman | Isi dari pengumuman. |
Kategori Pengumuman | Kategori dari pengumuman yang dibuat. Bapak/Ibu dapat memilih kategori yang telah disediakan oleh sistem. |
Tanggal Mulai | Tanggal mulai pengumuman tersebut dapat diakses oleh civitas. |
Tanggal Selesai | Tanggal selesai pengumuman tersebut sehingga tidak dapat diakses oleh civitas. CONTOH Sebagai contoh, Bapak/Ibu ingin membuat pengumuman acara Dies Natalis. Acara tersebut dilaksanakan pada 10 November 2022. Bapak/Ibu ingin menampilkan Pengumuman tersebut mulai tanggal 1 November hingga 10 November 2022, maka pengaturannya adalah : Tanggal Mulai : 1 November 2022 Tanggal Selesai : 10 November 2022 |
Mengedit Pengumuman
Untuk mengedit pengumuman, Bapak/Ibu dapat mengeklik ikon titik tiga vertikal pada pengumuman yang ingin diedit di halaman Kelola Pengumuman, kemudian pilih Edit.
Sebagai contoh, mengubah pengumuman Lorem Ipsum.
Akan muncul pop up Edit Pengumuman. Bapak/Ibu dapat mengubah data di pengumuman tersebut sesuai kebutuhan.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Menghapus Pengumuman
Untuk mengedit pengumuman, Bapak/Ibu dapat mengeklik ikon titik tiga vertikal pada pengumuman yang ingin diedit di halaman Kelola Pengumuman, kemudian pilih Hapus.
Sebagai contoh, menghapus pengumuman Lorem Ipsum.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus pengumuman.
Klik Hapus untuk menghapus pengumuman.
Kelola Sampul Beranda
Administrator memiliki fitur untuk mengubah sampul beranda myITS Portal. Pergantian ini tidak hanya berdampak di sisi Administrator, namun akan mengubah seluruh tampilan beranda civitas yang mengakses myITS Portal.
Mengubah Sampul Beranda
Mohon dilakukan dengan teliti, karena gambar yang Bapak/Ibu unggah akan ditampilkan di seluruh beranda civitas.
Pada halaman Admin, klik menu Sampul.
Bapak/Ibu akan masuk ke halaman Kelola Sampul seperti tampilan berikut.
Untuk mengubah sampul, klik Browse dan pilih gambar yang telah Bapak/Ibu siapkan untuk sampul baru.
Direkomendasikan menggunakan gambar dengan rasio 16:9 dan berkualitas tinggi (HD).
Setelah itu, Bapak/Ibu akan melihat contoh atau preview tampilan ketika menggunakan sampul baru seperti gambar berikut.
Apabila dirasa telah yakin, silakan Bapak/Ibu klik Perbarui.
Silakan menuju halaman Beranda untuk memasikan perubahan sampul. Berikut adalah contoh tampilan sampul myITS Portal yang berubah dari sisi Civitas.
Mengembalikan ke Sampul Bawaan
myITS Portal memiliki sampul bawaan atau default yang dapat digunakan bila dibutuhkan.
Untuk mengembalikan sampul ke default, Bapak/Ibu dapat menuju halaman Admin, kemudian klik Sampul. Bapak/Ibu akan melihat tampilan sampul yang saat ini digunakan pada myITS Portal.
Untuk mengembalikan ke default, klik tombol Gunakan Sampul Bawaan.
Akan muncul pop up konfirmasi kembalikan sampul ke default.
Klik Simpan untuk mengembalikan ke default.
Tampilan halaman sampul akan berubah menggunakan sampul default.