...
Halaman Beranda Admin berisikan kumpulan menu atau fitur dari aplikasi yang bisa diakses sesuai kebutuhan Administrator. Berikut adalah tampilan beranda tersebut beserta penjelasan singkatnya :
...
Nomor (Bagian) | Penjelasan Singkat |
|---|---|
1 | Menu navigasi yang akan muncul keterangannya ketika disorot oleh cursor mouse. Adapun nama menu tersebut berurutan dari atas hingga kebawah adalah Beranda, Verifikasi Pendaftaran Akun, Manajemen Alumni, dan Kelola Pengumuman. |
2 | Informasi Pengumuman yang muncul setelah dikelola pada halaman Kelola Pengumuman. Pengumuman yang ditampilkan pada section ini akan sama dengan yang ada di sisi beranda Alumni. |
3 | Menu Utama dari aplikasi yang berisikan Verifikasi Pendaftaran Akun, Manajemen Alumni, serta Kelola Pengumuman. |
4 | Bahasa dan Akun. Secara default, aplikasi myITS Alumni akan menggunakan Bahasa Inggris dan bisa diubah dengan mengeklik pada teks EN, lalu pilih ID. Sedangkan untuk ikon profil berisikan menu untuk ganti hak akses, tautan ke myITS, dan log out dari aplikasi. |
| Info |
|---|
Pada tombol menu Verifikasi Pendaftaran Akun di halaman Beranda, ketika ada pendaftaran akun alumni baru yang belum diverifikasi, maka akan menampilkan teks berbeda dengan narasi “Ada pendaftaran akun yang belum diverifikasi.” |
...
Pada bagian kolom Status, Terdapat lima jenis status dengan penjelasan singkat sebagai berikut :
Status | Penjelasan Singkat | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Menunggu Persetujuan | Belum ada aksi dari Administrator terhadap akun tersebut apakah Tolak, Revisi, atau Setujui. | ||||||
Menunggu Revisi | Administrator memberikan aksi Revisi kepada akun, dan menunggu alumni ybs. untuk melakukan revisi pendaftaran. | ||||||
Sudah Direvisi | Alumni ybs. sudah melakukan Revisi pendaftarannya, dan Administrator dapat memberikan aksi apakah Tolak, Revisi, atau Setujui. | ||||||
Verifikasi Ditolak | Pendaftaran akun ditolak oleh Administrator. | ||||||
Akun Disetujui | Pendaftaran akun disetujui oleh Administrator.
|
Melihat Detail Pendaftaran Akun
...
| Info |
|---|
Ketika Administrator telah selesai mendaftarkan, alumni ybs. akan mendapatkan email konfirmasi dan perlu mengonfirmasi secara mandiri untuk mengaktifkan akun dan membaut password baru. |
Mengubah Email dan No. Telepon Alumni
Sebagai Administrator, Anda dapat mengubah email dan no. telepon alumni apabila diperlukan (misalnya alumni meminta pergantian email, salah memasukkan email, dan lain-lain).
Untuk mengubah, silakan masuk ke halaman detail akun alumni melalui Manajemen Alumni, kemudian mencari nama alumni yang ingin diubah email atau no. telepon nya dan klik untuk masuk ke detail.
...
Pada halaman Detail Akun, klik ikon pensil yang di sebelah kanan pada section Data Diri.
...
Akan muncul pop up Edit Email & No. Telepon yang berisikan field email dan no. telepon.
...
Silakan ubah sesuai kebutuhan. Setelah itu klik tombol Simpan.
| Info |
|---|
Apabila email diubah, maka user akan mendapatkan email konfirmasi untuk verifikasi ke email terbaru. |
Kelola Pengumuman
Pengumuman merupakan salah satu fitur yang ada di aplikasi myITS Alumni untuk membantu unit terkait dalam menyampaikan informasi kepada para alumni kampus ITS.
...
Buka halaman Kelola Pengumuman, pada pengumuman yang ingin dihapus, klik tombol pengaturan pada kolom paling kanan kemudian pilih Hapus.
Akan muncul pop up Hapus Pengumuman. Klik Hapus untuk menghapus.
Pengumuman berhasil terhapus dari sistem.
...
Fitur Alumni Unggulan
Menambahkan Alumni Unggulan
myITS Alumni memiliki fitur untuk menjadikan seorang alumni sebagai alumni unggulan sehingga bisa ditambahkan testimoni dan deskripsi singkat untuk ditampilkan pada halaman depan aplikasi.
Sebagai contoh, Anda akan menjadikan alumni Sujatmiko Hernandez sebagai alumni unggulan.
Masuk ke halaman Manajemen Alumni, kemudian cari Sujatmiko Hernandez.
...
Klik nama untuk masuk ke halaman detail alumni Sujatmiko Hernandez.
Pada section paling bawah, terdapat Fitur Alumni Unggulan seperti gambar berikut.
...
Klik tombol Aktifkan Fitur untuk menjadikan Sujatmiko Hernandez sebagai alumni unggulan.
Akan muncul pop up. Klik Aktifkan.
...
Section Fitur Alumni Unggulan akan menjadi seperti berikut.
...
Silakan melengkapi data yang dibutuhkan dengan mengeklik ikon titik tiga di sebelah kanan, dan klik Edit.
...
Setelah data lengkap, silakan klik tombol Simpan.
Setelah tersimpan, section Fitur Alumni Unggulan akan menjadi seperti berikut.
...
Di halaman depan aplikasi, data alumni unggulan tersebut akan ditampilkan seperti gambar berikut.
...
Menonaktifkan Alumni Unggulan
Untuk menonaktifkan fitur alumni unggulan, klik tombol titik tiga yang ada di sebelah kanan section Fitur Alumni Unggulan, kemudian klik Nonaktifkan Fitur.
...
Akan muncul pop up konfirmasi. Klik tombol Nonaktifkan.
...
Tampilan section Fitur Alumni Unggulan akan kembali seperti semula dan alumni tersebut tidak ditampilkan di halaman depan aplikasi.
...