...
Alumni dapat melakukan pendaftaran di aplikasi myITS Alumni menggunakan beberapa metode yang tersedia. Yakni menggunakan data digital lulusan yang telah ada di ITS atau melakukan pendaftaran secara mandirimanual. Untuk alumni dengan tahun yang lulus diatas tahun 20002005, diharapkan melakukan pencarian data digital terlebih dahulu.
...
...
Pendaftaran melalui pencarian NRP atau Data Diri, Anda hanya perlu melakukan pencarian dan menginput email serta no. telepon. Tidak perlu mengisi form.
Melalui Pencarian NRP
Kunjungi halaman depan myITS Alumni di alamat berikut https://alumni.its.ac.id, akan . Akan muncul tampilan seperti berikut.
...
Klik tombol Gabung Sekarang untuk masuk ke halaman pendaftaran. Terdapat tiga opsi pendaftaran yang dapat Anda gunakan yakni menggunakan NRP, menggunakan data personal, dan pendaftaran manual.
...
Adapun penjelasan singkat tentang opsi pendaftaran tersebut dapat dilihat pada tabel berikut.
Menggunakan NRP | Pendaftaran menggunakan nomor NRP Anda ketika kuliah. Metode ini disarankan untuk alumni lulusan tahun 2005 keatas, sebelum nantinya bila pencarian data tidak ditemukan bisa menggunakan pendaftaran manual. |
|---|---|
Menggunakan Data Personal | Pendaftaran menggunakan pencarian data personal Anda ketika kuliah. Metode ini disarankan untuk alumni tahun 2005 keatas namun lupa dengan NRP ketika kuliah. Bila pencarian data tidak ditemukan bisa menggunakan pendaftaran manual. |
Pendaftaran Manual | Pendaftaran manual. Perlu verifikasi data dan berkas ijazah. Dikhususkan untuk alumni yang data NRP dan data personalnya tidak ditemukan. |
| Note |
|---|
Pendaftaran melalui pencarian NRP atau Data Personal, Anda hanya perlu melakukan pencarian dan memasukkan email serta no. telepon. Tidak perlu mengisi form pendaftaran manual. |
Menggunakan NRP
Untuk melakukan pendaftaran menggunakan NRP, pada halaman pendaftaran akun silakan klik opsi Menggunakan NRP.
...
Adapun tampilan halaman pencarian data lulusan pendaftaran menggunakan NRP adalah sebagai berikut.
...
Akan muncul data hasil pencarian dari NRP dan tanggal lahir yang Anda masukkan.
...
berupa Nama, nomor NRP, Departemen, Tahun Masuk, dan Tahun Lulus.
...
Dibawah hasil pencarian, masukkan email dan no. telepon Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran.
...
Cek email yang Anda masukkan untuk melakukan konfirmasi.
...
Melalui Pencarian Data
...
Personal
Bagi Anda yang lupa dengan NRP, Anda dapat melakukan pencarian data lulusan ITS Anda menggunakan data diri personal dengan klik informasi yang berada di bawah halaman pencarian NRP seperti gambar berikut.
...
Masukkan opsi Menggunakan Data Personal pada halaman pendaftaran akun.
...
Silakan masukkan Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, serta captcha yang ada. Kemudian klik Cari.
Akan muncul data hasil pencarian dari data diri personal Anda.
...
Dibawah hasil pencarian, masukkan email dan no. telepon Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran.
...
Pastikan email yang Anda masukkan muncul keterangan bahwa email dapat digunakan.
Setelah itu, klik Daftar Akun.
Cek email yang Anda masukkan untuk melakukan konfirmasi.
...
Pendaftaran
...
Manual
Pendaftaran secara mandiri manual ditujukan untuk alumni yang data lulusannya tidak ditemukan setelah melakukan pencarian NRP dan data diri. Klik informasi yang berada di bawah hasil pencarian data diri seperti gambar berikut.
...
Setelah link dengan teks di sini di klik, akan muncul form pendaftaran. Silakan mengisi form tersebut. Pastikan seluruh form terisi dengan benar karena akan diverifikasi oleh Administratorpersonal. Klik opsi Pendaftaran Manual pada halaman pendaftaran akun.
...
Akan muncul halaman berisikan form yang perlu Anda lengkapi.
...
Setelah formulir terisi dan Anda telah membaca kebijakan privasi, klik tombol Daftar.
Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa pendaftaran berhasil. Selanjutnya silakan menunggu hasil verifikasi Administrator melalui email Anda.
...
| Info |
|---|
Untuk metode pendaftaran manual, Administrator akan memverifikasi pendaftaran Anda. Silakan cek email secara berkala. |
Pendaftaran Manual Ditolak
Bila Anda melakukan pendaftaran manual, data pendaftaran Anda akan diverifikasi oleh Administrator. Administrator dapat memutuskan apakah pendaftaran Anda ditolak, direvisi, atau diterima.
Pendaftaran Anda dapat ditolak oleh Administrator apabila tidak sesuai, baik secara data ataupun alur pendaftaran.
Anda akan mendapatkan email bahwa pendaftaran ditolak disertai alasannya.
...
Revisi Pendaftaran Manual
Bila Anda melakukan pendaftaran manual, data pendaftaran Anda akan diverifikasi oleh Administrator. Administrator dapat memutuskan apakah pendaftaran Anda ditolak, direvisi, atau diterima.
Bila pendaftaran Anda perlu revisi, maka Anda akan mendapatkan email yang disertai catatan dari Administrator. Silakan klik Confirm my account revision untuk menuju halaman revisi pendaftaran Anda.
...
Anda akan masuk ke halaman yang berisikan form pendaftaran Anda sebelumnya. Silakan memperbaiki data yang dibutuhkan sesuai catatan Administrator.
Setelah itu, klik Simpan.
Silakan menunggu hasil verifikasi ulang dari Administrator melalui email Anda.
Pendaftaran Manual Disetujui
Apabila data pendaftaran Anda sesuai dan sesuai alur, maka Administrator akan menyetujui pendaftaran akun Anda.
Anda akan menerima email konfirmasi. Silakan klik konfirmasi untuk proses aktivasi akun agar dapat mengakses aplikasi myITS Alumni.
...
Halaman Beranda
Halaman beranda berisikan menu dan pengumuman yang dapat diakses oleh alumni.
...
Adapun penjelasan singkat dari fitur-fitur tersebut adalah sebagai berikut :
Menu | Penjelasan Singkat |
|---|---|
Menu Navigasi | Berada di sebelah kiri dan melayang. Dapat diakses untuk berpindah menu secara cepat dari halaman manapun. |
Pengumuman | Informasi yang disampaikan oleh Administrator kepada alumni. |
Menu Profil | Menu untuk berpindah ke halaman profil untuk mengelola profil Anda. |
Menu Cari Alumni | Mencari rekan-rekan semasa kuliah Anda. |
Menu Layanan | Mengakses layanan kealumnian melalui myITS Services. |
Ikon Profil | Melihat informasi Anda, mengganti peran, dan mengakses myITS SSO. |
Mengganti Bahasa | Berada di sebelah ikon profil, digunakan untuk mengganti bahasa aplikasi. |
Mengelola Profil
Di aplikasi myITS Alumni, Anda akan memiliki halaman profil yang dapat dilihat oleh alumni lainnya. Anda dapat mengelola tampilan profil pada menu Profil.
...
| Info |
|---|
Anda tidak dapat mengubah riwayat pendidikan Anda yang telah tersedia otomatis dari sistem. |
...
Mengubah Riwayat Pendidikan
| Info |
|---|
Anda tidak dapat mengubah riwayat pendidikan yang telah tersedia otomatis dari sistem. |
Untuk mengubah riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pendidikan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pendidikan yang ingin Anda ubah, kemudian pilih Edit.
...
Menghapus Riwayat Pendidikan
| Info |
|---|
Anda hanya dapat menghapus riwayat pendidikan yang Anda tambahkan secara manual. Data dari sistem serta hasil verifikasi Administrator tidak dapat Anda hapus. |
Untuk menghapus riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pendidikan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pendidikan yang ingin Anda hapus, kemudian pilih Hapus.
...
Pilih Hapus untuk menghapus.
Mengunduh Dokumen SKPI
Dokumen Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI) dapat diunduh melalui myITS Alumni dengan cara sebagai berikut.
Silakan masuk ke halaman Profil.
Pada section Riwayat Pendidikan, di riwayat pendidikan ITS Anda, terdapat tombol unduh di sebelah kanan seperti gambar berikut.
...
Klik tombol Unduh tersebut untuk mengunduh dokumen SKPI.
| Info |
|---|
Apabila tidak ada tombol unduh di halaman profil Anda, maka dokumen SKPI Anda belum ada. |
Mengelola Riwayat Pekerjaan
...
| Note |
|---|
Untuk field email kerja, dimohon tidak diperkenankan mengisi menggunakan email pribadi. |
Pastikan data Anda muncul di halaman profil pada section riwayat pekerjaan.
...
Anda akan masuk ke halaman myITS Services. Silakan menggunakan layanan sesuai kebutuhan Anda.gambar-myits-services
Melihat Pengumuman
Administrator dapat memberikan pengumuman kepada alumni di beranda myITS Alumni Anda. Untuk melihat pengumuman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
...