myITS Alumni merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI) ITS sebagai wadah untuk alumni ITS agar dapat terhubung dan mengakses layanan kealumnian.
Halaman ini berisi panduan untuk role Alumni di aplikasi myITS Alumni.
Klik gambar untuk memperbesar.
Tautan Cepat
Melakukan Pendaftaran
Alumni dapat melakukan pendaftaran di aplikasi myITS Alumni menggunakan beberapa metode yang tersedia. Yakni menggunakan data digital lulusan yang telah ada di ITS atau melakukan pendaftaran secara mandiri. Untuk alumni dengan tahun lulus diatas tahun 2000, diharapkan melakukan pencarian data digital terlebih dahulu.
Pendaftaran melalui pencarian NRP atau Data Diri, Anda hanya perlu melakukan pencarian dan menginput email serta no. telepon. Tidak perlu mengisi form.
Melalui Pencarian NRP
Kunjungi halaman depan myITS Alumni di alamat berikut https://alumni.its.ac.id, akan muncul tampilan seperti berikut.
Klik tombol Gabung Sekarang untuk masuk ke halaman pencarian NRP. Adapun tampilan halaman pencarian data lulusan menggunakan NRP adalah sebagai berikut.
Masukkan NRP dan tanggal lahir Anda serta captcha yang ada. Kemudian klik Cari.
Akan muncul data hasil pencarian dari NRP dan tanggal lahir yang Anda masukkan.
Dibawah hasil pencarian, masukkan email dan no. telepon Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Email yang Anda masukkan akan digunakan sebagai myITS ID untuk login di aplikasi.
NOTE Pastikan email yang Anda masukkan muncul keterangan bahwa email dapat digunakan.
Setelah itu, klik Daftar Akun.
Cek email yang Anda masukkan untuk melakukan konfirmasi.
Melalui Pencarian Data Diri
Bagi yang lupa dengan NRP, Anda dapat melakukan pencarian data lulusan ITS menggunakan data diri dengan klik informasi yang berada di bawah halaman pencarian NRP seperti gambar berikut.
Masukkan Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, serta captcha yang ada. Kemudian klik Cari.
Akan muncul data hasil pencarian dari data diri Anda.
Dibawah hasil pencarian, masukkan email dan no. telepon Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Email yang Anda masukkan akan digunakan sebagai myITS ID untuk login di aplikasi.
Pastikan email yang Anda masukkan muncul keterangan bahwa email dapat digunakan.
Setelah itu, klik Daftar.
Cek email yang Anda masukkan untuk melakukan konfirmasi.
Pendaftaran Secara Mandiri
Pendaftaran secara mandiri ditujukan untuk alumni yang data lulusannya tidak ditemukan setelah melakukan pencarian NRP dan data diri. Klik informasi yang berada di bawah hasil pencarian data diri seperti gambar berikut.
Setelah link dengan teks di sini di klik, akan muncul form pendaftaran. Silakan mengisi form tersebut. Pastikan seluruh form terisi dengan benar karena akan diverifikasi oleh Administrator.
Setelah formulir terisi dan Anda telah membaca kebijakan privasi, klik tombol Daftar.
Administrator akan memverifikasi pendaftaran Anda.
Halaman Beranda
Halaman beranda berisikan menu dan pengumuman yang dapat diakses oleh alumni.
Adapun penjelasan singkat dari fitur-fitur tersebut adalah sebagai berikut :
Menu | Penjelasan Singkat |
|---|---|
Menu Navigasi | Berada di sebelah kiri dan melayang. Dapat diakses untuk berpindah menu secara cepat dari halaman manapun. |
Pengumuman | Informasi yang disampaikan oleh Administrator kepada alumni. |
Menu Profil | Menu untuk berpindah ke halaman profil untuk mengelola profil Anda. |
Menu Cari Alumni | Mencari rekan-rekan semasa kuliah Anda. |
Menu Layanan | Mengakses layanan kealumnian melalui myITS Services. |
Ikon Profil | Melihat informasi Anda, mengganti peran, dan mengakses myITS SSO. |
Mengganti Bahasa | Berada di sebelah ikon profil, digunakan untuk mengganti bahasa aplikasi. |
Mengelola Profil
Di aplikasi myITS Alumni, Anda akan memiliki halaman profil yang dapat dilihat oleh alumni lainnya. Anda dapat mengelola tampilan profil pada menu Profil.
Untuk mengakses menu profil, klik Profil melalui menu navigasi atau menu di halaman beranda.
Mengelola Data Personal
Data Personal tidak dapat dilihat oleh alumni lain.
Untuk mengelola data personal, silakan masuk ke halaman Profil Anda.
Pada section Data Diri, klik ikon pensil yang berada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Edit Profil yang berisikan informasi data personal Anda. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
Setelah selesai mengubah, klik Simpan.
Mengelola Riwayat Pendidikan
Anda tidak dapat mengubah riwayat pendidikan Anda yang telah tersedia otomatis dari sistem.
Untuk mengelola riwayat pendidikan, silakan menuju halaman profil Anda.
Menambah Riwayat Pendidikan
Untuk menambah riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section Riwayat Pendidikan, klik tombol + yang berada di sebelah kanan.
Akan muncul pop up Tambah Pendidikan seperti gambar dibawah ini.
Silakan masukkan data informasi pendidikan Anda. Setelah itu, klik Simpan.
Pastikan data Anda muncul di halaman profil pada section riwayat pendidikan.
Mengubah Riwayat Pendidikan
Untuk mengubah riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pendidikan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pendidikan yang ingin Anda ubah, kemudian pilih Edit.
Akan muncul pop up Edit Pendidikan seperti gambar dibawah ini.
Silakan ubah data informasi pendidikan Anda sesuai kebutuhan.
Setelah itu, klik Simpan.
Menghapus Riwayat Pendidikan
Untuk menghapus riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pendidikan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pendidikan yang ingin Anda hapus, kemudian pilih Hapus.
Akan muncul pop up konfirmasi penghapusan data riwayat pendidikan Anda.
Pilih Hapus untuk menghapus.
Mengelola Riwayat Pekerjaan
Riwayat Pekerjaan adalah data mengenai riwayat pekerjaan Anda yang berada di halaman profil Anda dan dapat dilihat oleh alumni lainnya. Anda dapat mengelola riwayat pekerjaan Anda sesuai kebutuhan.
Menambah Riwayat Pekerjaan
Untuk menambah riwayat pekerjaan, pada halaman profil Anda, di section Riwayat Pekerjaan, klik tombol + yang berada di sebelah kanan.
Akan muncul pop up Tambah Pekerjaan seperti gambar dibawah ini.
Silakan masukkan data informasi pekerjaan Anda. Setelah itu, klik Simpan.
Untuk field email kerja, tidak diperkenankan mengisi email pribadi.
Pastikan data Anda muncul di halaman profil pada section riwayat pekerjaan.
Mengubah Riwayat Pekerjaan
Untuk mengubah riwayat pekerjaan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pekerjaan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pekerjaan yang ingin Anda ubah, kemudian pilih Edit.
Akan muncul pop up Edit Pekerjaan seperti gambar dibawah ini.
Silakan ubah data informasi pekerjaan Anda sesuai kebutuhan.
Setelah itu, klik Simpan.
Menghapus Riwayat Pekerjaan
Untuk menghapus riwayat pekerjaan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pekerjaan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pekerjaanyang ingin Anda hapus, kemudian pilih Hapus.
Akan muncul pop up konfirmasi penghapusan data riwayat pekerjaan Anda.
Pilih Hapus untuk menghapus.
Mencari Profil Alumni Lain
Sebagai salah satu tujuan dari myITS Alumni, Anda dapat melihat halaman profil rekan-rekan semasa kuliah melalui menu Cari Alumni.
Gunakan filter program studi untuk hasil yang lebih spesifik. Apabila Anda hanya menggunakan filter nama, maka program studi yang ditampilkan adalah program studi pertama alumni ybs saat kuliah di ITS.
Pada halaman beranda, klik menu Cari Alumni.
Terdapat section Cari Data yang berada di sebelah kiri dengan filter Nama Alumni, Program Studi, Tahun Masuk, dan Tahun Lulus. Section ini digunakan untuk membantu Anda melakukan pencarian secara spesifik terhadap rekan-rekan Anda.
Setelah mengisi filter yang dibutuhkan, silakan klik tombol Cari.
Aplikasi akan menampilkan data yang sesuai dengan filter Anda.
Untuk melihat profil alumni tersebut, silakan klik data alumni yang muncul di hasil pencarian.
Mengakses Layanan
myITS Services adalah layanan legalisir dokumen kealumnian seperti ijazah, transkrip, SKPI, dan sertifikat cum laude. Anda dapat mengakses layanan tersebut melalui menu yang berada di myITS Alumni.
Pada halaman beranda myITS Alumni Anda, klik menu Layanan.
Anda akan masuk ke halaman myITS Services. Silakan menggunakan layanan sesuai kebutuhan Anda.
gambar-myits-services
Melihat Pengumuman
Administrator dapat memberikan pengumuman kepada alumni di beranda myITS Alumni Anda. Untuk melihat pengumuman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Pada halaman beranda, section Pengumuman terletak diatas menu. Lihat gambar berikut.
Di halaman beranda ini, pengumuman akan ditampilkan secara bergantian. Namun Anda dapat melihatnya secara lengkap dengan mengeklik tombol garis tiga yang ada di sebelah kanan.
Akan muncul pop up yang berisi seluruh pengumuman seperti gambar berikut.
