myITS Thesis merupakan aplikasi untuk mendukung proses dan manajemen Tugas Akhir (S-1), Tesis (S-2), dan Disertasi (S-3). Aplikasi ini dikembangkan dengan tujuan untuk mempermudah pemantauan dan pemerataan pembimbingan dosen terhadap mahasiswa.

Adapun fitur-fitur pada myITS Thesis adalah:

1. Penawaran topik

2. Pendaftaran

3. Alokasi pembimbingan

4. Pencatatan kemajuan pembimbingan mandiri atau dengan dosen

5. Pendaftaran dan penjadwalan sidang

6. Penilaian sidang

7. Pemberian revisi

Apa yang bisa saya lakukan di myITS Thesis?

Sebagai Mahasiswa

Mahasiswa dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Melihat penawaran topik TA/Tesis/Disertasi

• Membuat usulan TA/Tesis/Disertasi

• Membuat catatan penelitian (catatan mandiri/pembimbingan dosen)

• Mengujukan permintaan perubahan data

• Melihat riwayat ajuan perubahan data

• Melihat daftar periode sidang yang tersedia

• Mendaftar sidang pada periode yang tersedia

• Melihat hasil ajuan maju sidang

• Melihat hasil kelulusan sidang

• Menuliskan poin-poin revisi sidang dari dosen

• Menjawab poin-poin revisi sidang

• Melihat hasil persetujuan revisi oleh dosen

• Mengunggah dokumen final pada repositori

Sebagai Dosen Pembimbing

Dosen pembimbing dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Membuat penawaran topik TA/Tesis/Disertasi

• Melihat daftar ajuan pembimbingan

• Menyetujui/menolak ajuan pembimbingan

• Melihat kuota pembimbingan

• Melihat daftar mahasiswa bimbingan aktif

• Mengonfirmasi catatan pembimbingan mahasiswa dengan dosen

• Melihat catatan pembimbingan mahasiswa dengan dosen lain

• Melihat catatan penelitian mandiri mahasiswa

• Menyetujui/menolak ajuan maju sidang

• Memberi nilai saat sidang

• Memverifikasi permintaan perubahan data TA/Tesis/Disertasi mahasiswa

• Melihat repositori dokumen final TA/Tesis/Disertasi mahasiswa bimbingan

Sebagai Dosen Penguji

Dosen penguji dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Memberi nilai saat sidang

• Memberi revisi mahasiswa saat sidang

• Melihat dan mengonfirmasi jawaban revisi mahasiswa

Sebagai Dosen Pimpinan Sidang

Dosen pimpinan sidang dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Mengonfirmasi kehadiran dosen pada sidang

• Menentukan status kelulusan mahasiswa

• Melakukan permanen nilai sidang mahasiswa

• Generate link untuk SDM eksternal mengisi nilai dan/atau memberi revisi ketika sidang

Sebagai Administator Prodi

Administrator Prodi dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Mengatur konfigurasi prodi

• Membuat dan mengatur rubrik, kriteria dan indikator penilaian

• Memilih PIC Lab untuk alokasi pembimbingan lingkup lab

• Membuat periode sidang

• Mengatur jadwal sidang mahasiswa

• Menolak ajuan maju sidang mahasiswa

• Mendaftarkan SDM Eksternal

• Mengatur permanen/unpermanen nilai sidang mahasiswa

• Melihat daftar TA/Tesis/Disertasi mahasiswa dalam prodi

• Membatalkan TA/Tesis/Disertasi mahasiswa

• Mengganti dosen pembimbing mahasiswa

• Mengatur konfigurasi dokumen final yang harus diupload mahasiswa

• Melihat rekapitulasi jadwal sidang di prodi

• Melihat rekapitulasi nilai mahasiswa dalam prodi

• Mendaftarkan TA/Tesis/Disertasi on going

• Meluluskan TA/Tesis/Disertasi secara langsung

• Melihat dan mengunduh berita acara

• Mewakili dosen pembimbing untuk konfirmasi ajuan maju sidang

Sebagai Administator Departemen

Administrator Departemen dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Mengatur jumlah kuota pembimbingan pada departemen

• Melihat rekap jumlah pembimbingan dosen pada departemen

Sebagai Administator Pascasarjana

Administrator Pascasarjana dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Mengatur jumlah kuota pembimbingan kompetitif untuk dosen khusus

Sebagai Administator SDMO

Administrator SDMO dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Menambah batas kuota pembimbingan dosen

Sebagai PIC Prodi/Lab

Administrator Departemen dapat mengakses fitur-fitur berikut:

• Mengatur alokasi pembimbingan mahasiswa

• Mengatur jadwal sidang mahasiswa