myITS Payroll

myITS Payroll adalah layanan digital yang digunakan untuk membantu proses perhitungan pendapatan dan pajak penghasilan pegawai. myITS Payroll hanya digunakan secara internal meliputi Dosen atau Tenaga Kependidikan (Tendik). myITS Payroll dikembangkan dan dikelola oleh unit-unit yang ada di Bidang 3 dan Bidang 2, yaitu:

• Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi

• Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi

• Direktorat Perencanaan dan Pengembangan

• Biro Keuangan

Prasayat Akses myITS Payroll

Ada beberapa syarat yang harus diperhatikan sebelum mengakses myITS Payroll, yaitu:

1. Pengguna memiliki perangkat PC, laptop atau smartphone yang sudah terinstall browser (Chrome, Mozilla, Microsoft Edge, dsb)

2. Pengguna merupakan Dosen atau Tenaga Kependidikan (Tendik) dengan status ikatan kerja PNS, CPNS, NonPNS, Calon NonPNS, PKF/PKFA, dan NIDK.

3. Pengguna memiliki akun myITS yang aktif (myITS ID) berformat email @its.ac.id. Jika belum memiliki akun SSO ID, maka dapat menyampaikan keluhan pada layanan online https://servicedesk.its.ac.id atau mengunjungi Subdit LTSI di Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi pada jam kerja (Senin-Jum’at).

Prosedur Akses myITS Payroll

Prosedur akses myITS Payroll dapat dilakukan dengan cara login melalui Portal ITS (https://portal.its.ac.id) atau akses langsung ke myITS Payroll (https://payroll.its.ac.id).

Akses melaui Portal ITS

1. Silahkan masuk ke dalam Portal ITS dengan mengetikkan url https://portal.its.ac.id pada browser.

2. Selanjutnya pengguna silahkan memilih tombol masuk pada halaman utama Portal ITS, kemudian silahkan isikan username dan password myITS ID.

3. Setelah berhasil masuk ke dalam portal, lakukan pencarian myITS Payroll pada panel Aplikasi dan Layanan.

Akses langsung myITS Payroll

1. Silahkan masuk ke dalam Portal ITS dengan mengetikkan url https://payroll.its.ac.id pada browser.

2. Selanjutnya pengguna silahkan isikan username dan password myITS ID.

Fitur-fitur myITS Payroll

Ada beberapa fitur yang dapat diakses oleh pengguna:

1. Pegawai

   1. Biodata Pegawai
      Biodata pegawai difungsikan untuk memberikan informasi terkait data pegawai meliputi banyak hal, seperti nama, nip, status kawin, pangkat golongan, jabatan fungsional/struktural, rekening, npwp, data anggota keluarga, dsb.

   2. Riwayat Keaktifan
      Riwayat keaktifan difungsikan untuk memberikan informasi terkait data keaktifan pegawai, meliputi riwayat jabatan dan kehadiran.

2. Take Home Pay

   1. Rincian Pendapatan
      Rincian pendapatan difungsikan sebagai sarana untuk menginformasikan pendapatan yang sudah diterima oleh pegawai.

   2. SK Penghasilan
      SK penghasilkan difungsikan sebagai sarana untuk mengajukan SK pendapatan yang diperlukan oleh pegawai.

Jenis Pendapatan Yang Diproses Pada myITS Payroll

myITS Payroll memproses beberapa jenis pendapatan yang diterima oleh pegawai, berikut beberapa jenis pendapatan yang diproses pada myITS Payroll:

1. Gaji

2. Uang Makan

3. Tambahan Penghasilan Bulanan (TPB)

4. Tambahan Penghasilan Penyesuaian UMK (TPPUMK)

5. Tunjangan Dosen Baru (TDB)

6. Tunjangan Lainnya

7. Insentif Kinerja ITS (IKITS)

Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan (Frequently Asked Questions)

Berikut ini adalah daftar kasus yang sering terjadi:

1. Q: Saya tidak memiliki akses myITS Payroll pada halaman Portal ITS. Apa yang harus saya lakukan?
   A: Pastikan pengguna adalah pegawai Dosen atau Tenaga Kependidikan (Tendik) status ikatan kerja PNS, CPNS, NonPNS, Calon NonPNS, PKF/PKFA, dan NIDK. Jika sudah sesuai dan masih mengalami kendala yang sama, silahkan dapat menyampaikan keluhan pada layanan online https://servicedesk.its.ac.id atau mengunjungi Subdit LTSI di Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi pada jam kerja (Senin-Jum’at)

2. Q: Informasi Biodata saya ada yang salah, seperti nama, gelar, status kawin atau informasi pribadi lainnya. Apa yang harus saya lakukan?
   A: Data informasi pribadi ataupun data kepegawaian lainnya didapat dari proses sinkronisasi antara aplikasi myITS Payroll dan myITS Human Capital yang dilakukan secara berkala, kecuali informasi terkait rekening pegawai. Apabila terjadi ketidak sinkronan data, maka pastikan kembali data kepegawaian pada aplikasi myITS Human Capital (https://humancapital.its.ac.id). Jika data yang ada pada myITS Human Capital sudah sesuai, maka dapat menyampaikan keluhan pada layanan online https://servicedesk.its.ac.id atau mengunjungi Subdit LTSI di Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi pada jam kerja Senin s.d Jum’at (bukan hari libur kerja/nasional/keagamaan) untuk dilakukan proses sinkronisasi ulang.

3. Q: Informasi rekening yang ditampilkan tidak sesuai dengan rekening saya saat ini. Apa yang harus saya lakukan?
   A: Data rekening pada myITS Payroll dikelola oleh Administrator Keuangan, jika saat ini ada ketidak sesuaian dengan data rekening silahkan hubungi Administrator Keuangan di Biro Keuangan pada jam kerja Senin s.d Jum’at (bukan hari libur kerja/nasional/keagamaan) untuk dilakukan proses update data rekening.

4. Q: Saya ingin tahu kapan gaji dirilis/dicairkan?
   A: Pendapatan gaji secara aturan normal dirilis pada tanggal 1 setiap bulannya. Apabila pendapatan gaji belum dirilis/dicairkan awal bulan, maka ada kemungkinan terjadi sesuatu hal yang memang mengharuskan ditunda. Umumnya informasi penundaan rilis/pencairan pendapatan gaji akan diinformasikan oleh Biro Keuangan. Informasi lebih lanjut terkait rilis/pencairan pendapatan gaji bisa menghubungi Administrator Keuangan di Biro Keuangan

5. Q: Saya ingin tahu kapan pendapatan gaji dirilis/dicairkan?
   A: Pendapatan gaji secara aturan normal dirilis pada tanggal 1 setiap bulannya. Apabila pendapatan gaji belum dirilis/dicairkan awal bulan, maka ada kemungkinan terjadi sesuatu hal yang memang mengharuskan ditunda. Umumnya informasi penundaan rilis/pencairan pendapatan gaji akan diinformasikan oleh Biro Keuangan. Informasi lebih lanjut terkait rilis/pencairan pendapatan gaji bisa menghubungi Administrator Keuangan di Biro Keuangan.

6. Q: Saya ingin tahu kapan pendapatan uang makan dirilis/dicairkan?
   A: Pendapatan uang makan secara aturan normal dirilis pada tanggal 10 setiap bulannya. Apabila pendapatan uang makan belum dirilis/dicairkan, maka ada kemungkinan terjadi sesuatu hal yang memang mengharuskan ditunda. Penundaan rilis/pencairan pendapatan bisa disebabkan oleh sinkronisasi data absensi kehadiran pegawai yang belum selesai dilakukan atau adanya keterlambatan verifikasi absensi kehadiran. Informasi lebih lanjut terkait rilis/pencairan pendapatan uang makan bisa menghubungi Administrator Keuangan di Biro Keuangan.

7. Q: Saya ingin tahu kapan pendapatan TPB/TPUMK/TDB dirilis/dicairkan?
   A: Pendapatan TPB/TPUMK/TDB secara aturan normal dirilis pada tanggal 15 setiap bulannya. Apabila pendapatan TPB/TPUMK/TDB belum dirilis/dicairkan, maka ada kemungkinan terjadi sesuatu hal yang memang mengharuskan ditunda. Penundaan khususnya TPB bisa dikarenakan adanya proses pengaktifan kembali status pegawai dari tugas belajar atau adanya proses BKD, serta perubahan jabatan yang masih perlu diverifikasi oleh Direktorat Sumber Daya Manusian dan Organisasi. Informasi lebih lanjut terkait rilis/pencairan pendapatan TPB/TPUMK/TDB bisa menghubungi Administrator Kepegawaian di Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi.