Pencatatan Karya Ilmiah

Owned by yudha nugraha
Last updated: Jan 09, 2024
5 min read

Saat ini terdapat dua cara mengakses menu Karya Ilmiah di myITS Human Capital (MIHC). Cara pertama adalah dengan login melalui myITS Portal di https://portal.its.ac.id/. Cara kedua adalah langsung melalui tautan yang terdapat di halaman Profil Simpeg (langsung mulai dari langkah nomor 4 di dokumentasi ini). Berikut langkah-langkah mencatat karya ilmiah di MIHC

A. Mengkases Menu Karya Ilmiah

  1. Pilih aplikasi MIHC yang terdapat di dashboard myITS Portal

 

  1. Setelah berhasil akan muncul dashboard MIHC seperti di bawah ini, pilih menu Portofolio

 

  1. Selanjutnya akan muncul halaman yang berisi menu-menu portofolio seperti di bawah ini. Silakan pilih menu Karya Ilmiah

  1. Berikut adalah halaman Karya Ilmiah di MIHC dan keterangan item-item di dalamnya

Nomor 1: Tombol untuk menambahkan karya ilmiah

Nomor 2: Tombol untuk memunculkan filter halaman daftar karya ilmiah

Nomor 3: Detail karya ilmiah

Nomor 4: Status validasi pengajuan sebagai penulis karya ilmiah. Untuk kasus karya ilmiah yang telah ditambahkan oleh salah satu penulis karya ilmiah (penginput pertama), maka penulis lain dapat mengajukan sebagai penulis karya ilmiah.

B. Menambahkan Karya Ilmiah

Menambahkan karya ilmiah dibagi menjadi dua jenis. Yang pertama adalah menambahkan judul baru (karya ilmiah dipastikan belum tercatat di MIHC) dan yang kedua mengajukan usulan menjadi penulis karya (jika judul karya ilmiah telah di-inputkan oleh penulis lain)

B.1. Mengusulkan Menjadi Penulis

  1. Di halaman Karya Ilmiah (Nomor 4 Huruf A), klik tombol “Tambah Karya Ilmiah“.

 

  1. Halaman berisi wizard muncul. Silakan mengecek terlebih dahulu judul karya ilmiah yang akan Bapak/Ibu tambahkan. Pilih karya ilmiah yang dimaksud untuk mengaktifkan tombol “Selanjutnya”.

 

  1. Jika judul karya ilmiah telah ditemukan, silakan dipilih. Maka tombol “Selanjutnya“ akan aktif.

 

  1. Setelah mengeklik tombol “Selanjutnya“ akan muncul daftar penulis karya ilmiah yang dipilih. Selanjutnya klik “Ajukan sebagai penulis“.

 

  1. Akan muncul jendela kecil “Tambah Penulis“. Silakan isi dengan isian yang sesuai kemudian klik “Tambah“.

  1. Pastikan nama Bapak/Ibu sudah muncul di daftar Penulis Karya Ilmiah. Setelah itu klik “Selesai“

  1. Judul karya ilmiah yang dipilih akan muncul di halaman Karya Ilmiah Bapak/Ibu dengan status Belum Disetujui. Setelah disetujui oleh penginput pertama, Bapak/Ibu bisa mengubah informasi dan berkas karya ilmiah.

 

  1. Untuk mengetahui siapa penginput pertama, silakan klik judul karya ilmiah untuk masuk ke halaman Detail Karya Ilmiah. Di bagian Penulis Karya Ilmiah ada keterangan Penginput Pertama dari salah satu daftar penulis. Penginput Pertama

yang memiliki akses untuk menyetujui pengajuan penulis karya ilmiah. Cara menyetujui pengajuan penulis karya ilmiah ada di poin C dokumentasi ini.

B.2. Menambahkan Judul Baru Karya Ilmiah

  1. Jika judul tidak ditemukan, centang pernyataan bahwa judul karya ilmiah memang belum ada untuk mengaktifkan tombol “Selanjutnya”.

  1. Silakan isi formulir yang tampil di halaman Tambah Karya Ilmiah. Berikut rincian input berupa pilihan yang terdapat di halaman ini,

    1. Pilihan Kategori Karya Ilmiah: Jurnal, Seminar, Poster, Buku dan Majalah/Koran

    2. Pilihan Kategori Kegiatan menyesuaikan yang dipilih di Kategori Karya Ilmiah

      1. Jika memilih Jurnal maka Kategori Kegiatan yang muncul adalah

        1. Jurnal Internasional Bereputasi (terindeks pada database internasional bereputasi dan berfaktor dampak)

        2. Jurnal Internasional Terindeks pada Database Internasional Bereputasi

        3. Jurnal Internasional Terindeks Diluar (database internasional bereputasi)

        4. Jurnal Nasional Terakreditasi

        5. Jurnal Nasional Terakreditasi Kemenristekdikti Peringkat 1 dan 2

        6. Jurnal Nasional Berbahasa Indonesia Terindeks pada DOAJ

        7. Jurnal Nasional Berbahasa Inggris atau Bahasa Resmi (PBB) Terindeks pada DOAJ

        8. Jurnal Nasional Terakreditasi Peringkat 3 dan 4

        9. Jurnal Ilmiah yang Ditulis dalam Bahasa Resmi PBB Namun Tidak Memenuhi Syarat - Syarat Sebagai Jurnal Ilmniah Internasional

        10. Jurnal Nasional Terakreditasi Kemenristekdikti Peringkat 5 dan 6

        11. Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi

      2. Jika memilih Seminar maka Kategori Kegiatan yang muncul adalah

        1. Seminar Internasional

        2. Seminar Nasional

        3. Seminar Internasional Terindeks Web of Science, Scopus

        4. Seminar Internasional Terindeks pada Scimagojr dan Scopus

        5. Seminar Internasional Terindeks pada SCOPUS, IEEE, SPIE

        6. Seminar yang Tidak Dimuat dalam Prosiding, Internasional

        7. Seminar yang Tidak Dimuat dalam Prosiding, Nasional

        8. Publikasi yang Tidak Disajikan dalam Seminar tetapi Dimuat Prosiding, Internasional

        9. Publikasi yang Tidak Disajikan dalam Seminar tetapi Dimuat Prosiding, Nasional

      3. Jika memilih Poster maka Kategori Kegiatan yang muncul adalah

        1. Poster Internasional

        2. Poster Nasional

      4. Jika memilih Buku maka Kategori Kegiatan yang muncul adalah

        1. Monograf

        2. Buku Referensi

        3. Book Chapter Internasional

        4. Book Chapter Nasional

        5. Menerjemahkan atau Menyadur Buku Ilmiah yang Diterbitkan dan Diedarkan Secara Nasional

        6. Mengedit atau Menyunting Karya Ilmiah yang Diterbitkan dan Diedarkan Secara Nasional

      5. Jika memilih Majalah/Koran maka Kategori Kegiatan yang muncul adalah Koran/Majalah Populer/Umum, dll

    3. Pilihan Peran: Penulis, Editor, Penerjemah dan Penemu/Inventor

  1. Akan muncul halaman Detail Karya Ilmiah. Di halaman ini Bapak/Ibu masih dapat mengubah data, menambah dan/mengubah penulis serta mengunggah berkas-berkas wajib untuk menyelesaikan proses penambahan karya ilmiah.

 


C. Menyetujui Pengajuan Penulis

Sebagai penginput pertama karya ilmiah, Bapak/Ibu dapat menyetujui pengajuan penulis karya ilmiah. Hal ini diperlukan agar tidak semua dosen yang mengajukan diri sebagai penulis dapat mengubah karya ilmiah yang Bapak/Ibu tambahkan. Berikut cara melakukan persetujuan pengajuan penulis

  1. Mengakases halaman Karya Ilmiah. Ikon yang ditunjuk oleh arah panah adalah notifikasi jumlah ajuan penulis yang perlu Bapak/Ibu setujui/tolak. Ikon tersebut juga sebagai penanda bahwa di karya ilmiah tersebut Bapak/Ibu juga berperan sebagai penginput pertama. Sedangkan yang diberi kotak hitam adalah notifikasi pengajuan Bapak/Ibu sebagai penulis di karya ilmiah tersebut (Belum Disetujui atau Telah Disetujui).

  1. Klik karya ilmiah yang memiliki ikon seperti yang ditunjuk arah panah. Halaman Detail Karya Ilmiah akan muncul, Kemudian temukan bagian Penulis Karya Ilmiah. Kemudian klik Setuju atau Tolak.

  1. Penulis yang disetujui dapat langsung mengedit informasi dan berkas karya ilmiah.