Panduan Pejabat myITS Documents
- Muhammad Fattah Na'im PR
myITS Documents adalah aplikasi manajemen surat keputusan secara terpusat yang ada di lingkungan ITS.
Halaman ini berisikan panduan penggunaan aplikasi untuk hak akses Pejabat SK.
Data yang ada pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan pengembangan aplikasi.
Daftar Isi
Membuka Aplikasi
Untuk membuka aplikasi, silakan klik aplikasi myITS Documents yang berada di beranda myITS Portal Anda.
Setelah itu Anda akan masuk ke halaman beranda myITS Documents seperti gambar berikut.
Melakukan Persetujuan Draft Permohonan SK
Untuk melakukan persetujuan, silakan menuju halaman Persetujuan yang ada di menu sebelah kiri.
Akan muncul halaman Persetujuan seperti gambar berikut.
Silakan klik nomor draft SK yang ingin Anda lakukan persetujuan untuk masuk ke detail permohonan draft SK tersebut.
Anda dapat melakukan review terlebih dahulu. Informasi yang Anda dapat lihat dari halaman ini mencakup informasi draft SK, riwayat persetujuan, tembusan, dan daftar penerima.
Anda juga dapat melihat preview atau contoh hasil dokumen draft SK dengan mengeklik tombol Preview yang ada di sebelah kanan.
Setelah proses review dirasa cukup, Anda dapat melakukan persetujuan permohonan SK tersebut dengan mengeklik Setujui Draft SK apabila menyetujui, atau Tolak apabila menolak pada section berikut.
Menyetujui Draft Permohonan SK
Apabila Anda menyetujui, silakan klik Setujui Draft SK.
Akan muncul pop up konfirmasi dan form Passphrase untuk melakukan tanda tangan digital.
Silakan isi form passphrase dengan passphrase sertifikat BSrE BSSN Anda. Apabila Anda lupa, silakan lakukan reset Passphrase.
Setelah memasukkan passphrase, klik tombol Ya, saya yakin.
Riwayat persetujuan Anda akan tersimpan.
Menolak (Revisi) Draft Permohonan SK
Apabila Anda menolak, silakan klik tombol Tolak.
Akan muncul pop up konfirmasi dan form alasan. Silakan isi alasan mengapa Anda tidak menyetujui.
Setelah itu, klik tombol Simpan.
Riwayat persetujuan Anda akan tersimpan.