myITS Documents adalah aplikasi manajemen surat keputusan secara terpusat yang ada di lingkungan ITS.
Halaman ini berisikan panduan untuk validator SK.
Data yang ada pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan pengembangan aplikasi.
Daftar Isi
Membuka Aplikasi
Untuk membuka aplikasi, silakan klik aplikasi myITS Documents yang berada di beranda myITS Portal Anda.
Setelah itu Anda akan masuk ke halaman beranda myITS Documents seperti gambar berikut.
Melakukan Validasi SK
Untuk melakukan validasi entri SK, silakan menuju ke halaman Validasi melalui menu yang ada di sebelah kiri aplikasi.
Akan muncul halaman Validasi SK dengan data SK yang dikategorikan Butuh Validasi, Sudah Divalidasi, dan Tidak Valid berdasarkan proses validasi yang Anda lakukan seperti gambar berikut.
Untuk melakukan proses validasi, silakan klik nomor SK yang ingin Anda proses.
Akan muncul halaman detail SK tersebut.
Silakan lakukan proses review, termasuk melihat dokumen dan mengisi kontinuitas daftar penerima SK.
Jangan lupa untuk klik Simpan Kontinuitas setelah mengisi persentase kontinuitas.
Selanjutnya, lakukan proses validasi ajuan SK ini pada section Validasi Ajuan SK.
Menyetujui Ajuan SK
Apabila Anda menyetujui, maka pilih Valid.
Setelah itu, klik tombol Simpan.
Akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar berikut.
Klik Kirim untuk melakukan validasi.
Selesai. Ajuan SK sudah berhasil divalidasi.
Menolak (Revisi) Ajuan SK
Apabila Anda menolak, silakan pilih Tidak Valid.
Setelah itu, klik tombol Simpan.
Akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar berikut.
Klik Kirim untuk melakukan validasi.
Selesai. Ajuan SK sudah berhasil dilakukan divalidasi (tidak valid dan perlu revisi).
