✅ Semester yang akan diajukan cuti.
✅ Alasan Cuti yang sesuai.
✅ Berkas Pendukung dengan ukuran maksimal 1MB.
Fitur mengajukan cuti studi sementara digunakan oleh Mahasiswa untuk mengajukan permohonan cuti studi sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku. Mahasiswa dapat mengisi formulir pengajuan, melampirkan dokumen pendukung, dan mengajukan permohonan melalui sistem. Persetujuan akan diproses oleh pihak terkait sesuai ketentuan akademik.
Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat diikuti oleh Mahasiswa untuk membuat ajuan cuti studi sementara:
Sebelum memulai, pastikan Anda telah:
Login ke http://portal.its.ac.id dan memilih aplikasi myITS Academics, atau
Langsung mengakses myITS Academics melalui http://mia.its.ac.id
Setelah berhasil masuk, tampilan halaman beranda akan terlihat seperti gambar di bawah ini:
Pada sidebar menu di sebelah kiri atau pada beranda, klik "Cuti Akademik" untuk memulai proses pengajuan.
Setelah memilih menu "Cuti Akademik", Anda akan diarahkan ke halaman pengajuan cuti seperti gambar di bawah ini.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi berikut:
Status akademik Anda
Jumlah SKS yang telah ditempuh
Dosen Wali yang bertanggung jawab
Riwayat pengajuan cuti (jika ada)
Untuk mengajukan cuti, klik tombol "Buat Permohonan Cuti" di sebelah kanan.
Setelah menekan tombol "Buat Permohonan Cuti", Anda akan diarahkan ke halaman formulir pengajuan cuti seperti gambar di bawah ini.
Pada halaman ini, Anda perlu mengisi:
✅ Semester yang akan diajukan cuti.
✅ Alasan Cuti yang sesuai. Jika memilih alasan cuti "Lain-lain", maka akan muncul kolom tambahan yang harus diisi dengan keterangan lebih lanjut mengenai alasan pengajuan cuti.
✅ Berkas Pendukung dengan ukuran maksimal 1MB.
Pada halaman ini, Anda dapat meninjau kembali informasi yang telah diisi, termasuk:
✅ Data mahasiswa (Nama, NRP, Fakultas/Prodi, Jalur Masuk, dan lainnya).
✅ Detail pengajuan cuti (Semester, Alasan Cuti, Riwayat Cuti, dan Pertimbangan).
✅ Berkas pendukung yang telah diunggah.
Jika semua informasi sudah benar, klik tombol "Ajukan Permohonan Cuti" untuk mengirimkan pengajuan. Jika ada kesalahan, Anda dapat kembali ke halaman sebelumnya untuk melakukan perbaikan.
Setelah mengajukan permohonan cuti, Anda dapat melihat riwayat pengajuan pada halaman Cuti Akademik seperti tampilan di bawah ini.
Pada halaman ini, Anda dapat memantau status pengajuan cuti dengan rincian:
✅ Semester cuti
✅ Alasan cuti yang telah diinput
✅ Lampiran file yang diunggah
✅ Surat cuti yang akan tersedia setelah permohonan disetujui
✅ Status pengajuan dengan tahapan proses persetujuan (W - Dosen Wali, Rp - Status Pembayaran, K - Kadep, D - Dekan, A - Administrator Akademik Pusat).
💡 Catatan:
Klik "Lihat Detail" untuk melihat informasi lebih lengkap mengenai pengajuan cuti Anda.
Demikian panduan pengajuan cuti akademik di myITS Academics. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengajukan cuti secara mudah dan memantau status permohonan hingga selesai.
Semoga panduan ini membantu! ✨🚀