Menu Pengecekan Kesamaan Karya Ilmiah Otomatis (Hak Akses Petugas iThenticate)

Jika hasil iThenticate sudah ada sebelumnya, dan tinggal membuat surat keterangan, maka ikuti pedoman berikut: Pengecekan Kesamaan Karya Ilmiah Manual: Hak Akses Petugas iThenticate

Jika hasil iThenticate belum ada, berikut langkah-langkah untuk melakukan pengecekan kesamaan karya ilmiah dengan Hak Akses Petugas iThenticate:

  1. Login ke myITS

  2. Pilih aplikasi myITS HumanCapital

  3. Pada menu “Ganti hak akses”, pastikan hak akses sebagai Petugas iThenticate

  4. Pilih menu Pengecekan Kesamaan Karya Ilmiah

  5. Pilih “Pengecekan Otomatis”

  6. Anda akan diarahkan ke halaman list karya ilmiah seperti ini, kemudian klik tombol “Filter”

  7. Pilih filter “Belum ada pengajuan”

  8. Pada salah satu karya ilmiah, klik pada judul untuk masuk ke detail karya ilmiah

  9. Pada bagian “Berkas” klik “Sunting”

  10. Anda akan diarahkan ke tampilan daftar berkas seperti berikut. Pastikan tiga berkas berikut sudah terupload, yaitu:

    1. Makalah/Artikel/Paper dengan Cover dan Daftar Isi

    2. Makalah/Artikel Tanpa Cover dan Daftar Isi

      Jika sudah lengkap, klik tombol “Kembali” untuk menuju ke halaman detail karya ilmiah.

  11. Jika artikel yang diperlukan sudah lengkap, akan muncul tombol “Kirim” dibagian bawah

  12. Klik pada tombol “Kirim” untuk memunculkan konfirmasi kirim karya ilmiah ke ithenticate, klik “Kirim”

  13. Karya ilmiah yang dikirim ke ithenticate.com akan masuk ke antrian pengecekan

  14. Untuk mengetahui status karya ilmiah yang sedang dalam antrian, klik tombol Filter, pilih “Dalam antrian“

  15. Karya Ilmiah yang diajukan kemudian akan diproses oleh sistem antrian untuk di submit ke ithenticate.

  16. Untuk mengecek karya ilmiah yang sudah selesai diproses oleh sistem, klik tombol filter dan pilih “Pengecekan di iThenticate selesai, perlu diperiksa & diproses lebih lanjut oleh petugas iThenticate”

  17. Akan muncul list karya ilmiah dengan proses pengecekan similarity yang sudah selesai seperti berikut

  18. Untuk mengunduh hasil pengecekan ithenticate, masuk ke halaman detail karya ilmiah dengan klik pada judul karya ilmiah tersebut pada langkah 17. Temukan bagian “Detail Hasil Pengecekan di iThenticate”.

  19. Klik pada ID iThenticate di sebelah tulisan “Link hasil iThenticate” untuk dapat diarahkan ke website ithenticate seperti berikut:

  20. Pada halaman ithenticate anda dapat melakukan penyesuaian data kesamaan seperti melakukan reduksi kesamaan jika diperlukan.

  21. Untuk mengunduh hasil pdf klik pada tombol printer di pojok kanan bawah

  22. Setelah file pdf hasil ithenticate diunduh, kembali ke halaman detail karya ilmiah pada langkah 18 dan temukan bagian “Berkas” kemudian klik link “Sunting” di sebelahnya

  23. Temukan bagian “Hasil iThenticate dari ithenticate.com” dan klik pada tanda plus “+” disamping untuk memunculkan form upload berkas. Upload berkas pdf dari ithenticate.com yang sudah diunduh pada langkah 21.

  24. Kembali ke halaman detail karya ilmiah, cek pada bagian “Detail Hasil Pengecekan di iThenticate“ dan klik tombol “Sunting” di sebelahnya

  25. Akan muncul form untuk mengedit Detail Hasil Pengecekan di iThenticate

    1. Jika pada langkah 20 anda melakukan reduksi / exclude maka perlu klik “Lakukan sinkronisasi jika anda telah selesai mereduksi” agar sistem mengupdate nilai persentase kesamaan keseluruhan secara otomatis.

    2. Isikan persentase kesamaan individual maksimum secara manual

    3. Isi nomor surat

    4. Klik “Simpan”

  26. Jika berkas sudah lengkap dan Detail Hasil Pengecekan di iThenticate sudah sesuai, kembali ke halaman detail karya ilmiah, maka akan muncul tombol “Ajukan” di bagian bawah halaman.

  27. Klik pada tombol “Ajukan” maka akan muncul konfirmasi seperti berikut. Klik tombol “Kirim” jika sudah sesuai

  28. Karya ilmiah yang diajukan kemudian perlu di validasi oleh masing-masing validator sebelum akhirnya sistem akan menghasilkan Surat Kesamaan dan Hasil iThenticate Karya Ilmiah

  29. Untuk mengunduh file Surat Kesamaan dan Hasil iThenticate Karya Ilmiah, masuk ke halaman detail karya ilmiah kemudian di bagian “Berkas” temukanSurat Kesamaan dan Hasil iThenticate Karya Ilmiah kemudian klik pada file suratnya.