Artikel yang perlu dibaca sebelum melakukan langkah-langkah pada panduan ini:
Pada artikel ini, kita akan mempelajari langkah panduan yang perlu diikut oleh Kaprodi/Kadep/Entri Ekivalensi untuk melakukan proses ekivalensi mahasiswa di Sistem Informasi Akademik atau SI Akademik yang akan digunakan untuk ekivalensi mata kuliah di departemen.
Proses ekivalensi dilakukan untuk memadankan mata kuliah dari kurikulum lama ke kurikulum baru pada saat pergantian kurikulum.
\uD83D\uDCD8 Langkah Panduan
Silakan mengikuti langkah-langkah berikut ini
Login ke myITS menggunakan myITS ID Anda.
Pilih SI Akademik.
Pilih Hak Akses
Entri Ekivalensi
pada dropdown yang ada di kanan atas halaman.Pilih Fakultas yang sesuai pada dropdown yang ada di sebelah kanannya.
Pilih Prodi yang sesuai pada dropdown yang ada di sebelah kanannya lagi.
Klik menu Ekivalensi > Proses Ekivalensi pada deretan menu yang ada di atas halaman.
Sesuaikan tahun ekivalensi dengan memilih tahun ekivalensi dari dropdown Pilih Tahun Ekivalensi.
Pilih mahasiswa dari dropdown Mahasiswa. Modul ekivalensi akan menampilkan padanan mata kuliah kurikulum lama ke kurikulum baru. Modul ekivalensi akan memberikan keputusan berdasarkan parameter-parameter yang ada misalnya apakah mata kuliah wajib/pilihan, apakah lulus/tidak lulus, dll.
Kolom | Keterangan |
---|---|
DEL | Tercentang apabila:
|
P | Mata kuliah di tahap persiapan |
S | Mata kuliah di tahap sarjana |
BEBAS | Tidak perlu ambil mata kuliah di kurikulum baru |
AMBIL | Wajib ambil mata kuliah di kurikulum baru |
Check pada checkbox AMBIL apabila dibutuhkan. Apabila sudah pernah menempuh mata kuliah padanan di kurikulum lama, maka secara otomatis centang pada checkbox DEL akan checked.
Uncheck pada checkbox AMBIL apabila mata kuliah tidak dibutuhkan untuk diambil. Apabila sudah pernah menempuh mata kuliah padanan di kurikulum lama, maka secara otomatis centang pada checkbox DEL akan unchecked.
Amati rekap sks pada bagian Rekapitulasi (kanan). Pastikan rekap sks yang tampil sudah sesuai dengan kondisi mahasiswa yang sedang diekivalensi. Lakukan adjustment pada checkbox AMBIL sampai sks sesuai.
Hover pointer mouse pada teks dengan garis bawah untuk melihat asal rekap sks.
Apabila terjadi ketidaksesuaian, tekan tombol Reset Isian Mahasiswa terutama apabila baru saja melakukan pembaruan template ekivalensi mata kuliah.
Klik Permanen apabila seluruh kondisi sudah sesuai. Ketika ekivalensi sudah dipermanen maka segala perubahan yang dilakukan di ekivalensi akan diterapkan pada transkrip mahasiswa.
Klik Reset Isian Mahasiswa apabila ingin melakukan reset proses ekivalensi mahasiswa ke kondisi awal.