Panduan untuk Orang Tua Wali

myITS Wali adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI ITS) untuk monitoring perkembangan studi anak oleh orang tua/wali secara digital.

Open

Artikel ini berisikan panduan untuk wali dalam menggunakan aplikasi myITS Wali.

Daftar Isi

Aktivasi dan Verifikasi Akun myITS Wali

Silakan meminta kepada anak Bapak/Ibu untuk didaftarkan ke myITS Wali.

Informasi yang dibutuhkan untuk pendaftaran adalah:

• Nama Bapak/Ibu

• No. Handphone Bapak/Ibu

• Email Bapak/Ibu

• Password Akun myITS Wali Bapak/Ibu

Sampaikan informasi tersebut kepada anak Bapak/Ibu untuk didaftarkan, atau dengan didampingi secara langsung.

Kemudian setelah pendaftaran berhasil, Bapak/Ibu akan mendapatkan email verifikasi akun dari myITS Wali. Silakan Bapak/Ibu masuk ke email dan membukanya.

Tampilan email verifikasi akun tersebut adalah sebagai berikut.

Open

Tampilan email verifikasi.

Silakan klik tombol verifikasi Email untuk melakukan verifikasi dan aktivasi.

Setelah tombol Verifikasi Akun diklik, maka Bapak/Ibu akan menuju halaman Verifikasi Akun dengan informasi bahwa email telah berhasil diverifikasi seperti gambar berikut.

Sekarang Bapak/Ibu bisa mengakses aplikasi myITS Wali menggunakan email atau no. handphone sebagai username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya.

Membuka Aplikasi

Aplikasi myITS Wali dapat Bapak/Ibu akses melalui alamat https://wali.its.ac.id

Login ke myITS Wali

Pada section Login sebagai wali, silakan Bapak/Ibu masukkan Email/No. Handphone dan Password. Setelah itu, klik tombol Masuk Sebagai Wali.

Apabila Email/No. Handphone dan Password yang Bapak/Ibu masukkan benar, maka Bapak/Ibu akan masuk ke halaman beranda.

Halaman Beranda

Halaman beranda berisikan section profil dan biaya pendidikan. Data yang ditampilkan pada biaya pendidikan adalah data semester yang sedang berjalan.

Melihat Kemajuan Studi

Fitur kemajuan studi akan menampilkan perkembangan studi dari putra-putri Bapak/Ibu selama kuliah setiap semesternya. Data ini tidak bersifat real time, akan diperbarui satu semester sekali yang ditampilkan informasinya kapan terakhir data diperbarui.

Untuk melihat kemajuan studi, silakan klik menu Kemajuan Studi yang ada di sebelah kiri aplikasi.

Akan tampil grafik kemajuan studi dan detail mata kuliah beserta nilainya yang dikelompokkan berdasarkan semester seperti gambar berikut.

Silakan klik Semester yang diinginkan pada section Detail Nilai untuk melihat informasi nilai mata kuliah.

Melihat Presensi

Fitur presensi akan menampilkan data presensi perkuliahan anak Bapak/Ibu yang dikelompokkan berdasarkan semester. Data ini tidak bersifat real time, akan diperbarui dalam waktu tertentu yang ditampilkan informasi terakhir diperbarui pada bagian bawah section presensi.

Untuk melihat presensi anak, silakan Bapak/Ibu klik menu Presensi yang ada di sebelah kiri.

Akan tampil data presensi yang dikelompokkan berdasarkan semester. Informasi yang ditampilkan meliputi persentase kehadiran, jadwal perkuliahan, dan detail kehadiran tiap pertemuan.

Untuk melihat detail kehadiran pada suatu mata kuliah, silakan klik objek nama mata kuliah seperti penjelasan gambar diatas.

Akan muncul detail kehadiran tiap pertemuan seperti gambar berikut.

Untuk melihat detail kehadiran mata kuliah lainnya, Bapak/Ibu dapat melakukan seperti cara diatas.

Melihat Biaya Pendidikan

Fitur biaya pendidikan akan menampilkan data riwayat biaya pendidikan anak Bapak/Ibu yang dikelompokkan berdasarkan semester.

Untuk melihat biaya pendidikan, silakan Bapak/Ibu klik menu Biaya Pendidikan yang ada di sebelah kiri.

Akan tampil data biaya pendidikan yang dikelompokkan berdasarkan semester.

Untuk melihat data semester lain, Bapak/Ibu bisa memilih semester pada menu yang tersedia di sebelah kanan seperti gambar berikut.

Melihat Ekstrakurikuler

Bapak/Ibu dapat memantau aktivitas ekstrakurikuler yang diikuti oleh anak Anda melalui menu Ekstrakurikuler yang bisa diakses melalui sidebar sebelah kiri.

Klik menu tersebut.

Akan tampil daftar ekstrakurikuler yang diikuti oleh anak Anda dan dikelompokkan berdasarkan kategori seperti gambar berikut.

Melihat Kalender Akademik

Kalender Akademik menampilkan daftar agenda akademik yang akan dijalani oleh putra-putri Bapak/Ibu selama satu semester.

Untuk melihat kalender akademik, silakan klik menu Kalender Akademik yang ada di menu sebelah kiri aplikasi.

Akan muncul agenda akademik dari semester yang sedang aktif berjalan. Bapak/Ibu dapat mengubah semester untuk melihat agenda akademik semester sebelumnya apabila diinginkan.

Mengonfirmasi Permintaan Relasi Anak Wali

Pertama, mintalah anak Bapak/Ibu untuk menghubungkan akun mahasiswanya ke email akun myITS Wali Bapak/Ibu.

Apabila anak Bapak/Ibu belum mengetahui caranya, bisa membaca di artikel berikut Panduan Mahasiswa myITS Wali

Setelah proses menambahkan, Bapak/Ibu akan mendapatkan email untuk mengonfirmasi permintaan relasi tersebut. Tampilan email tersebut adalah sebagai berikut.

Pastikan data mahasiswa adalah benar anak wali Anda. Jika sudah benar, silakan klik tombol Konfirmasi.

Melihat Data Anak Lainnya

Apabila Bapak/Ibu memiliki anak lebih dari satu yang sedang aktif berkuliah, Bapak/Ibu bisa memantau perkembangan studi semua anak Bapak/Ibu dengan cara sebagai berikut.

Silakan Bapak/Ibu klik menu Beranda yang berada disebelah kiri.

Pada section Profil Anak Wali, di sebelah kanan terdapat tombol Pilih Anak Wali seperti berikut.

Klik tombol tersebut, kemudian akan muncul nama anak yang sudah terhubung ke akun wali Bapak/Ibu. Sebagai contoh, pada gambar berikut terdapat nama Ramirez Sujatmiko dan Jennifer Maisaroh.

Bapak/Ibu saat ini sedang melihat data Ramirez Sujatmiko dan ingin berganti melihat data Jennifer Maisaroh, maka pilih Jennifer Maisaroh.

Setelah itu, tampilan akan berubah menampilkan data Jennifer Maisaroh.