Panduan untuk Mahasiswa (Anak Wali)

myITS Wali adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI ITS) untuk monitoring perkembangan studi anak oleh orang tua/wali secara digital.

Artikel ini berisikan panduan untuk mahasiswa dalam menggunakan aplikasi myITS Wali.

Pada dasarnya, tampilan dan hak akses yang dimiliki oleh Mahasiswa dan Wali adalah sama. Perbedaannya, sebagai Mahasiswa ada menu tambahan Akun Wali yang digunakan untuk mendaftarkan dan reset password akun Wali Anda.

Membuka Aplikasi

Aplikasi myITS Wali dapat diakses melalui alamat https://wali.its.ac.id atau melalui myITS Portal.

Tampilan halaman depan myITS Wali.

Masuk Sebagai Mahasiswa

Untuk mengakses myITS Wali sebagai mahasiswa, Anda dapat mengeklik tombol Masuk Dengan myITS pada section Sebagai Mahasiswa di halaman depan.

Tombol Masuk dengan myITS pada section Mahasiswa.

Halaman Beranda

Halaman beranda berisikan section profil dan biaya pendidikan. Data yang ditampilkan pada biaya pendidikan adalah data semester yang sedang berjalan.

Tampilan beranda myITS Wali dari sisi mahasiswa.

Melihat Kemajuan Studi

Fitur kemajuan studi akan menampilkan perkembangan studi Anda selama kuliah setiap semesternya. Data ini tidak bersifat real time, akan diperbarui satu semester sekali yang ditampilkan informasinya kapan terakhir data diperbarui.

Untuk melihat kemajuan studi, silakan klik menu Kemajuan Studi yang ada di sebelah kiri aplikasi.

Menu kemajuan studi.

Akan tampil grafik kemajuan studi dan detail mata kuliah beserta nilainya yang dikelompokkan berdasarkan semester seperti gambar berikut.

Tampilan grafik kemajuan studi.

Silakan klik Semester yang diinginkan pada section Detail Nilai untuk melihat informasi nilai mata kuliah.

Tampilan section detail nilai.

Melihat detail nilai mata kuliah dengan mengeklik Semester.

Melihat Presensi

Fitur presensi akan menampilkan data presensi perkuliahan Anda yang dikelompokkan berdasarkan semester. Data ini tidak bersifat real time, akan diperbarui dalam waktu tertentu yang ditampilkan informasi terakhir diperbarui pada bagian bawah section presensi.

Untuk melihat presensi, silakan klik menu Presensi yang ada di sebelah kiri.

Menu presensi.

Akan tampil data presensi yang dikelompokkan berdasarkan semester. Informasi yang ditampilkan meliputi persentase kehadiran, jadwal perkuliahan, dan detail kehadiran tiap pertemuan.

Halaman rekap presensi perkuliahan.

Untuk melihat detail kehadiran pada suatu mata kuliah, silakan klik objek nama mata kuliah seperti penjelasan gambar diatas.

Akan muncul detail kehadiran tiap pertemuan seperti gambar berikut.

Detail presensi perkuliahan ketika diklik.

Untuk melihat detail kehadiran mata kuliah lainnya dapat dilakukan seperti cara diatas.

Melihat Biaya Pendidikan

Fitur biaya pendidikan akan menampilkan data riwayat biaya pendidikan Anda yang dikelompokkan berdasarkan semester.

Untuk melihat biaya pendidikan, silakan klik menu Biaya Pendidikan yang ada di sebelah kiri.

Menu biaya pendidikan.

Akan tampil data biaya pendidikan yang dikelompokkan berdasarkan semester.

Untuk melihat data semester lain, silakan pilih semester pada menu yang tersedia di sebelah kanan.

Opsi untuk melihat biaya pendidikan pada semester tertentu.

Melihat Ekstrakurikuler

Fitur ekstrakurikuler akan menampilkan data kegiatan Anda selama berkuliah di kampus.

Data diambil dari aplikasi myITS StudentConnect (yang sudah disetujui).

Silakan klik menu Ekstrakurikuler yang ada di sidebar kiri.

Menu Ekstrakurikuler

Akan tampil data ekstrakurikuler Anda yang dikelompokkan berdasarkan kategori seperti berikut.

Data ekstrakurikuler mahasiswa.

Melihat Kalender Akademik

Kalender Akademik menampilkan daftar agenda akademik yang akan Anda jalani selama satu semester.

Untuk melihat kalender akademik, silakan klik menu Kalender Akademik yang ada di menu sebelah kiri aplikasi.

Menu kalender akademik.

Akan muncul agenda akademik dari semester yang sedang aktif berjalan. Anda dapat mengubah semester untuk melihat agenda akademik semester sebelumnya apabila diinginkan.

Tampilan kalender akademik.

Mendaftarkan Akun Wali

Untuk wali yang sudah memiliki akun di myITS Wali (misalnya kakak/adik Anda sudah mendaftarkan), maka Anda bisa memasukkan email yang digunakan wali Anda dan mengeklik tombol “Tambahkan sebagai Wali.”

Mohon baca panduan pada section Menambahkan Wali yang Sudah Terdaftar.

Pendaftaran Wali pada aplikasi myITS Wali dilakukan oleh mahasiswa. Untuk mendaftarkan wali Anda, silakan masuk ke halaman Akun Wali.

Menu akun wali.

Klik tombol + Tambah Akun Wali yang berada di sebelah kanan seperti gambar berikut.

Tombol tambah akun wali.

Akan muncul pop up Tambah Akun Wali, yang berisikan pilihan Belum dan Sudah.

Pilih Belum.

Pilihan Sudah hanya digunakan untuk wali yang sudah pernah didaftarkan ke myITS Wali. Fitur ini untuk mengakomodir wali yang anaknya aktif kuliah lebih dari satu dan sudah pernah didaftarkan oleh kakak/adik Anda.

Pop up tambah akun wali.

Setelah mengklik tombol Belum, akan muncul pop up Pendaftaran Wali yang berisikan form Nama Wali, Nomor Handphone, Email, Password, dan Konfirmasi Password.

Tampilan pendaftaran form akun wali.

Silakan mengisi form tersebut untuk mendaftarkan akun wali.

Pada form Email, harap gunakan email aktif karena akan digunakan untuk proses verifikasi akun.

Setelah semua form terisi, klik tombol Buat Akun.

Pengisian form pendaftaran akun wali.

Pastikan muncul notifikasi pembuatan akun sukses dan tercatat di halaman akun wali. Jangan lupa untuk melakukan verifikasi email wali.

Akun wali sudah terdaftar di sistem, selanjutnya verifikasi email.

Setelah itu, silakan masuk ke email wali dan pastikan wali Anda telah menerima email verifikasi untuk aktivasi akun. Adapun tampilan email tersebut adalah sebagai berikut.

Tampilan email verifikasi.

Klik tombol Verifikasi Email untuk melakukan verifikasi akun.

Setelah tombol Verifikasi Akun diklik, maka wali Anda akan menuju halaman Verifikasi Akun dengan informasi bahwa email telah berhasil diverifikasi seperti gambar berikut.

Verifikasi email akun wali.

Sekarang wali Anda bisa mengakses aplikasi myITS Wali menggunakan email atau no. handphone sebagai username dan password yang telah Anda daftarkan sebelumnya.

Reset Password Wali

Sebagai mahasiswa, Anda bisa membantu untuk reset password akun Wali Anda apabila lupa password. Sebagai catatan, Wali Anda juga bisa melakukan reset password secara mandiri.

Untuk reset password wali, silakan menuju halaman Akun Wali.

Pada akun wali yang ingin direset passwordnya, klik Reset Password yang berada di kolom paling kanan.

Tombol reset password.

Akan muncul pop up Reset Password Wali seperti berikut.

Pop up reset password wali.

Klik tombol Reset Password dan akan muncul pop up seperti berikut.

Pop up link reset password telah dikirim.

Wali dapat mengecek email yang terdaftar, pastikan mendapatkan email instruksi reset password.

Buka email tersebut, dan silakan klik tombol Reset Password.

Tombol reset password di email.

Akan muncul halaman untuk membuat password baru. Silakan membuat password baru untuk akun Wali.

Tampilan halaman buat password baru.

Setelah sudah mengisi, klik tombol Simpan.

Akan muncul pop up konfirmasi bahwa password berhasil diubah.

Pop up password berhasil diubah.

Wali Anda bisa login ke aplikasi myITS Wali menggunakan password baru.

Menambahkan Wali yang Sudah Terdaftar

Fitur ini digunakan untuk Wali yang anaknya aktif kuliah lebih dari satu, dan wali tersebut sudah pernah didaftarkan sebelumnya di myITS Wali. Sehingga Anda tidak perlu mendaftarkan akun baru, cukup dengan menambahkan email wali Anda agar terhubung sebagai wali.

Masuk pada halaman Akun Wali, klik tombol + Akun Wali yang berada di sebelah kanan.

Tombol tambah akun wali.

Akan muncul pop up Tambah Akun Wali, yang berisikan pilihan Belum dan Sudah.

Pilih Sudah.

Pop up tambah akun wali.

Setelah itu, akan muncul pop up Hubungkan Akun Wali yang berisikan form email.

Pop up hubungkan akun wali.

Silakan masukkan email wali yang sudah terdaftar di myITS Wali dan kemudian klik Hubungkan.

Memasukkan email akun wali terdaftar.

Kemudian wali Anda akan mendapatkan email persetujuan untuk menerima permintaan relasi. Pada Email tersebut, silakan klik Tombol Konfirmasi.

Email konfirmasi relasi.

Akan muncul notifikasi bahwa relasi berhasil.

Di tampilan halaman beranda wali Anda, akan muncul pilih anak wali untuk memilih data anak mana yang ingin dilihat oleh wali Anda.

Tombol pilih anak wali di halaman yang diakses oleh wali.

Melihat Siapa yang Memantau Anda

Di aplikasi myITS Wali ini, Anda dapat melihat akun siapa saja yang memantau perkembangan studi Anda. Sebagai contoh perkembangan studi Anda dapat dipantau oleh mitra beasiswa, sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku.

Informasi ini dapat dilihat pada halaman Akun Wali.

Melihat akun siapa saja yang memantau perkembangan studi Anda.

Dokumentasi Aplikasi