Panduan Civitas Akademik myITS Portal

myITS Portal adalah dashboard untuk mengakses seluruh aplikasi, fasilitas, dan layanan digital yang digunakan di lingkungan kampus ITS. Dashboard ini merupakan pengembangan dari myITS SSO sebelumnya.

Halaman ini berisikan panduan pengguna aplikasi myITS Portal untuk Civitas Akademik (Mahasiswa, Dosen, dan Tendik) kampus ITS.

Tautan Cepat

Membuka myITS Portal

Dashboard myITS Portal dapat diakses di alamat https://portal.its.ac.id melalui perangkat desktop ataupun mobile.

Open

Tampilan halaman pembuka myITS Portal.

Pada halaman pembuka, Anda dapat masuk ke dashboard dengan mengeklik tombol Masuk dan kemudian masukkan username serta password SSO Anda.

Halaman Beranda

Setelah berhasil Login, Anda akan masuk ke halaman Beranda myITS Portal yang berisikan fitur-fitur seperti Aplikasi dan Layanan, Kalender, Agenda, dan Pengumuman.

Open

Tampilan halaman Beranda myITS Portal.

Adapun penjelasan singkat dari fitur yang tersedia di Beranda adalah sebagai berikut :

Aplikasi dan Layanan

Fitur Aplikasi dan Layanan berisikan seluruh aplikasi, fasilitas, dan layanan digital yang tersedia dan digunakan di lingkungan kampus ITS. Aplikasi dan Layanan yang tersedia bisa jadi berbeda untuk tiap user karena disesuaikan berdasarkan hak akses Anda sebagai Mahasiswa, Dosen, atau Tendik.

Daftar Aplikasi dan Layanan dikelompokkan menjadi beberapa kategori seperti Akademik, SDM, Kemahasiswaan, Keuangan, Riset dan Kerjasama, Kealumnian, Fasilitas Kampus, Aset, Arsip, dan Perkantoran, Penerimaan Mahasiswa Baru, Layanan, dan Aplikasi Lainnya.

Melihat Semua Aplikasi dan Layanan

Pada bagian section Aplikasi dan Layanan, klik Lihat Semua Aplikasi.

Akan muncul pop up Semua Aplikasi yang berisikan seluruh Aplikasi dan Layanan yang berhak Anda akses.

Untuk mengakses aplikasi dapat dilakukan dengan mengeklik nama aplikasi dan akan terbuka sebuah tab baru.

Mencari Aplikasi dan Layanan

Pada pop up Semua Aplikasi, terdapat fitur pencarian untuk memudahkan Anda dalam mencari aplikasi tertentu dengan cara sebagai berikut.

Klik kotak pencarian, dan masukkan kata kunci yang ingin Anda cari.

Sistem akan menampilkan aplikasi berdasarkan nama atau deskripsi yang Anda masukkan. Sebagai contoh, Anda melakukan pencarian layanan Portal Office.

Memilih Aplikasi Favorit

Fitur aplikasi favorit berguna untuk memudahkan Anda dalam mengakses Aplikasi dan Layanan yang digunakan secara rutin dengan cepat di halaman Beranda tanpa perlu membuka pop up Semua Aplikasi.

Untuk memilih aplikasi favorit, silakan klik tombol Pilih Favorit yang ada di section Aplikasi dan Layanan.

Setelah Anda klik, akan muncul pop up Pilih Favorit seperti gambar berikut.

Silakan klik aplikasi yang ingin Anda jadikan sebagai aplikasi favorit hingga bertanda block berwarna biru.

Sebagai contoh, saya ingin memilih myITS Classroom, E-LEMBUR, myITS WorkTime, SI Kepegawaian, dan myITS Inovasi sebagai aplikasi favorit. Klik aplikasi tersebut hingga bertanda block berwarna biru seperti gambar dibawah ini.

Klik Simpan. Maka kini di section Aplikasi dan Layanan di halaman Beranda, lima aplikasi yang ditampilkan adalah aplikasi favorit Anda.

Mengubah Aplikasi Favorit

Fitur aplikasi favorit bersifat fleksibel sehingga Anda dapat mengelola dan mengubahnya kapan saja.

Untuk mengubah aplikasi favorit Anda, pada section Aplikasi dan Layanan, klik Pilih Favorit.

Akan muncul pop up Pilih Favorit.

Aplikasi yang sebelumnya Anda pilih akan bertanda block berwarna biru. Bila Anda ingin menghilangkannya dari daftar favorit, silakan klik aplikasi tersebut hingga tanda block berwarna biru hilang. Sebagai contoh, saya ingin menghilangkan aplikasi Inovasi dan Classroom dari aplikasi favorit saya.

Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan aplikasi favorit Anda.

Kalender

Section Kalender adalah fitur untuk melihat jadwal kegiatan yang ada di kampus ITS seperti jadwal akademik, kalender akademik, dan lainnya.

Melihat Semua Kegiatan

Pada bagian section Kalender, klik Lihat Semua Kalender.

Akan muncul pop up Kalender dan Anda dapat melihat informasi Nama Kegiatan, Jenis Kalender dan Tanggal. Adapun tampilan dari pop up Kalender adalah sebagai berikut.

Mencari Kegiatan Berdasarkan Jenis Kalender

Untuk mencari kegiatan berdasarkan jenis kalender, Anda dapat memanfaatkan fitur filter yang berada di pop up Kalender.

Pilih filter yang Anda inginkan, kemudian klik.

Akan muncul kegiatan dengan jenis kalender yang Anda pilih.

Mencari Kegiatan di Tanggal Tertentu

Untuk mencari kegiatan di tanggal tertentu, silakan klik Lihat Semua Kalender.

Akan muncul pop up Kalender, silakan berpindah ke tab Cari.

Pada tab Cari, Anda bisa memasukkan rentang tanggal mulai hingga tanggal selesai.

Klik tombol Cari.

Aplikasi akan menampilkan hasil pencarian berdasarkan rentang tanggal tersebut.

Agenda

Section Agenda berisikan informasi untuk publikasi kegiatan atau event terdekat yang akan diadakan oleh unit internal, organisasi mahasiswa, atau pihak lain yang berkaitan dengan civitas akademik kampus ITS.

Pada halaman Beranda, jumlah Agenda yang ditampilkan secara default adalah sebanyak tiga.

Membuka Sebuah Agenda

Pada bagian section Agenda, Anda bisa mengeklik salah satu Agenda yang ingin dibuka.

Anda akan berpindah ke halaman yang berisikan detail Agenda tersebut.

Melihat Daftar Semua Agenda

Pada bagian section Agenda, klik Lihat Semua Agenda.

Anda akan berpindah ke sebuah halaman yang berisikan seluruh Agenda terdekat.

Anda dapat melakukan pencarian Agenda melalui tombol Search yang berada di sebelah kanan atas. Sedangkan untuk membuka detail sebuah Agenda dapat dilakukan dengan mengeklik box agenda tersebut.

Pengumuman

Pada halaman dashboard terdapat section Pengumuman yang menampilkan tiga pengumuman terbaru dengan informasi Judul, Isi, dan Kategori.

Isi Pengumuman ini ditambahkan oleh Administrator dan dapat Anda akses untuk mengetahui informasi terbaru seputar Akademik, Maintenance, Beasiswa, dan kategori lainnya.

Membuka Sebuah Pengumuman

Pada bagian section Pengumuman, Anda bisa mengeklik salah satu Pengumuman yang ingin dibuka.

Akan muncul pop up yang berisi pengumuman tersebut.

Anda dapat menutupnya dengan mengeklik tombol Tutup yang berada di pojok kanan bawah pop up.

Melihat Daftar Semua Pengumuman

Pada bagian section Pengumuman, klik Lihat Semua Pengumuman.

Anda akan berpindah ke sebuah halaman yang berisikan seluruh Pengumuman aktif. Untuk membuka detail Pengumuman dapat dilakukan dengan mengeklik salah satu box.

Akan muncul pop up yang berisi pengumuman tersebut.

Anda dapat menutupnya dengan mengeklik tombol Tutup yang berada di pojok kanan bawah pop up.

Mengelola Akun

Di aplikasi myITS Portal, Anda dapat mengelola data akun meliputi informasi pribadi, kontak, kata sandi, dan pengaturan tampilan aplikasi.

Mengubah Foto Profil

Pada halaman Akun, klik ikon kamera yang ada di foto profil Anda.

Pilih gambar yang ingin Anda gunakan sebagai foto profil.

Lakukan pengaturan untuk memotong gambar yang nantinya akan menjadi foto profil Anda.

Klik Potong untuk menyimpan foto profil baru Anda.

Mengubah Nama Panggilan

Pada halaman Akun, klik Nama.

Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Nama Panggilan dan Nama Lengkap Anda.

Untuk mengubah Nama Panggilan, klik ikon pensil di sebelah kanan atas section tersebut.

Muncul pop up Ubah Nama. Anda dapat mengubah Nama Panggilan bila diperlukan.

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Melihat Tanggal Lahir

Pada halaman Akun, klik Tanggal Lahir.

Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Tanggal Lahir Anda.

Mengubah Email Alternatif

Pada halaman Akun, klik Email.

Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Email Utama dan Email Alternatif.

Untuk mengubah Email, klik ikon pensil di sebelah kanan atas section Email Alternatif.

Muncul pop up Edit Email Alternatif. Anda dapat mengubah email bila diperlukan.

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Verifikasi Email

Verifikasi email berguna untuk mengonfirmasi dan menghubungkan email dengan akun myITS Anda. Salah satu keuntungan dari verifikasi email adalah Anda dapat mengganti kata sandi secara mandiri. Untuk melakukan verifikasi email dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

Pada halaman detail email, di bagian email yang belum terverifikasi, klik teks Verifikasi.

Akan muncul pop up konfirmasi. Klik Kirim untuk mengirim email verifikasi.

Silakan cek email Anda. Klik tombol Verifikasi email.

Mengubah No. Telepon

Pada halaman Akun, klik Nomor Telepon.

Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Edit Nomor Telepon.

Untuk mengubah nomor telepon, klik ikon pensil di sebelah kanan atas section Edit Nomor Telepon.

Muncul pop up Edit Nomor Telepon. Anda dapat mengubah nomor telepon bila diperlukan.

Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

Verifikasi No. Telepon

Pada halaman detail No. Telepon, klik teks Verifikasi.

Akan muncul pop up konfirmasi verifikasi no. telepon. Klik Kirim.

Mengubah Kata Sandi

Pada halaman Akun, klik Kata Sandi.

Anda akan berpindah ke halaman yang berisi form untuk membuat kata sandi baru.

Untuk mengubah kata sandi, silakan Anda masukkan kata sandi lama, kata sandi baru, dan konfirmasi kata sandi baru pada form yang ada. Pastikan kata sandi Anda sudah memenuhi syarat dan valid.

Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan kata sandi Anda.

Pengaturan Web

Menu Pengaturan Web berisikan fitur untuk mengatur tampilan aplikasi myITS Portal sesuai preferensi Anda.

Mengubah Mode Terang atau Gelap

Pada halaman Akun, klik Pengaturan Web.

Pada section Mode gelap, klik menu dropdown dan ubah menjadi Aktif untuk mengaktifkan mode Gelap.

Sedangkan untuk mengubah menjadi Mode Terang, klik menu dropdown pada section Mode Gelap dan ubah menjadi Tidak Aktif.

Memilih Bahasa Konten Web

Aplikasi myITS Portal mendukung multibahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Aplikasi menggunakan pengaturan Bahasa Indonesia sebagai default. Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan pada halaman Pengaturan Web.

Pada halaman Pengaturan Web, terdapat section Bahasa.

Klik pilihan bahasa, kemudian pilih bahasa sesuai keinginan Anda.

Setelah memilih, akan muncul notifikasi pengaturan berhasil dan konten aplikasi akan berubah sesuai bahasa yang Anda pilih.

Pengaturan Notifikasi Web

myITS Portal memiliki fitur push notification untuk memberikan notifikasi pengumuman ke perangkat Anda secara realtime. Anda dapat mengaktifkan fitur tersebut dengan cara sebagai berikut.

Setelah Anda berhasil login pada myITS Portal, akan muncul pop up disebelah kanan bawah seperti gambar berikut.

Klik Okay untuk mengaktifkan. Atau klik Later untuk menghilangkan pop up.

Tenang, meskipun memilih Later, Anda tetap bisa mengantur fitur notifikasi ini di halaman Pengaturan Web.

Setelah mengeklik Okay, akan muncul notifikasi di sebelah kanan atas bahwa notifikasi berhasil diaktifkan.

Namun pengaturan tidak cukup sampai disini, karena secara default browser akan memblokir notifikasi seperti gambar dibawah ini sehingga Anda perlu mengizinkan notifikasi untuk web myITS Portal pada pengaturan browser Anda.

Klik ikon notifications blocked, kemudian pilih Allow for this site seperti gambar dibawah ini.

Setelah klik Allow for this site, maka notifikasi akan aktif. Anda akan selalu menerima notifikasi selama belum log out dari aplikasi myITS Portal.

Anda juga dapat mengelola pengaturan notifikasi ini pada halaman Pengaturan Web dengan memilih On atau Off.