/
Panduan Civitas Akademik myITS Portal
  • Ready for review

    • Panduan Civitas Akademik myITS Portal

    Owned by Muhammad Fattah Na'im PR
    Last updated: Feb 20, 2023
    12 min read

    myITS Portal adalah dashboard untuk mengakses seluruh aplikasi, fasilitas, dan layanan digital yang digunakan di lingkungan kampus ITS. Dashboard ini merupakan pengembangan dari myITS SSO sebelumnya.

    Halaman ini berisikan panduan pengguna aplikasi myITS Portal untuk Civitas Akademik (Mahasiswa, Dosen, dan Tendik) kampus ITS.

    Tautan Cepat

    Membuka myITS Portal

    Dashboard myITS Portal dapat diakses di alamat https://portal.its.ac.id melalui perangkat desktop ataupun mobile.

    Tampilan halaman pembuka myITS Portal.

    Pada halaman pembuka, Anda dapat masuk ke dashboard dengan mengeklik tombol Masuk dan kemudian masukkan username serta password SSO Anda.

    Halaman Beranda

    Setelah berhasil Login, Anda akan masuk ke halaman Beranda myITS Portal yang berisikan fitur-fitur seperti Aplikasi dan Layanan, Kalender, Agenda, dan Pengumuman.

    Tampilan halaman Beranda myITS Portal.

    Adapun penjelasan singkat dari fitur yang tersedia di Beranda adalah sebagai berikut :

    Fitur

    Penjelasan Singkat

    Fitur

    Penjelasan Singkat

    Aplikasi dan Layanan

    Semua aplikasi dan layanan di kampus ITS yang telah disesuaikan dengan hak akses Anda sebagai Mahasiswa, Dosen, atau Tendik.

    Akun

    Halaman untuk mengelola data akun SSO Anda.

    Kalender

    Informasi tanggal penting beserta kegiatannya seperti jadwal kegiatan akademik dan sejenisnya.

    Agenda

    Acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh unit, organisasi kampus, atau pihak lainnya.

    Pengumuman

    Informasi singkat yang ditujukan kepada Anda terkait akademik, beasiswa, maintenance sistem, dan lainnya.

    Aplikasi dan Layanan

    Fitur Aplikasi dan Layanan berisikan seluruh aplikasi, fasilitas, dan layanan digital yang tersedia dan digunakan di lingkungan kampus ITS. Aplikasi dan Layanan yang tersedia bisa jadi berbeda untuk tiap user karena disesuaikan berdasarkan hak akses Anda sebagai Mahasiswa, Dosen, atau Tendik.

    Tampilan section Aplikasi dan Layanan di Beranda.

    Daftar Aplikasi dan Layanan dikelompokkan menjadi beberapa kategori seperti Akademik, SDM, Kemahasiswaan, Keuangan, Riset dan Kerjasama, Kealumnian, Fasilitas Kampus, Aset, Arsip, dan Perkantoran, Penerimaan Mahasiswa Baru, Layanan, dan Aplikasi Lainnya.

    Melihat Semua Aplikasi dan Layanan

    Pada bagian section Aplikasi dan Layanan, klik Lihat Semua Aplikasi.

    Tombol Lihat Semua Aplikasi di section Aplikasi dan Layanan.

    Akan muncul pop up Semua Aplikasi yang berisikan seluruh Aplikasi dan Layanan yang berhak Anda akses.

    Tampilan pop up Semua Aplikasi.

    Untuk mengakses aplikasi dapat dilakukan dengan mengeklik nama aplikasi dan akan terbuka sebuah tab baru.

    Mencari Aplikasi dan Layanan

    Pada pop up Semua Aplikasi, terdapat fitur pencarian untuk memudahkan Anda dalam mencari aplikasi tertentu dengan cara sebagai berikut.

    Klik kotak pencarian, dan masukkan kata kunci yang ingin Anda cari.

    Anda dapat mencari menggunakan kata kunci nama atau deskripsi singkat aplikasi.

    Fitur pencarian Aplikasi dan Layanan.

    Sistem akan menampilkan aplikasi berdasarkan nama atau deskripsi yang Anda masukkan. Sebagai contoh, Anda melakukan pencarian layanan Portal Office.

    Hasil pencarian layanan Portal di pop up Semua Aplikasi.

    Memilih Aplikasi Favorit

    Jumlah maksimal aplikasi favorit adalah lima (5) aplikasi.

    Fitur aplikasi favorit berguna untuk memudahkan Anda dalam mengakses Aplikasi dan Layanan yang digunakan secara rutin dengan cepat di halaman Beranda tanpa perlu membuka pop up Semua Aplikasi.

    Untuk memilih aplikasi favorit, silakan klik tombol Pilih Favorit yang ada di section Aplikasi dan Layanan.

    Tombol Pilih 5 Aplikasi Favorit di section Aplikasi dan Layanan.

    Setelah Anda klik, akan muncul pop up Pilih Favorit seperti gambar berikut.

    Tampilan pop up Pilih Favorit.

    Silakan klik aplikasi yang ingin Anda jadikan sebagai aplikasi favorit hingga bertanda block berwarna biru.

    Sebagai contoh, saya ingin memilih myITS Classroom, E-LEMBUR, myITS WorkTime, SI Kepegawaian, dan myITS Inovasi sebagai aplikasi favorit. Klik aplikasi tersebut hingga bertanda block berwarna biru seperti gambar dibawah ini.

    Aplikasi dengan block berwarna biru yang menandakan Anda memilihnya sebagai aplikasi favorit.

    Klik Simpan. Maka kini di section Aplikasi dan Layanan di halaman Beranda, lima aplikasi yang ditampilkan adalah aplikasi favorit Anda.

    Aplikasi favorit pilihan Anda telah ditampilkan.

    Mengubah Aplikasi Favorit

    Fitur aplikasi favorit bersifat fleksibel sehingga Anda dapat mengelola dan mengubahnya kapan saja.

    Untuk mengubah aplikasi favorit Anda, pada section Aplikasi dan Layanan, klik Pilih Favorit.

    Akan muncul pop up Pilih Favorit.

    Aplikasi yang sebelumnya Anda pilih akan bertanda block berwarna biru. Bila Anda ingin menghilangkannya dari daftar favorit, silakan klik aplikasi tersebut hingga tanda block berwarna biru hilang. Sebagai contoh, saya ingin menghilangkan aplikasi Inovasi dan Classroom dari aplikasi favorit saya.

    Menghilangkan aplikasi dari daftar favorit bukan berarti menghilangkan aplikasi dari akun Anda. Anda masih dapat mengakses aplikasi tersebut melalui tombol Lihat Semua Aplikasi.

    Aplikasi myITS Inovasi dan myITS Classroom bukan lagi aplikasi favorit saya.

    Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan aplikasi favorit Anda.

    Tampilan section Aplikasi dan Layanan setelah menghilangkan aplikasi myITS Inovasi dan myITS Classroom dari daftar favorit Anda.

    Kalender

    Section Kalender adalah fitur untuk melihat jadwal kegiatan yang ada di kampus ITS seperti jadwal akademik, kalender akademik, dan lainnya.

    Melihat Semua Kegiatan

    Pada bagian section Kalender, klik Lihat Semua Kalender.

    Tampilan Kalender di Beranda myITS Portal.

    Akan muncul pop up Kalender dan Anda dapat melihat informasi Nama Kegiatan, Jenis Kalender dan Tanggal. Adapun tampilan dari pop up Kalender adalah sebagai berikut.

    Tampilan list semua kegaitan pada pop up Kalender.

    Mencari Kegiatan Berdasarkan Jenis Kalender

    Untuk mencari kegiatan berdasarkan jenis kalender, Anda dapat memanfaatkan fitur filter yang berada di pop up Kalender.

    Pilih filter yang Anda inginkan, kemudian klik.

    Filter jenis kalender di pop up Kalender.

    Akan muncul kegiatan dengan jenis kalender yang Anda pilih.

    Mencari Kegiatan di Tanggal Tertentu

    Untuk mencari kegiatan di tanggal tertentu, silakan klik Lihat Semua Kalender.

    Akan muncul pop up Kalender, silakan berpindah ke tab Cari.

    Tab Cari di pop up Kalender.

    Pada tab Cari, Anda bisa memasukkan rentang tanggal mulai hingga tanggal selesai.

    Tampilan tab Cari di pop up Kalender.

    Klik tombol Cari.

    Aplikasi akan menampilkan hasil pencarian berdasarkan rentang tanggal tersebut.

    Agenda

    Section Agenda berisikan informasi untuk publikasi kegiatan atau event terdekat yang akan diadakan oleh unit internal, organisasi mahasiswa, atau pihak lain yang berkaitan dengan civitas akademik kampus ITS.

    Pada halaman Beranda, jumlah Agenda yang ditampilkan secara default adalah sebanyak tiga.

    Tampilan section Agenda di halaman Beranda myITS Portal.

    Membuka Sebuah Agenda

    Pada bagian section Agenda, Anda bisa mengeklik salah satu Agenda yang ingin dibuka.

    Membuka detail Agenda.

    Anda akan berpindah ke halaman yang berisikan detail Agenda tersebut.

    Melihat Daftar Semua Agenda

    Pada bagian section Agenda, klik Lihat Semua Agenda.

    Anda juga dapat mengaksesnya melalui menu navigasi Agenda yang berada di sebelah kiri halaman.

    Tombol Lihat Semua Agenda.

    Anda akan berpindah ke sebuah halaman yang berisikan seluruh Agenda terdekat.

    Tampilan halaman Semua Agenda.

    Anda dapat melakukan pencarian Agenda melalui tombol Search yang berada di sebelah kanan atas. Sedangkan untuk membuka detail sebuah Agenda dapat dilakukan dengan mengeklik box agenda tersebut.

    Pengumuman

    Pada halaman dashboard terdapat section Pengumuman yang menampilkan tiga pengumuman terbaru dengan informasi Judul, Isi, dan Kategori.

    Tampilan section Pengumuman di halaman Beranda.

    Isi Pengumuman ini ditambahkan oleh Administrator dan dapat Anda akses untuk mengetahui informasi terbaru seputar Akademik, Maintenance, Beasiswa, dan kategori lainnya.

    Membuka Sebuah Pengumuman

    Pada bagian section Pengumuman, Anda bisa mengeklik salah satu Pengumuman yang ingin dibuka.

    Klik salah satu pengumuman yang ingin dibuka.

    Akan muncul pop up yang berisi pengumuman tersebut.

    Tampilan pop up pengumuman yang Anda buka.

    Anda dapat menutupnya dengan mengeklik tombol Tutup yang berada di pojok kanan bawah pop up.

    Melihat Daftar Semua Pengumuman

    Pada bagian section Pengumuman, klik Lihat Semua Pengumuman.

    Anda juga bisa mengaksesnya melalui menu navigasi Pengumuman yang berada di sebelah kiri halaman.

    Tombol Lihat Semua Pengumuman.

    Anda akan berpindah ke sebuah halaman yang berisikan seluruh Pengumuman aktif. Untuk membuka detail Pengumuman dapat dilakukan dengan mengeklik salah satu box.

    Halaman yang berisi seluruh pengumuman.

    Akan muncul pop up yang berisi pengumuman tersebut.

    Anda dapat menutupnya dengan mengeklik tombol Tutup yang berada di pojok kanan bawah pop up.

    Mengelola Akun

    Informasi akun akan digunakan untuk seluruh aplikasi dan layanan yang Anda gunakan.

    Di aplikasi myITS Portal, Anda dapat mengelola data akun meliputi informasi pribadi, kontak, kata sandi, dan pengaturan tampilan aplikasi.

    Tampilan halaman menu Akun.

    Mengubah Foto Profil

    Pada halaman Akun, klik ikon kamera yang ada di foto profil Anda.

    Ikon kamera di halaman menu Akun.

    Pilih gambar yang ingin Anda gunakan sebagai foto profil.

    Lakukan pengaturan untuk memotong gambar yang nantinya akan menjadi foto profil Anda.

    Atur tampilan foto yang ingin dijadikan profil.

    Klik Potong untuk menyimpan foto profil baru Anda.

    Mengubah Nama Panggilan

    Pada halaman Akun, klik Nama.

    Menu Nama di section Informasi Pribadi.

    Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Nama Panggilan dan Nama Lengkap Anda.

    Nama Panggilan dan Nama Lengkap.

    Untuk mengubah Nama Panggilan, klik ikon pensil di sebelah kanan atas section tersebut.

    Anda hanya bisa mengubah nama panggilan.

    Muncul pop up Ubah Nama. Anda dapat mengubah Nama Panggilan bila diperlukan.

    Pop up Ubah Nama Panggilan.

    Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

    Melihat Tanggal Lahir

    Pada halaman Akun, klik Tanggal Lahir.

    Menu Tanggal Lahir di section Informasi Pribadi.

    Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Tanggal Lahir Anda.

    Tampilan halaman detail tanggal lahir.

    Mengubah Email Alternatif

    Pada halaman Akun, klik Email.

    Menu Email di section Kontak.

    Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Email Utama dan Email Alternatif.

    Section Email Utama dan Email Alternatif.

    Untuk mengubah Email, klik ikon pensil di sebelah kanan atas section Email Alternatif.

    Muncul pop up Edit Email Alternatif. Anda dapat mengubah email bila diperlukan.

    Pop up Ubah Email Alternatif.

    Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

    Verifikasi Email

    Verifikasi email berguna untuk mengonfirmasi dan menghubungkan email dengan akun myITS Anda. Salah satu keuntungan dari verifikasi email adalah Anda dapat mengganti kata sandi secara mandiri. Untuk melakukan verifikasi email dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

    Pada halaman detail email, di bagian email yang belum terverifikasi, klik teks Verifikasi.

    Teks Verifikasi di email yang belum diverifikasi.

    Akan muncul pop up konfirmasi. Klik Kirim untuk mengirim email verifikasi.

    Tampilan pop up konfirmasi verifikasi email.

    Silakan cek email Anda. Klik tombol Verifikasi email.

    Tombol verifikasi email di email konfirmasi yang dikirim oleh sistem.

    Mengubah No. Telepon

    Pada halaman Akun, klik Nomor Telepon.

    Menu Nomor Telepon di section Kontak.

    Anda akan berpindah ke halaman yang menampilkan section Edit Nomor Telepon.

    Nomor Telepon.

    Untuk mengubah nomor telepon, klik ikon pensil di sebelah kanan atas section Edit Nomor Telepon.

    Muncul pop up Edit Nomor Telepon. Anda dapat mengubah nomor telepon bila diperlukan.

    Tampilan pop up Edit Nomor Telepon.

    Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.

    Verifikasi No. Telepon

    Pada halaman detail No. Telepon, klik teks Verifikasi.

    Teks Verifikasi di nomor telepon.

    Akan muncul pop up konfirmasi verifikasi no. telepon. Klik Kirim.

    Mengubah Kata Sandi

    Ubah kata sandi hanya dapat dilakukan apabila Anda sudah melakukan verifikasi email.

    Pada halaman Akun, klik Kata Sandi.

    Menu Kata Sandi di section Lainnya.

    Anda akan berpindah ke halaman yang berisi form untuk membuat kata sandi baru.

    Tampilan halaman Kata Sandi.

    Untuk mengubah kata sandi, silakan Anda masukkan kata sandi lama, kata sandi baru, dan konfirmasi kata sandi baru pada form yang ada. Pastikan kata sandi Anda sudah memenuhi syarat dan valid.

    Tampilan saat mengisi kata sandi baru.

    Klik Simpan Perubahan untuk menyimpan perubahan kata sandi Anda.

    Pengaturan Web

    Menu Pengaturan Web berisikan fitur untuk mengatur tampilan aplikasi myITS Portal sesuai preferensi Anda.

    Menu Pengaturan Web di section Lainnya.
    Tampilan menu Pengaturan Web.

    Mengubah Mode Terang atau Gelap

    Pada halaman Akun, klik Pengaturan Web.

    Pada section Mode gelap, klik menu dropdown dan ubah menjadi Aktif untuk mengaktifkan mode Gelap.

    Berpindah ke mode gelap dengan memilih Aktif.
    Tampilan ketika Anda berhasil mengubah aplikasi ke mode gelap.

    Sedangkan untuk mengubah menjadi Mode Terang, klik menu dropdown pada section Mode Gelap dan ubah menjadi Tidak Aktif.

    Memilih Bahasa Konten Web

    Aplikasi myITS Portal mendukung multibahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Aplikasi menggunakan pengaturan Bahasa Indonesia sebagai default. Anda dapat mengubahnya sesuai keinginan pada halaman Pengaturan Web.

    Pada halaman Pengaturan Web, terdapat section Bahasa.

    Klik pilihan bahasa, kemudian pilih bahasa sesuai keinginan Anda.

    Section Bahasa pada halaman Pengaturan Web.

    Setelah memilih, akan muncul notifikasi pengaturan berhasil dan konten aplikasi akan berubah sesuai bahasa yang Anda pilih.

    Muncul notifikasi di sebelah kanan atas dan konten aplikasi berubah menjadi Bahasa Inggris.

    Pengaturan Notifikasi Web

    Dengan menyetujui mendapat notifikasi, Anda akan mendapat notifikasi secara realtime meski sedang tidak mengakses aplikasi. Untuk keamanan, pastikan selalu log out dari myITS Portal apabila menggunakan perangkat umum yang bukan milik pribadi.

    myITS Portal memiliki fitur push notification untuk memberikan notifikasi pengumuman ke perangkat Anda secara realtime. Anda dapat mengaktifkan fitur tersebut dengan cara sebagai berikut.

    Setelah Anda berhasil login pada myITS Portal, akan muncul pop up disebelah kanan bawah seperti gambar berikut.

    Pop up aktivasi notifikasi myITS Portal.

    Klik Okay untuk mengaktifkan. Atau klik Later untuk menghilangkan pop up.

    Tenang, meskipun memilih Later, Anda tetap bisa mengantur fitur notifikasi ini di halaman Pengaturan Web.

    Secara default, aplikasi browser akan memblokir notifikasi sehingga Anda perlu mengizinkan myITS Portal untuk mengirimkan notifikasi.

    Penjelasan di artikel ini menggunakan aplikasi browser berbasis Chromium (Google Chrome atau Microsoft Edge), untuk browser lain silakan mengikuti pengaturan masing-masing.

    Setelah mengeklik Okay, akan muncul notifikasi di sebelah kanan atas bahwa notifikasi berhasil diaktifkan.

    Pop up notifikasi berhasil diaktifkan.

    Namun pengaturan tidak cukup sampai disini, karena secara default browser akan memblokir notifikasi seperti gambar dibawah ini sehingga Anda perlu mengizinkan notifikasi untuk web myITS Portal pada pengaturan browser Anda.

    Klik ikon notifications blocked, kemudian pilih Allow for this site seperti gambar dibawah ini.

    Aktifkan pengaturan notifikasi pada browser.

    Setelah klik Allow for this site, maka notifikasi akan aktif. Anda akan selalu menerima notifikasi selama belum log out dari aplikasi myITS Portal.

    Anda juga dapat mengelola pengaturan notifikasi ini pada halaman Pengaturan Web dengan memilih On atau Off.

    Pengaturan notifikasi di halaman Pengaturan Web.

     

    Related content