Panduan Dekan myITS Project

myITS Project merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI) ITS untuk digitalisasi proses bisnis kerja sama di Direktorat Kerjasama dan Pengelolaan Usaha (DKPU) ITS.

Halaman ini berisikan tutorial singkat penggunaan aplikasi myITS Project untuk role Dekan.

Note: Seluruh data kerja sama yang tampil pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan development dan artikel manual myITS Project.

Klik objek gambar untuk memperbesar gambar.

Tautan Cepat

1 Tautan Cepat
2 1. Membuka Aplikasi myITS Project
- 2.1 1.1 Melalui myITS Portal
- 2.2 1.2 Melalui URL Langsung
3 2. Memilih Hak Akses Dekan
4 2. Menggunakan Fitur Filter Data
5 3. Mengunduh Rekap Kerjasama
- 5.1 3.1 Format PDF
- 5.2 3.2 Format Excel

1. Membuka Aplikasi myITS Project

Aplikasi myITS Project dapat dibuka dengan dua cara, yakni melalui myITS SSO atau memasukkan alamat URL secara langsung di aplikasi browser Bapak/Ibu.

Pada dasarnya, kedua cara tersebut sama.

1.1 Melalui myITS Portal

Masuk ke halaman myITS Portal Bapak/Ibu.
Klik aplikasi myITS Project. Setelah itu Bapak/Ibu akan berpindah ke aplikasi myITS Project secara otomatis.
Ikon aplikasi myITS Project di dashboard myITS Portal.

1.2 Melalui URL Langsung

Buka aplikasi browser Bapak/Ibu.
Masukkan URL https://project.its.ac.id kemudian tekan Enter.

Mengakses myITS Project secara langsung menggunakan URL.
Bapak/Ibu akan diminta untuk login menggunakan akun myITS untuk mengakses aplikasi tersebut.

2. Memilih Hak Akses Dekan

Perhatian! Pastikan Bapak/Ibu sudah memilih hak akses Dekan ketika membuka aplikasi myITS Project karena Bapak/Ibu akan mendapatkan dua akses sebagai Ketua Tim (apabila pernah menjadi proyektan) dan sebagai Dekan.

Adapun tata cara melihat dan memilih hak akses Dekan adalah sebagai berikut.

Setelah masuk di aplikasi myITS Project, silahkan klik gambar profil di sebelah kanan atas.

Hak akses di myITS Project.
Akan muncul informasi foto profil, nama, serta hak akses yang Bapak/Ibu gunakan saat ini. Pada bagian B (Lihat gambar), apabila sudah bertuliskan Dekan, maka sudah benar.
Apabila bagian B (Lihat gambar) belum bertuliskan Dekan, maka Bapak/Ibu perlu mengganti hak aksesnya menjadi Dekan dengan cara klik Change Role seperti ditunjukkan pada huruf C (Lihat Gambar).
Setelah klik Change Role, akan muncul pilihan seperti gambar dibawah ini. Silahkan pilih Dekan lalu klik tombol Change.

Memilih hak akses sebagai Dekan.

2. Menggunakan Fitur Filter Data

Setelah masuk sebagai Dekan, Bapak/Ibu akan dapat mengakses halaman Rekap Kerjasama seperti gambar berikut.

Catatan: Filter Fakultas akan terkunci atau hanya tersedia satu saja sesuai Fakultas Bapak/Ibu.

Tampilan menu rekap kerjasama.

2.1 Pencarian Berdasarkan Departemen

Sebagai Dekan, Bapak/Ibu memiliki akses untuk melihat data rekap kerja sama berdasarkan Departemen yang berada dibawah naungan Fakultas. Sebagai contoh misalnya Bapak/Ibu ingin melihat kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Departemen Teknik Sipil.

Klik filter Departemen, lalu pilih Teknik Sipil. Contohnya seperti gambar dibawah ini.

Memilih departemen.

Setelah itu, data rekap kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Departemen Teknik Sipil akan ditampilkan.

Rekap kerja sama berdasarkan Departemen Teknik Sipil.

Bapak/Ibu juga dapat memilih Departemen lain yang berada dibawah naungan Fakultas Bapak/Ibu dengan cara yang sama seperti diatas.

2.2 Pencarian Berdasarkan Dosen

Sebagai Dekan, Bapak/Ibu memiliki akses untuk melihat data rekap kerja sama berdasarkan nama Dosen. Sebagai contoh misalnya Bapak/Ibu ingin melihat kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T..

Klik filter Personil, lalu masukkan nama Farida Rachmawati. Contohnya seperti gambar berikut.

Memasukkan nama dosen di filter Personil.

Setelah itu, data rekap kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. pada tahun 2022 akan ditampilkan.

Bapak/Ibu juga dapat mengubah filter Tahun apabila diperlukan.

Rekap kerja sama dari dosen Farida Rachmawati pada tahun 2022.

Untuk melihat kerja sama dari Dosen lain, dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti diatas.

2.3 Pencarian Dosen Berdasarkan Jenis Personil

Sebagai Dekan, Bapak/Ibu memiliki akses untuk melihat data rekap kerja sama Dosen berdasarkan jenis personil Dosen tersebut ketika menjalankan kerja sama. Sebagai contoh misalnya Bapak/Ibu ingin melihat kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. ketika ybs. berperan sebagai Ketua Tim.

Caranya, pada filter Personil, masukkan nama dan pilih Farida Rachmawati, S.T., M.T., kemudian pada filter Jenis Personil, pilih Ketua Tim.

Rekap kerja sama dari dosen Farida Rachmawati dengan peran sebagai ketua tim.

Bapak/Ibu juga dapat mencari kerja sama saat Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. berperan sebagai Anggota Tim dengan mengganti filter Jenis Personil diatas.

2.4 Pencarian Berdasarkan Jenis Personil

Sebagai Dekan, Bapak/Ibu memiliki akses untuk melihat data rekap kerja sama Dosen dibawah naungan Fakultas. Sebagai contoh misalnya Bapak/Ibu ingin melihat siapa saja Dosen dari seluruh Departemen Fakultas yang dalam kerja sama berperan sebagai Ketua Tim atau Anggota Tim.

Caranya, bersihkan/reset filter Departemen, Personil, dan Jenis Personil. Kemudian pada filter Jenis Personil, pilih Ketua Tim. Sebagai contoh seperti gambar berikut.

Membersihkan atau reset filter dapat dilakukan dengan klik tombol X yang berada di sebelah kanan filter.

Hasil kerja sama tahun 2022 dari Dosen seluruh Departemen di Fakultas Teknik Sipil, Perencanaan, dan Kebumian yang berperan sebagai Ketua Tim.

Bapak/Ibu juga dapat melakukan filter lebih rinci, sebagai contoh mencari Dosen Departemen Teknik Sipil yang berperan sebagai Ketua Tim. Maka Bapak/Ibu perlu menambahkan filter di Departemen dengan memilih Departemen Teknik Sipil. Sebagai contoh seperti gambar berikut.

Hasil kerja sama Tahun 2022 dari Dosen Departemen Teknik Sipil yang berperan sebagai Ketua Tim.

Bapak/Ibu juga dapat mengubah filter Jenis Personil menjadi Anggota Tim apabila dibutuhkan.

2.5 Menggunakan Banyak Filter Bersamaan

Penggunaan filter secara bersamaan dapat dilakukan oleh Bapak/Ibu apabila dibutuhkan. Berikut adalah beberapa ilustrasi yang bisa terjadi.

Ilustrasi Keinginan	Cara Filtering

Ilustrasi Keinginan	Cara Filtering
Saya ingin melihat rekap kerja sama Dosen dari Departemen tertentu (misalnya Teknik Sipil) yang berperan sebagai Ketua Tim pada tahun 2022.	Filter Departemen: Departemen Teknik Sipil Filter Personil: Semua Personil Filter Jenis Personil: Ketua Tim Filter Tahun: 2022
Saya ingin melihat rekap kerja sama Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. yang berperan sebagai Anggota Tim pada tahun 2021.	Filter Departemen: Semua Departemen Filter Personil: Farida Rachmawati, S.T., M.T. Filter Jenis Personil: Anggota Tim Filter Tahun: 2021
Saya ingin melihat rekap kerja sama semua Dosen dari Departemen Teknik Geofisika yang berperan sebagai Ketua Tim ataupun Anggota Tim pada tahun 2022.	Filter Departemen: Departemen Teknik Geofisika Filter Personil: Semua Personil Filter Jenis Personil: Semua Filter Tahun: 2022

3. Mengunduh Rekap Kerjasama

3.1 Format PDF

Catatan: File hasil unduhan bukan berisikan seluruh kerja sama, namun sesuai filter yang Bapak/Ibu lakukan.

Pastikan tampilan hasil pencarian data sudah sesuai dengan keinginan. Sebagai contoh hasil pencarian data kerja sama dari Dosen Departemen Teknik Sipil yang berperan sebagai Ketua Tim pada tahun 2022 (Lihat gambar poin 2).
Klik tombol Unduh PDF yang berada di sebelah kanan atas.
Unduh PDF Rekap kerja sama.
File PDF akan terunduh sesuai dengan tampilan hasil pencarian data.

3.2 Format Excel