Pengelolaan penjadwalan perkuliahan adalah proses yang penting untuk memastikan perkuliahan berjalan lancar. Proses ini akan mempermudah Tata Usaha untuk melihat dan mengatur waktu perkuliahan. Misalnya, mengatur kapan kelas dimulai, di mana kelas diadakan, dan mengakomodir jika ada perubahan jadwal.
Pada tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan fitur pengelolaan penjadwalan perkuliahan. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah untuk membuat jadwal kuliah, memindah jadwal kuliah, dan melakukan perubahan jika diperlukan. Dengan pemahaman yang baik tentang fitur ini, diharapkan semua pihak dapat memanfaatkan fitur-fitur yang ada untuk mendukung proses belajar mengajar dengan lebih efektif.
Proses pengelolaan jadwal perkuliahan dapat dilakukan ketika kelas sudah berhasil dibuat (ada pada daftar kelas).
Langkah-langkah Mengelola Penjadwalan Perkuliahan:
Buka URL mia.its.ac.id atau masuk melalui portal.its.ac.id dengan memilih aplikasi myITS Academics. Pastikan bahwa hak akses yang aktif adalah Administrator (MKU)(1) kemudian klik menu Kelas(2)
Pada halaman Kelas, klik menu Penjadwalan. Pada halaman ini, terdapat pula daftar Kelas di prodi dan semester tertentu.
Pada menu Penjadwalan, Anda dapat melakukan aksi-aksi(5) seperti menambah penjadwalan perkuliahan, memindah jadwal perkuliahan dan menghapus jadwal perkuliahan. Untuk dapat melakukan aksi-aksi tersebut, maka Anda harus memastikan bahwa pilihan program studi(1), pilihan departemen(2), dan pilihan semester(3) sudah sesuai tujuan. Misalkan akan melakukan penjadwalan untuk MKU (Mata Kuliah Umum) pada semester aktif, maka pilih prodi dan departemen Subdit Koordinasi Perkuliahan Bersama & pilih semester Gasal 2024/2025.
Tambah/Plot Jadwal Kuliah
Pilih hari(4) untuk menambahkan jadwal perkuliahan
Klik aksi tambah(5)
Pilih kelas yang akan ditambahkan
Pilih jam dan ruangan perkuliahan, kemudian letakkan kelas di jam dan ruangan terpilih
Ulangi step i hingga iv untuk proses penambahan jadwal perkuliahan
Klik aksi ‘Selesai’ untuk keluar dari proses aksi
Maka jadwal perkuliahan berhasil ditambahkan
Pindah Jadwal Kuliah (: berlaku untuk pemindahan perkuliahan di hari yang sama. Apabila diperlukan pemindahan jadwal kuliah di hari yang berbeda, maka lakukan
hapus
dantambah
jadwal kuliah)Pilih hari jadwal perkuliahan yang akan dipindah
Klik aksi pindah
Pilih kelas (klik dan tahan) yang akan dipindah dan letakkan (drop) pada jadwal tujuan
Ulangi step iii untuk proses pemindahan jadwal kuliah
Klik aksi ‘Selesai’ untuk keluar dari proses aksi
Maka jadwal kuliah berhasil dipindahkan
Hapus Jadwal Kuliah
Pilih hari jadwal perkuliahan yang akan dihapus
Klik aksi hapus
Pilih jadwal perkuliahan yang akan dihapus (klik pada kelas)
Konfirmasi penghapusan jadwal
Maka jadwal kuliah berhasil terhapus