Mengelola Penjadwalan Perkuliahan

Owned by Nia Shafira
Last updated: Oct 17, 2024
4 min read

Pendahuluan

Pengelolaan penjadwalan perkuliahan adalah proses yang penting untuk memastikan perkuliahan berjalan lancar. Proses ini akan mempermudah Tata Usaha untuk melihat dan mengatur waktu perkuliahan. Misalnya, mengatur kapan kelas dimulai, di mana kelas diadakan, dan mengakomodir jika ada perubahan jadwal.

Pada tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan fitur pengelolaan penjadwalan perkuliahan. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah untuk membuat jadwal kuliah, memindah jadwal kuliah, dan melakukan perubahan jika diperlukan. Dengan pemahaman yang baik tentang fitur ini, diharapkan semua pihak dapat memanfaatkan fitur-fitur yang ada untuk mendukung proses belajar mengajar dengan lebih efektif.

Proses pengelolaan jadwal perkuliahan dapat dilakukan ketika kelas sudah berhasil dibuat (ada pada daftar kelas).

Langkah-langkah Mengelola Penjadwalan Perkuliahan

  1. Buka URL mia.its.ac.id atau masuk melalui portal.its.ac.id dengan memilih aplikasi myITS Academics. Pastikan bahwa hak akses yang aktif adalah Administrator (MKU)(1) kemudian klik menu Kelas(2)

    image-20241007-080220.png

  2. Pada halaman Kelas, klik menu Penjadwalan

    image-20241016-031751.png

    Pada halaman ini, terdapat pula daftar Kelas di prodi dan semester tertentu.

  3. Pada menu Penjadwalan, Anda dapat melakukan aksi-aksi(5) seperti menambah penjadwalan perkuliahan, memindah jadwal perkuliahan dan menghapus jadwal perkuliahan. Untuk dapat melakukan aksi-aksi tersebut, maka Anda harus memastikan bahwa pilihan program studi(1), pilihan departemen(2), dan pilihan semester(3) sudah sesuai tujuan. Misalkan akan melakukan penjadwalan untuk MKU (Mata Kuliah Umum) pada semester aktif, maka pilih prodi dan departemen Subdit Koordinasi Perkuliahan Bersama & pilih semester Gasal 2024/2025.

    • Tambah/Plot Jadwal Kuliah

      1. Pilih hari(4) untuk menambahkan jadwal perkuliahan

      2. Klik aksi tambah(5)

      3. Pilih kelas yang akan ditambahkan

      4. Pilih jam dan ruangan perkuliahan, kemudian letakkan kelas di jam dan ruangan terpilih

      5. Ulangi step i hingga iv untuk proses penambahan jadwal perkuliahan

      6. Klik aksi ‘Selesai’ untuk keluar dari proses aksi

      7. Maka jadwal perkuliahan berhasil ditambahkan

    • Pindah Jadwal Kuliah (: berlaku untuk pemindahan perkuliahan di hari yang sama. Apabila diperlukan pemindahan jadwal kuliah di hari yang berbeda, maka lakukan hapus dan tambah jadwal kuliah)

      1. Pilih hari jadwal perkuliahan yang akan dipindah

      2. Klik aksi pindah

      3. Pilih kelas (klik dan tahan) yang akan dipindah dan letakkan (drop) pada jadwal tujuan

      4. Ulangi step iii untuk proses pemindahan jadwal kuliah

      5. Klik aksi ‘Selesai’ untuk keluar dari proses aksi

      6. Maka jadwal kuliah berhasil dipindahkan

    • Hapus Jadwal Kuliah

      1. Pilih hari jadwal perkuliahan yang akan dihapus

      2. Klik aksi hapus

      3. Pilih jadwal perkuliahan yang akan dihapus (klik pada kelas)

      4. Konfirmasi penghapusan jadwal

      5. Ulangi step iiii hingga iv untuk proses penambahan jadwal perkuliahan

      6. Klik aksi ‘Selesai’ untuk keluar dari proses aksi

      7. Maka jadwal kuliah berhasil terhapus

Penutup

Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, Anda dapat mengelola penjadwalan perkuliahan mata kuliah umum ataupun prodi.