/
Meninjau Permohonan Cuti Mahasiswa untuk Kadep

Meninjau Permohonan Cuti Mahasiswa untuk Kadep

Owned by Nia Shafira
Last updated: about 6 hours ago
3 min read

Fitur persetujuan cuti studi sementara digunakan oleh Kadep untuk meninjau dan menyetujui permohonan cuti akademik mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dosen dapat melihat detail permohonan, meninjau dokumen pendukung, serta memberikan persetujuan atau penolakan melalui sistem.

Langkah - langkah:

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti oleh Kadep untuk meninjau dan menyetujui/menolak permohonan cuti studi sementara mahasiswa:

1. Akses myITS Academics

Sebelum memulai, pastikan Anda telah:
✅ Login ke myITS Portal dan memilih aplikasi myITS Academics, atau
✅ Langsung mengakses myITS Academics melalui URL yang tersedia.

Setelah berhasil masuk, tampilan halaman beranda akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

image-20250312-042659.png

2. Pilih Menu "Cuti Akademik"

Pada sidebar menu di sebelah kiri atau pada beranda, klik "Cuti Akademik" untuk memulai proses pengajuan.

image-20250307-032746.png

3. Melihat Daftar Ajuan Cuti Mahasiswa

Setelah masuk ke menu Cuti Akademik, Anda dapat melihat daftar mahasiswa yang pengajuan cutinya telah disetujui oleh Dosen Wali. Halaman ini menampilkan berbagai informasi terkait status pengajuan cuti mahasiswa.

  • Nama Mahasiswa & NRP

  • Alasan Cuti

  • Surat Hasil Cuti

  • Status Pengajuan

Untuk mempermudah pencarian, Anda dapat menggunakan fitur:

  1. Filter Program Studi – Memilih program studi tertentu.

  2. Filter Semester – Menentukan semester cuti.

  3. Pencarian Mahasiswa – Memasukkan nama atau NRP mahasiswa yang ingin dicari.

  4. Filter Status – Menampilkan daftar cuti berdasarkan status ajuan.

image-20250312-043151.png

4. Melihat Detail Ajuan Cuti

Setelah daftar ajuan cuti ditampilkan, Anda dapat melihat informasi lebih lanjut mengenai permohonan cuti mahasiswa dengan langkah berikut:

  1. Klik Tombol "Lihat Detail"

    • Klik pada ajuan cuti mahasiswa yang diinginkan.

      image-20250312-043910.png

  2. Tinjau Informasi yang Ditampilkan

    • Data mahasiswa, detail ajuan cuti, serta dokumen pendukung akan muncul dalam tampilan pop-up.

      image-20250312-043317.png

    • Pastikan semua informasi sudah sesuai sebelum memberikan persetujuan atau penolakan.

5. Menyetujui atau Menolak Permohonan Cuti

Setelah melihat detail ajuan cuti mahasiswa, Kadep dapat memilih untuk menyetujui (Approve) atau menolak (Reject) permohonan yang telah disetujui oleh Dosen Wali.

  1. Periksa Informasi

    • Mohon pastikan data mahasiswa telah sesuai.

    • Untuk memeriksa dokumen pendukung cuti, maka Anda dapat mengklik "Lihat Berkas Pendukung".

  2. Lihat Riwayat Persetujuan

    • Status pengajuan akan melalui beberapa tahap persetujuan, seperti:

      • Dosen Wali

      • Kepala Departemen (Kadep)

      • Dekan

      • Admin Akademik

  3. Mengisi Form Validasi

    • Jika ingin menolak permohonan cuti, Anda wajib mengisi alasan pada kolom "Alasan permohonan reject".

    • Jika menyetujui, kolom ini bisa dikosongkan.

  4. Klik Tombol yang Sesuai

    • Klik "Reject" (berwarna merah) jika ingin menolak permohonan.

    • Klik "Approve" (berwarna hijau) jika ingin menyetujui permohonan.

image-20250312-043535.png

Penutup

Demikian panduan persetujuan cuti akademik di myITS Academics untuk Kadep. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah meninjau dan memverifikasi permohonan cuti mahasiswa.
Semoga panduan ini bermanfaat! ✨📚

 

Related content