Verifikasi Prestasi
Fitur ini dirancang untuk memeriksa keaslian dan keabsahan prestasi yang diklaim oleh pendaftar. Fitur ini memastikan bahwa sertifikat, piagam, atau bukti prestasi lainnya benar-benar valid, sesuai kriteria, dan diperoleh dari lembaga yang diakui. Tujuannya adalah untuk mencegah pemalsuan data, menjaga keadilan seleksi, serta memberikan penghargaan yang layak bagi calon mahasiswa berprestasi.
Langkah - langkah:
Berikut merupakan langkah-langkah yang dapat diikuti oleh dosen verifkator untuk melakukan verifikasi prestasi pada myITS Admission - Back Office:
1. Akses myITS Admission - Back Office
Anda harus login ke http://portal.its.ac.id terlebih dahulu, kemudian cari dan pilih aplikasi myITS Admission - Back Office, atau Anda bisa langsung mengakses myITS Admission - Back Office melalui https://admission.its.ac.id/backoffice .
Setelah masuk ke aplikasi myITS Admission - Back Office, ganti hak akses terlebih dahulu dengan klik Photo Profile yang ada di pojok kanan atas halaman, kemudian klik Ganti
Pilih hak akses Verifikator dan Program Studi yang dituju
Pilih jalur seleksi yang akan dilakukan verifikasi prestasi, misalnya Seleksi Mandiri Beasiswa dengan cara klik Detail
2. Pilih Menu Prestasi
Verifikator akan diarahkan ke halaman Back Office jalur Seleksi Mandiri Beasiswa, setelah itu pilih menu Prestasi
Setelah masuk ke halaman menu Prestasi, verifikator memilih peserta yang akan dilakukan verifikasi prestasi dengan cara klik Nomor Peserta dari peserta tersebut
3. Isi Verifikasi Prestasi
Halaman detail dari peserta tersebut akan ditampilkan yang berisikan informasi yang dibutuhkan oleh verifikator
Scroll down ke bagian Prestasi untuk melihat dokumen prestasi yang telah diunggah oleh peserta. Untuk melihat dokumen tersebut, klik Dokumen Prestasi
Setelah itu, verifikator melakukan verifikasi prestasi dari dokumen yang telah diunggah oleh peserta. Verifikator memilih jenis capaian prestasi yang diakui berdasarkan prestasi yang dicantumkan, kemudian klik Simpan. Jika prestasi yang dicantumkan tidak termasuk prestasi yang diakui, maka klik Bukan Prestasi
Apabila verifikator ingin mengubah hasil verifikasi prestasi, maka klik Edit
Apabila verifikator telah selesai menyimpan semua hasil verifikasi prestasi dari peserta, maka klik Simpan dan Validasi
Saat kembali ke halaman menu Prestasi, peserta yang telah dilakukan verifikasi prestasi statusnya akan berubah menjadi Sudah Divalidasi