Panduan Administrator myITS Portal
Pada artikel ini, hanya dijelaskan fitur khusus yang dimiliki oleh Administrator. Untuk fitur lain Bapak/Ibu dapat melihat di halaman Panduan untuk Civitas Akademik.
Berbeda dengan hak akses civitas akademik, Administrator memiliki akses tambahan untuk mengelola Pengumuman.
Klik objek untuk memperbesar gambar
Tautan Cepat
Fitur Pengumuman
Pengumuman adalah informasi singkat yang akan ditampilkan pada beranda myITS Portal semua civitas.
Fitur ini dapat dikelola oleh Administrator melalui menu Kelola Pengumuman.
Pertama, masuk di halaman Admin melalui menu navigasi yang berada di sebelah kiri.
Bapak/Ibu akan memasuki halaman Admin. Selanjutnya klik menu Kelola Pengumuman.
Bapak/Ibu akan memasuki halaman Kelola Pengumuman seperti tampilan berikut.
Pada setiap card Pengumuman, terdapat status untuk membantu Admin dalam mengelola fitur pengumuman ini. Penjelasan singkat dari status tersebut adalah sebagai berikut :
Aktif | Pengumuman ditampilkan di beranda civitas karena masih dalam masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman. |
|---|---|
Akan Datang | Pengumuman belum ditampilkan di beranda civitas karena masih belum memasuki masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman. |
Kadaluwarsa | Pengumuman tidak ditampilkan di beranda civitas karena sudah melebihi masa tanggal mulai dan tanggal selesai pengumuman. |
Menambah Pengumuman
Civitas yang mengaktifkan notifikasi akan mendapatkan push notifikasi di perangkat laptop atau smartphone nya.
Untuk menambah Pengumuman baru, Bapak/Ibu dapat mengeklik tombol + Tambah yang berada di halaman Kelola Pengumuman.
Akan muncul halaman Tambah Pengumuman yang berisikan formulir untuk pengumuman baru seperti gambar berikut.
Bapak/Ibu silakan mengisikan detail pengumuman yang diinginkan. Adapun penjelasan singkat tiap baris formulir tersebut adalah sebagai berikut :
Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris | Section terbagi untuk bahasa indonesia dan bahasa inggris. Pengumuman yang ditampilkan bergantung preferensi bahasa yang dipilih civitas. Bila civitas menggunakan bahasa inggris di myITS Portalnya, maka pengumuman yang tampil akan menggunakan bahasa inggris. Begitu juga sebaliknya. |
|---|---|
Judul | Judul dari pengumuman yang akan ditampilkan. Disarankan singkat namun secara general mewakili isi pengumuman. |
Deskripsi | Isi dari pengumuman. |
Kategori | Kategori dari pengumuman yang dibuat. Bapak/Ibu dapat memilih kategori yang telah disediakan oleh sistem ataupun membuat baru bila diperlukan. |
Apakah Ingin Menampilkan Banner? | Fitur opsional, dapat digunakan apabila Bapak/Ibu ingin menampilkan banner di dashboard myITS Portal. Panduan spesifikasi banner dapat dibaca pada artikel berikut. |
Tanggal Mulai | Tanggal mulai pengumuman tersebut dapat diakses oleh civitas. |
Tanggal Selesai | Tanggal selesai pengumuman tersebut sehingga tidak dapat diakses oleh civitas. |
Setelah selesai melengkapi form, silakan klik Simpan untuk menerbitkan pengumuman.
Mengedit Pengumuman
Untuk mengedit pengumuman, Bapak/Ibu dapat masuk ke detail pengumuman dengan mengeklik card atau box yang ingin diubah.
Sebagai contoh, mengubah pengumuman Testing Pengumuman.
Akan muncul halaman Ubah Pengumuman. Bapak/Ibu dapat mengubah data di pengumuman tersebut sesuai kebutuhan.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Menghapus Pengumuman
Untuk menghapus pengumuman, Bapak/Ibu dapat masuk ke pengumuman yang ingin dihapus dengan klik card atau box, kemudian scroll ke bawah dan klik tombol Hapus.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus pengumuman.
Klik Hapus untuk menghapus pengumuman.