Panduan untuk Orang Tua Wali
myITS Wali adalah aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI ITS) untuk monitoring perkembangan studi anak oleh orang tua/wali secara digital.
Artikel ini berisikan panduan untuk wali dalam menggunakan aplikasi myITS Wali.
Daftar Isi
Aktivasi dan Verifikasi Akun myITS Wali
Akun myITS Wali hanya dapat dibuatkan oleh mahasiswa dan Administrator Akademik.
Silakan meminta kepada anak Bapak/Ibu untuk didaftarkan ke myITS Wali.
Informasi yang dibutuhkan untuk pendaftaran adalah:
Nama Bapak/Ibu
No. Handphone Bapak/Ibu
Email Bapak/Ibu
Password Akun myITS Wali Bapak/Ibu
Sampaikan informasi tersebut kepada anak Bapak/Ibu untuk didaftarkan, atau dengan didampingi secara langsung.
Kemudian setelah pendaftaran berhasil, Bapak/Ibu akan mendapatkan email verifikasi akun dari myITS Wali. Silakan Bapak/Ibu masuk ke email dan membukanya.
Tampilan email verifikasi akun tersebut adalah sebagai berikut.
Silakan klik tombol verifikasi Email untuk melakukan verifikasi dan aktivasi.
Setelah tombol Verifikasi Akun diklik, maka Bapak/Ibu akan menuju halaman Verifikasi Akun dengan informasi bahwa email telah berhasil diverifikasi seperti gambar berikut.
Sekarang Bapak/Ibu bisa mengakses aplikasi myITS Wali menggunakan email atau no. handphone sebagai username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya.
Membuka Aplikasi
Aplikasi myITS Wali dapat Bapak/Ibu akses melalui alamat https://wali.its.ac.id
Login ke myITS Wali
Pada section Login sebagai wali, silakan Bapak/Ibu masukkan Email/No. Handphone dan Password. Setelah itu, klik tombol Masuk Sebagai Wali.
Apabila Email/No. Handphone dan Password yang Bapak/Ibu masukkan benar, maka Bapak/Ibu akan masuk ke halaman beranda.
|
|
|---|---|
| Berhasil login |
| Gagal login karena Email/No. Handphone atau password yang dimasukkan salah. Apabila Bapak/Ibu lupa dengan password, silakan lakukan reset password secara mandiri atau dengan bantuan anak Bapak/Ibu. |
| Akun Bapak/Ibu belum melakukan verifikasi. Silakan masuk ke email Bapak/Ibu, kemudian pada email verifikasi akun myITS Wali, lakukan verifikasi akun. |
Halaman Beranda
Halaman beranda berisikan section profil dan biaya pendidikan. Data yang ditampilkan pada biaya pendidikan adalah data semester yang sedang berjalan.
Melihat Presensi
Fitur presensi akan menampilkan data presensi perkuliahan anak Bapak/Ibu yang dikelompokkan berdasarkan semester. Data ini tidak bersifat real time, akan diperbarui dalam waktu tertentu yang ditampilkan informasi terakhir diperbarui pada bagian bawah section presensi.
Untuk melihat presensi anak, silakan Bapak/Ibu klik menu Presensi yang ada di sebelah kiri.
Akan tampil data presensi yang dikelompokkan berdasarkan semester. Informasi yang ditampilkan meliputi persentase kehadiran, jadwal perkuliahan, dan detail kehadiran tiap pertemuan.
Untuk melihat detail kehadiran pada suatu mata kuliah, silakan klik objek nama mata kuliah seperti penjelasan gambar diatas.
Akan muncul detail kehadiran tiap pertemuan seperti gambar berikut.
Untuk melihat detail kehadiran mata kuliah lainnya, Bapak/Ibu dapat melakukan seperti cara diatas.
Melihat Biaya Pendidikan
Fitur biaya pendidikan akan menampilkan data riwayat biaya pendidikan anak Bapak/Ibu yang dikelompokkan berdasarkan semester.
Untuk melihat biaya pendidikan, silakan Bapak/Ibu klik menu Biaya Pendidikan yang ada di sebelah kiri.
Akan tampil data biaya pendidikan yang dikelompokkan berdasarkan semester.
Untuk melihat data semester lain, Bapak/Ibu bisa memilih semester pada menu yang tersedia di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Melihat Ekstrakurikuler
Bapak/Ibu dapat memantau aktivitas ekstrakurikuler yang diikuti oleh anak Anda melalui menu Ekstrakurikuler yang bisa diakses melalui sidebar sebelah kiri.
Klik menu tersebut.
Akan tampil daftar ekstrakurikuler yang diikuti oleh anak Anda dan dikelompokkan berdasarkan kategori seperti gambar berikut.
Data yang ditampilkan adalah data yang sudah disetujui verifikator di aplikasi myITS StudentConnect.
Mengonfirmasi Permintaan Relasi Anak Wali
Bapak/Ibu yang sudah memiliki akun myITS Wali dapat dihubungkan dengan banyak akun mahasiswa. Sebagai contoh anak Bapak/Ibu yang aktif berkuliah lebih dari 1, maka Bapak/Ibu bisa memonitor perkembangan studi kedua anak tersebut cukup melalui satu akun Bapak/Ibu saja.
Pertama, mintalah anak Bapak/Ibu untuk menghubungkan akun mahasiswanya ke email akun myITS Wali Bapak/Ibu.
Apabila anak Bapak/Ibu belum mengetahui caranya, bisa membaca di artikel berikut Panduan Mahasiswa myITS Wali
Setelah proses menambahkan, Bapak/Ibu akan mendapatkan email untuk mengonfirmasi permintaan relasi tersebut. Tampilan email tersebut adalah sebagai berikut.
Pastikan data mahasiswa adalah benar anak wali Anda. Jika sudah benar, silakan klik tombol Konfirmasi.
Melihat Data Anak Lainnya
Apabila Bapak/Ibu memiliki anak lebih dari satu yang sedang aktif berkuliah, Bapak/Ibu bisa memantau perkembangan studi semua anak Bapak/Ibu dengan cara sebagai berikut.
Silakan Bapak/Ibu klik menu Beranda yang berada disebelah kiri.
Pada section Profil Anak Wali, di sebelah kanan terdapat tombol Pilih Anak Wali seperti berikut.
Klik tombol tersebut, kemudian akan muncul nama anak yang sudah terhubung ke akun wali Bapak/Ibu. Sebagai contoh, pada gambar berikut terdapat nama Ramirez Sujatmiko dan Jennifer Maisaroh.
Bapak/Ibu saat ini sedang melihat data Ramirez Sujatmiko dan ingin berganti melihat data Jennifer Maisaroh, maka pilih Jennifer Maisaroh.
Setelah itu, tampilan akan berubah menampilkan data Jennifer Maisaroh.