/
Mengajukan Cuti Studi untuk Mahasiswa

Mengajukan Cuti Studi untuk Mahasiswa

Owned by Nia Shafira
Last updated: about 4 hours ago
3 min read

Fitur Mengajukan Cuti Studi memungkinkan Dosen Wali untuk secara langsung membantu mahasiswa mengajukan cuti, fitur ini memberikan fleksibilitas dalam menangani kasus khusus, seperti mahasiswa yang tidak dapat mengajukan cuti sendiri karena tidak memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku.

Melalui sistem ini, Dosen Wali dapat mengisi data mahasiswa yang akan diajukan cuti, menambahkan alasan, serta memilih tanggal pengajuan cuti. Fitur ini bertujuan untuk menyederhanakan proses administrasi dan memberikan solusi bagi kondisi tertentu yang memerlukan intervensi.

Langkah - langkah:

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti oleh Dosen Wali untuk mengajukan cuti studi mahasiswa:

1. Akses myITS Academics

Sebelum memulai, pastikan Anda telah:
✅ Login ke myITS Portal dan memilih aplikasi myITS Academics, atau
✅ Langsung mengakses myITS Academics melalui URL yang tersedia.

Setelah berhasil masuk, tampilan halaman beranda akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

image-20250312-042901.png

2. Pilih Menu "Cuti Akademik"

Pada sidebar menu di sebelah kiri atau pada beranda, klik "Cuti Akademik" untuk memulai proses pengajuan.

image-20250307-032746.png

3. Membantu Mahasiswa Mengajukan Cuti

  • Pada halaman daftar mahasiswa, klik tombol "Buat Permohonan Cuti" di pojok kanan atas.

  • Tombol ini memungkinkan Dosen Wali untuk mengajukan cuti mahasiswa, termasuk mahasiswa yang tidak memenuhi syarat pengajuan secara mandiri

image-20250312-031808.png

4. Isi Form Permohonan Cuti

Setelah menekan tombol "Buat Permohonan Cuti", Anda akan diarahkan ke halaman formulir permohonan cuti.

Langkah-langkah mengisi formulir:

  1. Pilih Mahasiswa – Pilih mahasiswa yang akan dicutikan.

  2. Tanggal Pengajuan Cuti – Pilih tanggal pengajuan cuti. Tanggal ini dianggap sebagai tanggal resmi mahasiswa mengajukan cuti dan akan berpengaruh terhadap UKT mahasiswa.

  3. Alasan mencutikan – Masukkan alasan mengapa mahasiswa perlu dicutikan.

  4. Pilih Semester – Tentukan semester cuti mahasiswa.

  5. Pilih Alasan Cuti – Pilih alasan resmi cuti mahasiswa.

  6. Unggah Berkas Pendukung – Tambahkan dokumen yang diperlukan (maksimal 1 MB).

  7. Klik "Preview Permohonan Cuti" – Periksa kembali data sebelum mengajukan permohonan.

image-20250312-033422.png

5. Tinjau dan Ajukan Permohonan Cuti

Setelah menekan tombol "Preview Permohonan Cuti", akan muncul tampilan ringkasan data yang telah diisi.

Hal-hal yang perlu diperiksa sebelum mengajukan:

  1. Data Mahasiswa – Pastikan nama, NRP, prodi, dan informasi lainnya.

  2. Detail Ajuan Cuti – Periksa kembali alasan cuti, semester cuti yang diajukan, dan tanggal mencutikan.

  3. Berkas Pendukung – Pastikan dokumen pendukung telah terunggah dan dapat dilihat.

  4. Pengajuan oleh Dosen Wali – Jika pengajuan dilakukan oleh dosen wali, informasi ini akan muncul.

Jika semua data sudah sesuai, tekan tombol "Ajukan Permohonan Cuti" untuk mengirimkan permohonan cuti.

image-20250312-040140.png

6. Data Tersimpan dan Ditampilkan dalam Daftar Mahasiswa Cuti

Setelah dosen wali mengajukan cuti mahasiswa, sistem akan menyimpan data pengajuan tersebut. Data ini kemudian akan muncul dalam daftar mahasiswa cuti dengan informasi berikut:

  • Nama Mahasiswa – Nama mahasiswa yang mengajukan cuti atau dicutikan.

  • Alasan Cuti – Alasan mengajukan cuti.

  • Surat Cuti – Hasil surat cuti yang akan tampil ketika cuti telah disetujui seluruh stakeholders.

  • Status Pengajuan – Menampilkan tahapan persetujuan.

  • Tombol "Lihat Detail" – Memungkinkan pengguna untuk melihat detail pengajuan cuti masing-masing mahasiswa.

image-20250312-041451.png

Penutup

Demikian panduan pengajuan cuti mahasiswa oleh Dosen Wali di myITS Academics. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Dosen Wali dapat mengajukan cuti atas nama mahasiswa dengan mudah untuk kondisi tertentu yang memerlukan intervensi.

Semoga panduan ini bermanfaat! ✨🚀