Panduan Verifikator SK Bebas (ULH)
- Muhammad Fattah Na'im PR (Unlicensed)
myITS Documents adalah aplikasi manajemen surat keputusan secara terpusat yang ada di lingkungan ITS.
Halaman ini berisikan panduan penggunaan aplikasi untuk hak akses Pejabat SK.
Data yang ada pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan pengembangan aplikasi.
Daftar Isi
Membuka Aplikasi
Untuk membuka aplikasi, silakan klik aplikasi myITS Documents yang berada di beranda myITS Portal Anda.
Setelah itu Anda akan masuk ke halaman beranda myITS Documents seperti gambar berikut.
Melihat Daftar Persetujuan
Sebagai Verifikator ULH, Bapak/Ibu dapat melakukan persetujuan permohonan SK Bebas yang sudah diajukan oleh Petugas Entri SK di halaman Persetujuan.
Bapak/Ibu dapat memanfaatkan fitur filter untuk memilah data yang dibutuhkan pada bagian atas. Apabila filter berwarna, maka data yang ditampilkan akan sesuai dengan filter tersebut. Klik filter berwarna tersebut untuk melepas filter.
Melihat Preview Hasil SK
Untuk melihat preview hasil SK sesuai komponen data yang Anda, silakan Bapak/Ibu klik tombol Preview yang ada di sebelah kanan atas.
Akan muncul halaman yang menampilkan hasil draft SK yang disertai watermark Preview seperti gambar berikut.
Mengedit Komponen Data Permohonan SK
Sebagai Verifikator ULH, Bapak/Ibu juga dapat melakukan perubahan data permohonan SK yang sudah diajukan oleh Petugas Entri, sehingga apabila ada perubahan minor atau hal yang mengharuskan Bapak/Ibu verifikator mengubahnya, maka bisa dilakukan secara langsung.
Untuk mengubahnya, silakan masuk ke halaman detail permohonan SK.
Selanjutnya Bapak/Ibu akan melihat halaman detail permohonan SK dengan komponen SK yang disertai tombol edit seperti gambar berikut. Silakan klik Edit untuk mengubah data apabila diperlukan.
Klik tombol Simpan pada pop up setelah mengubah komponen data.
Menyetujui Permohonan SK
Untuk menyetujui permohonan SK, silakan masuk ke halaman Daftar Persetujuan dan silakan masuk ke halaman detail permohonan SK yang ingin Bapak/Ibu setujui dengan mengeklik nomor draft.
Selanjutnya silakan scroll ke bagian bawah hingga terdapat section Apakah Anda ingin menyetujui surat keputusan ini? dan klik tombol Setujui, Lanjutkan ke Proses Persetujuan.
Akan muncul po pup persetujuan seperti berikut. Silakan centang dan klik tombol Setujui.
Menolak (Mengembalikan) Permohonan SK
Sebagai Verifikator ULH, Bapak/Ibu juga bisa menolak atau mengembalikan permohonan SK ke Petugas Entri sehingga permohonan tersebut tidak dilanjutkan.
Untuk menolak permohonan SK, silakan masuk ke halaman Daftar Persetujuan dan silakan masuk ke halaman detail permohonan SK yang ingin Bapak/Ibu tolak dengan mengeklik nomor draft.
Selanjutnya silakan scroll ke bagian bawah hingga terdapat section Apakah Anda ingin menyetujui surat keputusan ini? dan klik tombol Kembalikan ke Unit Pengusul.
Akan muncul pop up konfirmasi seperti gambar berikut. Silakan isi catatan dan klik tombol Simpan.
