Panduan Peneliti dan Reviewer Aplikasi RKI
- Muhammad Fattah Na'im PR (Unlicensed)
Riset Kolaborasi Indonesia (RKI) adalah sistem informasi untuk manajemen penelitian yang dilakukan oleh peneliti dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia.
Halaman ini berisikan panduan penggunaan aplikasi RKI.
Catatan: Seluruh data yang tampil pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan development dan artikel panduan aplikasi RKI.
Klik objek gambar untuk memperbesar gambar.
Daftar Isi
Klik daftar isi di bawah ini untuk menuju panduan yang tersedia.
- 1 Daftar Isi
- 2 Akun dan Cara Masuk ke Aplikasi
- 3 Unggah Proposal Penelitian
- 4 Melihat Detail Penelitian
- 5 Edit Penelitian
- 6 Hapus Penelitian
- 7 Konfirmasi Sebagai Anggota Penelitian Lain
- 8 Melakukan Review Penilaian Proposal
- 9 Mengedit Review Penilaian Proposal
- 10 Mengunggah Laporan Kemajuan, Log Book, atau Laporan Keuangan
Akun dan Cara Masuk ke Aplikasi
Setiap peneliti, baik sebagai host maupun mitra wajib memiliki akun. Sehingga setiap satu proposal yang diusulkan memerlukan tiga akun untuk usulan dengan dua mitra, atau empat akun untuk usulan dengan tiga mitra.
Untuk masuk ke aplikasi, Bapak/Ibu dapat menggunakan email/NIP dan password yang sudah terdaftar. Akun dapat diperoleh melalui Administrator PT di LPPM/DRPM masing-masing.
Khusus untuk peneliti dari ITS, silakan masuk menggunakan akun myITS dengan mengeklik tombol myITS yang berada di bawah.
Pendaftaran akun peneliti dari BRIN dan Mitra LN dapat disampaikan melalui its.id/daftarRKI (CP: shintami@its.ac.id)
Unggah Proposal Penelitian
Untuk mengunggah proposal penelitian, silakan menuju halaman Daftar Litabmas melalui menu yang berada di sebelah kiri.
Setelah itu, klik tombol Tambah Penelitian yang berada di sebelah kanan atas seperti gambar berikut.
Akan muncul formulir Tambah Penelitian yang bisa Bapak/Ibu isi. Silakan memilih data SKIM secara berurutan mulai dari Tahun Sumber Dana, Sumber Dana, Tipe Kegiatan, dan SKIM serta mengisi form lainnya.
Masukkan judul, abstrak, dan dana yang diajukan. Dimohon memeriksa pedoman RKI untuk nominal maksimum tiap skema.
Selanjutnya silakan pilih Bidang, kemudian Topik.
Form Luaran akan otomatis terisi sesuai panduan dan tidak dapat diubah.
Untuk memilih anggota, Bapak/Ibu dapat memilih maksimal dua dengan cara melakukan pencarian nama lalu mengekliknya seperti video berikut.
Setelah dirasa lengkap, silakan klik tombol Submit yang ada di bawah halaman.
Pastikan data proposal penelitian Bapak/Ibu sudah tersimpan di halaman Daftar Litabmas seperti contoh berikut.
Melihat Detail Penelitian
Untuk melihat detail penelitian, silakan masuk ke halaman Daftar Litabmas, kemudian klik tombol detail yang ada di kolom Aksi.
Setelah tombol detail diklik, Bapak/Ibu akan masuk ke halaman detail penelitian seperti berikut dan dapat melihat informasi yang ada.
Edit Penelitian
Apabila status penelitian sudah Diterima, maka data penelitian sudah tidak bisa diedit.
Untuk mengedit penelitian, silakan menuju halaman Daftar Litabmas, kemudian klik tombol Edit di kolom Aksi pada penelitian yang ingin Bapak/Ibu edit.
Akan muncul halaman Ubah Penelitian. Silakan edit data sesuai kebutuhan Bapak/Ibu.
Sebagai catatan, data SKIM tidak bisa diubah sehingga apabila Bapak/Ibu ingin mengubahnya silakan menghapus penelitian dan membuat penelitian baru.
Kemudian untuk Dokumen Litabmas, apabila tidak ingin memperbarui berkas lama maka bisa dikosongkan saja.
Klik tombol Submit untuk menyimpan.
Hapus Penelitian
Bapak/Ibu hanya bisa menghapus penelitian apabila status penelitiannya masih Mendaftar.
Untuk menghapus Penelitian, silakan menuju halaman Daftar Litabmas, kemudian klik tombol Hapus di kolom Aksi pada penelitian yang ingin Bapak/Ibu hapus.
Akan muncul pesan konfirmasi seperti berikut. klik Hapus.
Konfirmasi Sebagai Anggota Penelitian Lain
Bapak/Ibu yang dipilih oleh peneliti lain untuk menjadi anggota suatu penelitian dapat melakukan persetujuan.
Silakan menuju halaman Daftar Litabmas, kemudian untuk menyetujui klik tombol Setujui di kolom Aksi pada penelitian yang Bapak/Ibu ingin setujui.
Akan muncul pop up Konfirmasi Keanggotaan sebagai berikut. Klik tombol Konfirmasi.
Setelah itu, status Bapak/Ibu akan berubah menjadi Sudah Konfirmasi apabila dilihat pada Detail Penelitian tersebut.
Melakukan Review Penilaian Proposal
Bapak/Ibu yang mendapatkan tugas untuk melakukan review proposal penelitian, berikut adalah tata cara review proposal.
Masuk ke halaman Tugas Review. Akan tampil penelitian yang Bapak/Ibu perlu untuk lakukan review.
Klik judul penelitian untuk masuk ke detail penilaian tersebut.
Akan tampil halaman Detail Penilaian dari penelitian tersebut.
Bapak/Ibu dapat melihat informasi detail data litabmas, bidang dan luaran, anggota, dokumen, dan dokumen luaran sebagai tambahan referensi untuk melakukan review penilaian di halaman ini dengan mengeklik Tab yang ada.
Silakan klik tombol + Lakukan Penilaian untuk menambahkan penilaian seperti gambar berikut.
Akan muncul form Data Penilaian yang perlu dilengkapi oleh Bapak/Ibu.
Silakan isi nilai, masukkan komentar, dan form lain. Untuk Total akan otomatis terisi mengikuti pilihan Nilai yang Bapak/Ibu pilih.
Untuk Rekomendasi Dana, silakan diisi hanya menggunakan angka tanpa titik atau koma. Bapak/Ibu juga dapat memilih opsi Samakan dengan Ajuan dengan mengeklik tombol di sebelah kanan.
Pada form Komentar dibawah Rekomendais Tahun, silakan diisi dengan kesimpulan akhir dari reviewer. Sebagai contoh : Proposal ini dapat diterima.
Apabila dirasa cukup, silakan klik tombol Simpan.
Akan muncul notifikasi “Penilaian berhasil ditambah” dan status reviewer Sudah Direview pada halaman Tugas Reviewer seperti gambar berikut.
Mengedit Review Penilaian Proposal
Setelah menambahkan review penilaian proposal, Bapak/Ibu dapat melakukan edit pada penilaian tersebut dengan cara masuk ke halaman Tugas Review, kemudian klik judul penelitian yang Bapak/Ibu ingin ubah penilaian proposalnya.
Bapak/Ibu akan masuk ke halaman Detail Penilaian.
Pada bagian Data Penilaian, klik tombol Ubah Penilaian untuk mengubah penilaian yang sudah Bapak/Ibu lakukan sebelumnya.
Setelah itu, form penilaian akan terbuka. Silakan diubah sesuai kebutuhan Bapak/Ibu.
Setelah dirasa cukup, klik tombol Simpan untuk menyimpan penilaian.
Mengunggah Laporan Kemajuan, Log Book, atau Laporan Keuangan
Untuk mengunggah laporan kemajuan penelitian, silakan masuk ke aplikasi Riset Kolaborasi Indonesia, kemudian klik menu Daftar Litabmas.
Pada penelitian yang ingin Anda unggah laporan kemajuannya, klik tombol Detail yang berada di kolom Aksi sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul halaman detail penelitian tersebut. Klik tab Dokumen.
Pada section Dokumen Progres Kemajuan, Bapak/Ibu dapat mengunggah berkas yang diinginkan. Ada tiga kategori yang tersedia: Laporan Kemajuan, Log Book, dan Laporan Keuangan Termin 1.
Sebagai contoh akan mengunggah laporan kemajuan, klik tombol Unggah pada laporan kemajuan seperti gambar berikut.
Setelah tombol Unggah diklik, akan muncul pop up Unggah Dokumen Laporan Kemajuan. Silakan pilih berkas yang ingin Bapak/Ibu unggah, kemudian klik Submit.
Berkas akan tersimpan dan dapat diunduh dengan mengeklik Download.
Lakukan cara yang sama untuk mengunggah berkas lain seperti Log Book dan Laporan Keuangan Termin.