Panduan Administrator Pusat Aplikasi RKI
Riset Kolaborasi Indonesia (RKI) adalah sistem informasi untuk manajemen penelitian yang dilakukan oleh peneliti dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia.
Halaman ini berisikan panduan administrator pusat aplikasi RKI.
Catatan: Seluruh data yang tampil pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan development dan artikel panduan aplikasi RKI.
Klik objek gambar untuk memperbesar gambar.
Daftar Isi
Klik daftar isi di bawah ini untuk menuju panduan yang tersedia.
- 1 Daftar Isi
- 2 Kelola Master Sumber Dana
- 3 Kelola Sumber Dana
- 4 Mengelola SKIM
- 5 Mengelola Jenis Luaran SKIM
- 6 Melihat Daftar Jadwal SKIM
- 7 Mengelola Data Litabmas
- 8 Kelola Review dan Penilaian
- 8.1 Melihat Hasil Review Penelitian
- 8.2 Tambah Daftar Reviewer SKIM
- 8.3 Hapus Reviewer SKIM
- 8.4 Mengalokasikan Reviewer Penelitian
- 8.5 Mengedit Reviewer Penelitian
- 8.6 Menghapus Reviewer Penelitian
- 8.7 Mengelola Manajemen Kriteria Penilaian
- 8.8 Penetapan Pemenang Penelitian
- 8.8.1 Mengubah Dana Penelitian
- 8.8.2 Menyetujui Penelitian
- 8.8.3 Merevisi Penelitian
- 8.8.4 Menolak Penelitian
- 9 Mengelola Data Peneliti
- 10 Mengelola Data Admin PT
Kelola Master Sumber Dana
Tambah Jenis Sumber Dana
Untuk menambah jenis sumber dana, silakan klik menu Master Data Sumber Dana yang ada di sidebar kiri.
Setelah itu, klik tombol + Tambah Jenis Sumber Dana yang ada di sebelah kanan.
Akan muncul jendela pop up Tambah Jenis Sumber Dana seperti gambar berikut.
Silakan masukkan nama yang diinginkan. Kemudian klik Tambah untuk menyimpan.
Edit Jenis Sumber Dana
Untuk mengedit jenis sumber dana, masuk ke halaman Jenis Sumber Dana. Pada jenis sumber dana yang ingin diedit, silakan klik ikon edit seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Ubah Jenis Sumber Dana.
Setelah itu, klik Ubah.
Hapus Jenis Sumber Dana
Untuk menghapus jenis sumber dana, masuk ke halaman Jenis Sumber Dana. Pada jenis sumber dana yang ingin dihapus, silakan klik ikon hapus seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus. Klik tombol Hapus.
Kelola Sumber Dana
Tambah Sumber Dana
Menambah sumber dana dapat dilakukan melalui menu Sumber Dana, kemudian klik tombol + Tambah Sumber Dana yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul form Tambah Sumber Dana. Silakan isi form tersebut sesuai yang Anda inginkan.
Setelah dirasa cukup, silakan klik Submit untuk menyimpan.
Edit Sumber Dana
Untuk mengedit sumber dana, masuk ke halaman Sumber Dana. Pada sumber dana yang ingin diedit, silakan klik ikon edit seperti gambar berikut.
Akan muncul halaman Ubah Sumber Dana.
Silakan ubah sesuai kebutuhan dan klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Hapus Sumber Dana
Untuk menghapus sumber dana, masuk ke halaman Sumber Dana. Pada sumber dana yang ingin dihapus, silakan klik ikon hapus seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up konfirmasi.
Klik tombol Hapus Sumber Dana.
Menambah Bidang Litabmas
Bidang Litabmas dapat ditambahkan melalui menu Bidang Litabmas, kemudian klik tombol + Tambah Bidang Litabmas yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul jendela pop up Tambah Bidang Litabmas. Silakan isi kode dan nama bidang Litabmas yang Anda inginkan.
Setelah itu, klik Tambah.
Menambah Topik Litabmas
Topik Litabmas dapat ditambahkan melalui menu Topik Litabmas yang ada di sebelah kiri. Kemudian klik tombol + Tambah Topik Litabmas yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul jendela pop up Tambah Topik Litabmas. Silakan Anda isi form tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Setelah itu, klik Tambah.
Mengelola SKIM
Membuat SKIM
SKIM dapat dibuat melalui menu SKIM, kemudian klik tombol + Tambah SKIM yang berada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Masukkan data sesuai form yang ada, sebagai contoh seperti berikut.
Penentuan atau pengisian jadwal SKIM dapat dilakukan setelah membuat data SKIM.
Dokumen berkas panduan dan template kontrak surat wajib diupload, dan dalam bentuk PDF.
Setelah semua diisi, klik Selesai.
SKIM akan tersimpan dan secara default tidak aktif.
Menambah Jadwal SKIM
Untuk menambahkan jadwal SKIM, silakan klik ikon detail pada SKIM yang ingin ditambahkan jadwalnya seperti gambar berikut.
Pada halaman detail SKIM, klik tab Jadwal SKIM.
Setelah itu, klik tombol + Tambah Jadwal dan isikan aktivitas serta tanggal mulai sampai tanggal selesai.
Klik Tambah untuk menyimpan jadwal SKIM.
Edit Jadwal SKIM
Untuk mengedit jadwal SKIM, pada SKIM yang ingin diubah jadwalnya, silakan klik ikon detail.
Masuk pada tab Jadwal SKIM, kemudian klik ikon edit pada agenda SKIM yang ingin diubah.
Silakan ubah tanggal sesuai keinginan dan klik tombol Edit untuk menyimpan.
Menghapus Jadwal SKIM
Untuk menghapus jadwal SKIM, pada SKIM yang ingin dihapus jadwalnya, klik ikon detail.
Masuk pada tab Jadwal SKIM, kemudian klik ikon hapus pada agenda SKIM yang ingin dihapus.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus jadwal. Klik Hapus Jadwal.
Mengelola Jenis Luaran SKIM
Menambah Jenis Luaran
Untuk menambah Jenis Luaran SKIM, masuk menu Master Data SKIM, kemudian pada tab Jenis Luaran, klik tombol + Tambah Jenis Luaran yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up tambah jenis luaran. Masukkan data yang Anda inginkan.
Klik tombol Tambah.
Mengedit Jenis Luaran
Untuk mengedit Jenis Luaran SKIM, masuk menu Master Data SKIM, kemudian pada tab Jenis Luaran, klik ikon edit pada jenis luaran yang ingin diedit.
Akan muncul pop up edit jenis luaran. Silakan ubah data sesuai yang Anda inginkan.
Setelah itu, klik Ubah.
Menghapus Jenis Luaran
Untuk menghapus Jenis Luaran SKIM, masuk menu Master Data SKIM, kemudian pada tab Jenis Luaran, klik ikon hapus pada jenis luaran yang ingin dihapus.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus jenis luaran.
Klik Hapus untuk menghapus.
Melihat Daftar Jadwal SKIM
Untuk melihat daftar jadwal SKIM secara lengkap, klik menu Jadwal SKIM.
Anda juga dapat melihat jadwal SKIM berdasarkan tanggal tertentu. Sebagai contoh Anda ingin melihat jadwal apa saja yang ada pada tanggal 1 Mei sampai dengan 31 Mei 2024, maka masukkan tanggal tersebut pada filter, kemudian klik tombol Filter.
Mengelola Data Litabmas
Melihat Daftar Litabmas
Untuk melihat daftar penelitian litabmas, masuk ke menu Daftar Litabmas. Anda dapat menggunakan filter apabila diperlukan.
Penelitian yang ditampilkan pada halaman ini adalah penelitian dari seluruh peneliti yang ada di sistem.
Melihat Detail Litabmas
Untuk melihat detail penelitian litabmas, silakan masuk ke menu Daftar Litabmas. Kemudian klik ikon detail pada penelitian yang ingin dilihat detailnya.
Akan muncul halaman detail dari penelitian tersebut. Anda dapat membuka tab yang tersedia seperti Bidang dan Luaran, Anggota, Dokumen, dan lainnya dengan mengekliknya.
teks
teks
Kelola Review dan Penilaian
Melihat Hasil Review Penelitian
Untuk melihat hasil review penelitian, silakan menuju halaman Tugas Review. Akan muncul daftar penelitian beserta status reviewernya.
Klik judul penelitian untuk melihat detail review.
Akan muncul halaman Detail Penelitian. Apabila penelitian tersebut sudah dilakukan review, maka akan muncul section Data Penilaian yang berisikan nilai dan komentar dari reviewer.
Tambah Daftar Reviewer SKIM
Menu Daftar Reviewer digunakan untuk memasukkan nama ke daftar reviewer suatu SKIM sehingga dapat dipilih pada proses alokasi reviewer penelitian nantinya.
Pada menu Daftar Reviewer, klik tombol + Tambah Reviewer yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Tambah Reviewer. Silakan isi data SKIM dan pilih Reviewer.
Klik Simpan untuk menyimpan data.
Hapus Reviewer SKIM
Untuk menghapus data reviewer, silakan menuju halaman Daftar Reviewer. Pada data reviewer yang ingin dihapus dari reviewer SKIM, klik ikon hapus yang ada di sebelah kanan seperti berikut.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus.
Klik Hapus.
Mengalokasikan Reviewer Penelitian
Proses alokasi reviewer adalah menentukan siapa reviewer dari suatu penelitian sehingga penelitian tersebut dapat direview dan diberikan penilaian oleh reviewer yang Anda alokasikan tersebut.
Masuk ke halaman Alokasi Reviewer.
Silakan pilih SKIM dan tahapan, lalu klik tombol Filter.
Pada baris kegiatan atau penelitian, klik tombol + untuk mengalokasikan reviewer.
Akan muncul pop up untuk memilih nama reviewer. Silakan pilih sesuai keinginan Anda.
Setelah itu klik Simpan.
Mengedit Reviewer Penelitian
Untuk mengedit reviewer suatu penelitian, silakan masuk ke halaman Alokasi Reviewer.
Silakan pilih SKIM dan tahapan, lalu klik tombol Filter.
Pada baris kegiatan atau penelitian, klik tombol Edit untuk mengedit reviewer.
Akan muncul pop up untuk memilih nama reviewer baru. Silakan pilih sesuai keinginan Anda.
Setelah itu klik Simpan.
Menghapus Reviewer Penelitian
Untuk menghapus reviewer suatu penelitian, silakan masuk ke halaman Alokasi Reviewer.
Silakan pilih SKIM dan tahapan, lalu klik tombol Filter.
Pada baris kegiatan atau penelitian, klik tombol Hapus untuk menghapus reviewer.
Akan muncul pop up konfirmasi hapus reviewer.
Klik tombol Hapus.
Mengelola Manajemen Kriteria Penilaian
Menu manajemen kriteria digunakan untuk menentukan kriteria yang digunakan reviewer untuk penilaian atau review suatu penelitian.
Kriteria setiap tahapan (tahap proposal, monitoring kemajuan, dan monitoring akhir) dapat berbeda-beda, Anda dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan.
Untuk mengelola manajemen kriteria, silakan akses menu Manajemen Kriteria, kemudian pilih SKIM dan tahapan kemudian klik tombol Filter.
Silakan pilih model penilaian yang Anda inginkan. Sebagai contoh, memilih model penilaian range 1-5, 3 tidak dapat dipilih. Maka, reviewer nantinya saat mereview dan menilai penelitian hanya dapat memilih 1, 2, 4, dan 5 saja karena 3 tidak dapat dipilih.
Masukkan dokumen panduan kriteria jika diperlukan. Klik choose file untuk memilih file, kemudian klik tombol Unggah.
Dokumen akan tersimpan dan muncul tombol Unduh berwarna hijau.
Silakan isikan nama kriteria, bobot kriteria, dan model penilaian. Setelah itu, klik tombol + Tambah untuk menambah data tersebut ke kriteria.
Kriteria akan tersimpan dan dapat Anda ubah atau hapus jika diperlukan.
Untuk menambah kriteria kedua, ketiga, dan seterusnya, silakan ulangi proses input nama kriteria, bobot kriteria, model penilaian dan klik tombol + Tambah.
Penetapan Pemenang Penelitian
Menu penetapan pemenang digunakan untuk memberikan keputusan terhadap suatu penelitian apakah diterima, perlu revisi, atau ditolak.
Mengubah Dana Penelitian
Masuk ke halaman Penetapan Pemenang, masukkan filter jenis sumber dana, tahun, kode, SKIM, dan tahapan. Kemudian klik Filter.
Pada baris penelitian yang ingin Anda ubah dananya, klik tombol Ubah Dana.
Akan muncul pop up ubah dana. Silakan masukkan angka yang Anda inginkan.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
Menyetujui Penelitian
Masuk ke halaman Penetapan Pemenang, masukkan filter jenis sumber dana, tahun, kode, SKIM, dan tahapan. Kemudian klik Filter.
Pada baris penelitian yang ingin Anda setujui penelitiannya, klik tombol Setujui.
Akan muncul pop up konfirmasi setujui penelitian.
Klik Simpan untuk menyetujui.
Merevisi Penelitian
Masuk ke halaman Penetapan Pemenang, masukkan filter jenis sumber dana, tahun, kode, SKIM, dan tahapan. Kemudian klik Filter.
Pada baris penelitian yang ingin Anda revisi penelitiannya, klik tombol Revisi.
Akan muncul pop up konfirmasi revisi penelitian.
Klik Simpan untuk meminta revisi.
Menolak Penelitian
Masuk ke halaman Penetapan Pemenang, masukkan filter jenis sumber dana, tahun, kode, SKIM, dan tahapan. Kemudian klik Filter.
Pada baris penelitian yang ingin Anda tolak penelitiannya, klik tombol Tolak.
Akan muncul pop up konfirmasi tolak penelitian.
Klik Simpan untuk menolak penelitian.
Mengelola Data Peneliti
Menambah Data Peneliti Baru
Untuk menambah data peneliti, silakan menuju halaman Data Peneliti kemudian klik tombol + Tambah Peneliti yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Isikan data peneliti pada form yang tersedia.
Setelah itu, klik Simpan.
Mengedit Data Peneliti
Untuk mengedit data peneliti, masuk pada halaman Data Peneliti. Kemudian klik tombol Edit pada data peneliti yang ingin Anda edit seperti gambar berikut.
Silakan ubah data peneliti sesuai kebutuhan.
Setelah itu, klik tombol Simpan.
Menghapus Data Peneliti
Untuk menghapus data peneliti, masuk pada halaman Data Peneliti. Kemudian klik tombol Hapus pada data peneliti yang ingin Anda hapus seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up kofirmasi hapus.
Klik tombol Hapus.
Mengelola Data Admin PT
Menambah Admin PT Baru
Untuk menambah Administrator PT baru, silakan menuju halaman Data Admin, kemudian klik tombol + Tambah Admin PT yang ada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Tambah Data Admin. Silakan masukkan data yang diperlukan.
Setelah itu klik tombol Simpan.
Mengubah Password Admin PT
Untuk mengubah password akun administrator PT, silakan menuju halaman Data Admin. Pada admin yang ingin diubah passwordnya, klik ikon ubah password seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Ubah password. Silakan masukkan password baru.
Klik Simpan.
Mengedit Admin PT
Untuk mengedit data administrator PT, silakan menuju halaman Data Admin. Pada admin yang ingin diubah datanya, klik ikon edit seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up edit Administrator PT seperti gambar berikut. Silakan ubah data Admin yang diperlukan.
Setelah itu, klik tombol Simpan.
Menghapus Akun Admin PT
Untuk menghapus data administrator PT, silakan menuju halaman Data Admin. Pada admin yang ingin dihapus datanya, klik ikon hapus seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up konfirmasi Hapus Admin.
Klik tombol Hapus.
teks
teks
teks
teks