Panduan Alumni myITS Alumni
myITS Alumni merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI) ITS sebagai wadah untuk alumni ITS agar dapat terhubung dan mengakses layanan kealumnian.
Halaman ini berisi panduan untuk role Alumni di aplikasi myITS Alumni.
Klik gambar untuk memperbesar.
Tautan Cepat
Melakukan Pendaftaran
Alumni dapat melakukan pendaftaran di aplikasi myITS Alumni menggunakan beberapa metode yang tersedia. Yakni menggunakan data digital lulusan yang telah ada di ITS atau melakukan pendaftaran secara manual. Untuk alumni yang lulus diatas tahun 2005, diharapkan melakukan pencarian data digital terlebih dahulu.
Kunjungi halaman myITS Alumni di alamat berikut https://alumni.its.ac.id. Akan muncul tampilan seperti berikut.
Klik tombol Gabung Sekarang untuk masuk ke halaman pendaftaran. Terdapat tiga opsi pendaftaran yang dapat Anda gunakan yakni menggunakan NRP, menggunakan data personal, dan pendaftaran manual.
Adapun penjelasan singkat tentang opsi pendaftaran tersebut dapat dilihat pada tabel berikut.
Menggunakan NRP | Pendaftaran menggunakan nomor NRP Anda ketika kuliah. Metode ini disarankan untuk alumni lulusan tahun 2005 keatas, sebelum nantinya bila pencarian data tidak ditemukan bisa menggunakan pendaftaran manual. |
|---|---|
Menggunakan Data Personal | Pendaftaran menggunakan pencarian data personal Anda ketika kuliah. Metode ini disarankan untuk alumni tahun 2005 keatas namun lupa dengan NRP ketika kuliah. Bila pencarian data tidak ditemukan bisa menggunakan pendaftaran manual. |
Pendaftaran Manual | Pendaftaran manual. Perlu verifikasi data dan berkas ijazah. Dikhususkan untuk alumni yang data NRP dan data personalnya tidak ditemukan. |
Pendaftaran melalui pencarian NRP atau Data Personal, Anda hanya perlu melakukan pencarian dan memasukkan email serta no. telepon. Tidak perlu mengisi form pendaftaran manual.
Menggunakan NRP
Untuk melakukan pendaftaran menggunakan NRP, pada halaman pendaftaran akun silakan klik opsi Menggunakan NRP.
Adapun tampilan halaman pendaftaran menggunakan NRP adalah sebagai berikut.
Masukkan NRP dan tanggal lahir Anda serta captcha yang ada. Kemudian klik Cari.
Akan muncul data hasil pencarian berupa Nama, nomor NRP, Departemen, Tahun Masuk, dan Tahun Lulus.
Dibawah hasil pencarian, masukkan email dan no. telepon Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Email yang Anda masukkan akan digunakan sebagai myITS ID untuk login di aplikasi.
NOTE Pastikan email yang Anda masukkan muncul keterangan bahwa email dapat digunakan.
Setelah itu, klik Daftar Akun.
Cek email yang Anda masukkan untuk melakukan konfirmasi.
Melalui Pencarian Data Personal
Bagi Anda yang lupa dengan NRP, Anda dapat melakukan pencarian data lulusan ITS Anda menggunakan data personal dengan klik opsi Menggunakan Data Personal pada halaman pendaftaran akun.
Silakan masukkan Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, serta captcha yang ada. Kemudian klik Cari.
Akan muncul data hasil pencarian dari data personal Anda.
Dibawah hasil pencarian, masukkan email dan no. telepon Anda untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Pastikan email yang Anda masukkan muncul keterangan bahwa email dapat digunakan.
Setelah itu, klik Daftar Akun.
Cek email yang Anda masukkan untuk melakukan konfirmasi.
Pendaftaran Manual
Pendaftaran manual ditujukan untuk alumni yang data lulusannya tidak ditemukan setelah melakukan pencarian NRP dan data personal. Klik opsi Pendaftaran Manual pada halaman pendaftaran akun.
Akan muncul halaman berisikan form yang perlu Anda lengkapi.
Setelah formulir terisi dan Anda telah membaca kebijakan privasi, klik tombol Daftar.
Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa pendaftaran berhasil. Selanjutnya silakan menunggu hasil verifikasi Administrator melalui email Anda.
Pendaftaran Manual Ditolak
Bila Anda melakukan pendaftaran manual, data pendaftaran Anda akan diverifikasi oleh Administrator. Administrator dapat memutuskan apakah pendaftaran Anda ditolak, direvisi, atau diterima.
Pendaftaran Anda dapat ditolak oleh Administrator apabila tidak sesuai, baik secara data ataupun alur pendaftaran.
Anda akan mendapatkan email bahwa pendaftaran ditolak disertai alasannya.
Revisi Pendaftaran Manual
Bila Anda melakukan pendaftaran manual, data pendaftaran Anda akan diverifikasi oleh Administrator. Administrator dapat memutuskan apakah pendaftaran Anda ditolak, direvisi, atau diterima.
Bila pendaftaran Anda perlu revisi, maka Anda akan mendapatkan email yang disertai catatan dari Administrator. Silakan klik Confirm my account revision untuk menuju halaman revisi pendaftaran Anda.
Anda akan masuk ke halaman yang berisikan form pendaftaran Anda sebelumnya. Silakan memperbaiki data yang dibutuhkan sesuai catatan Administrator.
Setelah itu, klik Simpan.
Silakan menunggu hasil verifikasi ulang dari Administrator melalui email Anda.
Pendaftaran Manual Disetujui
Apabila data pendaftaran Anda sesuai dan sesuai alur, maka Administrator akan menyetujui pendaftaran akun Anda.
Anda akan menerima email konfirmasi. Silakan klik konfirmasi untuk proses aktivasi akun agar dapat mengakses aplikasi myITS Alumni.
Halaman Beranda
Halaman beranda berisikan menu dan pengumuman yang dapat diakses oleh alumni.
Adapun penjelasan singkat dari fitur-fitur tersebut adalah sebagai berikut :
Menu | Penjelasan Singkat |
|---|---|
Menu Navigasi | Berada di sebelah kiri dan melayang. Dapat diakses untuk berpindah menu secara cepat dari halaman manapun. |
Pengumuman | Informasi yang disampaikan oleh Administrator kepada alumni. |
Menu Profil | Menu untuk berpindah ke halaman profil untuk mengelola profil Anda. |
Menu Cari Alumni | Mencari rekan-rekan semasa kuliah Anda. |
Menu Layanan | Mengakses layanan kealumnian melalui myITS Services. |
Ikon Profil | Melihat informasi Anda, mengganti peran, dan mengakses myITS SSO. |
Mengganti Bahasa | Berada di sebelah ikon profil, digunakan untuk mengganti bahasa aplikasi. |
Mengelola Profil
Di aplikasi myITS Alumni, Anda akan memiliki halaman profil yang dapat dilihat oleh alumni lainnya. Anda dapat mengelola tampilan profil pada menu Profil.
Untuk mengakses menu profil, klik Profil melalui menu navigasi atau menu di halaman beranda.
Mengelola Data Personal
Untuk mengelola data personal, silakan masuk ke halaman Profil Anda.
Pada section Data Diri, klik ikon pensil yang berada di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Edit Profil yang berisikan informasi data personal Anda. Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan.
Setelah selesai mengubah, klik Simpan.
Mengelola Riwayat Pendidikan
Untuk mengelola riwayat pendidikan, silakan menuju halaman profil Anda.
Menambah Riwayat Pendidikan
Untuk menambah riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section Riwayat Pendidikan, klik tombol + yang berada di sebelah kanan.
Akan muncul pop up Tambah Pendidikan seperti gambar dibawah ini.
Silakan masukkan data informasi pendidikan Anda. Setelah itu, klik Simpan.
Pastikan data Anda muncul di halaman profil pada section riwayat pendidikan.
Mengubah Riwayat Pendidikan
Untuk mengubah riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pendidikan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pendidikan yang ingin Anda ubah, kemudian pilih Edit.
Akan muncul pop up Edit Pendidikan seperti gambar dibawah ini.
Silakan ubah data informasi pendidikan Anda sesuai kebutuhan.
Setelah itu, klik Simpan.
Menghapus Riwayat Pendidikan
Untuk menghapus riwayat pendidikan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pendidikan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pendidikan yang ingin Anda hapus, kemudian pilih Hapus.
Akan muncul pop up konfirmasi penghapusan data riwayat pendidikan Anda.
Pilih Hapus untuk menghapus.
Mengunduh Dokumen SKPI
Dokumen Surat Keterangan Pengganti Ijazah (SKPI) dapat diunduh melalui myITS Alumni dengan cara sebagai berikut.
Silakan masuk ke halaman Profil.
Pada section Riwayat Pendidikan, di riwayat pendidikan ITS Anda, terdapat tombol unduh di sebelah kanan seperti gambar berikut.
Klik tombol Unduh tersebut untuk mengunduh dokumen SKPI.
Mengelola Riwayat Pekerjaan
Riwayat Pekerjaan adalah data mengenai riwayat pekerjaan Anda yang berada di halaman profil Anda dan dapat dilihat oleh alumni lainnya. Anda dapat mengelola riwayat pekerjaan Anda sesuai kebutuhan.
Menambah Riwayat Pekerjaan
Untuk menambah riwayat pekerjaan, pada halaman profil Anda, di section Riwayat Pekerjaan, klik tombol + yang berada di sebelah kanan.
Akan muncul pop up Tambah Pekerjaan seperti gambar dibawah ini.
Silakan masukkan data informasi pekerjaan Anda. Setelah itu, klik Simpan.
Pastikan data Anda muncul di halaman profil pada section riwayat pekerjaan.
Mengubah Riwayat Pekerjaan
Untuk mengubah riwayat pekerjaan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pekerjaan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pekerjaan yang ingin Anda ubah, kemudian pilih Edit.
Akan muncul pop up Edit Pekerjaan seperti gambar dibawah ini.
Silakan ubah data informasi pekerjaan Anda sesuai kebutuhan.
Setelah itu, klik Simpan.
Menghapus Riwayat Pekerjaan
Untuk menghapus riwayat pekerjaan, pada halaman profil Anda, di section riwayat pekerjaan, klik ikon titik tiga vertikal pada riwayat pekerjaanyang ingin Anda hapus, kemudian pilih Hapus.
Akan muncul pop up konfirmasi penghapusan data riwayat pekerjaan Anda.
Pilih Hapus untuk menghapus.
Mencari Profil Alumni Lain
Sebagai salah satu tujuan dari myITS Alumni, Anda dapat melihat halaman profil rekan-rekan semasa kuliah melalui menu Cari Alumni.
Pada halaman beranda, klik menu Cari Alumni.
Terdapat section Cari Data yang berada di sebelah kiri dengan filter Nama Alumni, Program Studi, Tahun Masuk, dan Tahun Lulus. Section ini digunakan untuk membantu Anda melakukan pencarian secara spesifik terhadap rekan-rekan Anda.
Setelah mengisi filter yang dibutuhkan, silakan klik tombol Cari.
Aplikasi akan menampilkan data yang sesuai dengan filter Anda.
Untuk melihat profil alumni tersebut, silakan klik data alumni yang muncul di hasil pencarian.
Mengakses Layanan
myITS Services adalah layanan legalisir dokumen kealumnian seperti ijazah, transkrip, SKPI, dan sertifikat cum laude. Anda dapat mengakses layanan tersebut melalui menu yang berada di myITS Alumni.
Pada halaman beranda myITS Alumni Anda, klik menu Layanan.
Anda akan masuk ke halaman myITS Services. Silakan menggunakan layanan sesuai kebutuhan Anda.
Melihat Pengumuman
Administrator dapat memberikan pengumuman kepada alumni di beranda myITS Alumni Anda. Untuk melihat pengumuman dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Pada halaman beranda, section Pengumuman terletak diatas menu. Lihat gambar berikut.
Di halaman beranda ini, pengumuman akan ditampilkan secara bergantian. Namun Anda dapat melihatnya secara lengkap dengan mengeklik tombol garis tiga yang ada di sebelah kanan.
Akan muncul pop up yang berisi seluruh pengumuman seperti gambar berikut.