Panduan Petugas Pajak myITS Project
- Muhammad Fattah Na'im PR
myITS Project merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI) ITS untuk digitalisasi proses bisnis kerja sama di Direktorat Kerjasama dan Pengelolaan Usaha (DKPU) ITS.
Halaman ini berisikan tutorial singkat penggunaan aplikasi myITS Project untuk role Petugas Pajak.
Note: Seluruh data kerja sama yang tampil pada gambar di artikel ini adalah data dummy untuk keperluan development dan artikel manual myITS Project.
Klik objek gambar untuk memperbesar gambar.
Daftar isi
Membuka Aplikasi myITS Project
Aplikasi myITS Project dapat dibuka melalui dashboard myITS Portal dengan mengeklik ikon myITS Project seperti gambar berikut.
Setelah mengeklik ikon, Bapak/Ibu akan langsung mengarah ke aplikasi myITS Project.
Melihat Halaman Beranda
Setelah berhasil Log In ke aplikasi myITS Project, Bapak/Ibu akan langsung diarahkan ke halaman Beranda. Halaman ini berisikan informasi kerja sama yang telah terdata di aplikasi.
Penjelasan Komponen Dashboard
Adapun penjelasan singkatnya adalah sebagai berikut.
Bagian Dashboard | Penjelasan Singkat |
|---|---|
| Berisikan jumlah Pengadaan dan Kontrak yang telah terdata. |
| Informasi lebih rinci terkait berapa kerjasama yang on progress dan berapa yang telah selesai. |
| Informasi terkait total nominal uang dari kerjasama yang terdata di sistem, dengan dikelompokkan berdasarkan jenis Mitra. Note: Ditampilkan dalam Milyar. Contoh apabila Rp 500 juta, maka di grafik akan tampil 0,5. |
| Informasi terkait Mitra kerjasama yang disajikan dalam bentuk pie chart beserta penjabaran klasifikasi mitra pada teks dibawah chart. |
| Filter tahun kerjasama. Seluruh informasi dari bagian lain akan mengacu kepada filter ini. Bapak/Ibu bisa mengubah tahunnya untuk melihat rangkuman kerja sama pada tahun yang diinginkan. |
Melihat Data Invoice
Untuk melihat data Invoice, Bapak/Ibu dapat mengeklik menu Invoicing yang berada di sebelah kiri aplikasi.
Bapak/Ibu akan menuju ke halaman Invoice yang berisikan data invoicing pekerjaan seperti gambar berikut.
Adapun penjelasan singkat mengenai informasi pada tabel adalah sebagai berikut.
Penjelasan Kolom Data Invoice
Total Nilai Invoice | Total nilai dari invoice yang sudah dibuat oleh Administrator Keuangan DKPU. |
|---|---|
ID Proyek | Nomor ID dari pekerjaan |
Nama Pekerjaan | Nama pekerjaan atau proyek |
Nilai Kontrak (Rp) | Nilai kontrak total dari pekerjaan atau proyek |
Sisa Tagihan (Rp) | Sisa tagihan dari pekerjaan atau proyek, berdasarkan invoice yang telah dibuat. |
Progress | Progres invoice yang telah dibuat dari pekerjaan atau proyek tersebut |
Status | Status dari pekerjaan atau proyek. |
Mengunduh Rekap Pengajuan Faktur
Rekap pengajuan faktur dapat diunduh dalam format excel melalui halaman Invoicing.
Silakan Bapak/Ibu membuka halaman Invoicing, kemudian pada bagian kanan terdapat tombol Rekap Pengajuan Faktur. Silakan klik tombol tersebut.
Setelah Bapak/Ibu mengeklik tombol tersebut, akan muncul pop up untuk memilih rekap pengajuan faktur dari tanggal sekian hingga tanggal sekian.
Setelah memilih tanggal, klik tombol Unduh dan proses unduh akan segera berjalan.
Mengunggah Faktur Pajak
Sebagai role Petugas Pajak, Bapak/Ibu dapat mengunggah berkas faktur pajak pada invoice yang terdapat permintaan faktur pajak. Mengunggah berkas faktur pajak dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Masuk pada detail Invoice dengan mengeklik nama pekerjaan pada halaman Invoicing.
Bapak/Ibu akan menuju ke halaman detail invoice pekerjaan tersebut. Sebagai contoh, pekerjaan Testing Pekerjaan Dummy Dummy berikut yang saat ini memiliki tiga invoice.
Pada invoice ke-2, terdapat tombol + Faktur yang berguna untuk upload faktur. Perlu Bapak/Ibu ketahui, tombol + Faktur tersebut akan muncul ketika Administrator Keuangan DKPU melakukan request faktur pada invoice.
Dalam contoh ini, Administrator Keuangan DKPU melakukan request faktur pajak pada Invoice ke-2 dari pekerjaan Testing Pekerjaan Dummy Dummy. Invoice ke-1 dan ke-3 belum ada request faktur sehingga tidak ada tombol + Faktur.
Untuk mengunggah berkas faktur, silakan Bapak/Ibu klik tombol + Faktur.
Akan muncul pop up seperti gambar berikut. Silakan Bapak/Ibu mengisi nomor faktur pajak dan memilih file faktur yang ingin diunggah.
Ketika unggah faktur berhasil, Bapak/Ibu akan mendapatkan notifikasi dan masuk ke halaman detail invoice terkait seperti gambar berikut.
Mengunduh Lampiran Pengajuan Faktur
Bapak/Ibu juga dapat mengunduh lampiran pengajuan faktur dari suatu invoice yang memiliki request faktur pajak.
Masuk pada detail Invoice dengan mengeklik nama pekerjaan pada halaman Invoicing.
Silakan masuk ke detail invoice yang memiliki request faktur pajak.
Invoice yang memiliki request faktur akan menampilkan notifikasi berwarna merah “Ada request faktur, Anda bisa upload faktur lebih dari satu.”
Kemudian, pada kolom Lampiran Pengajuan, Bapak/Ibu dapat mengunduh berkas tersebut dengan mengeklik ikon download yang tersedia seperti gambar berikut.
Proses unduh akan segera berjalan.
Mengunduh Faktur Pajak
Bapak/Ibu juga memiliki akses untuk mengunduh berkas faktur pajak yang telah diunggah sebelumnya dengan cara sebagai berikut.
Masuk ke halaman detail invoice yang sebelumnya sudah Bapak/Ibu unggah faktur pajaknya.
Klik tombol Lihat yang berada di kolom Faktur Pajak seperti gambar berikut.
Akan muncul pop up Dokumen Faktur Pajak seperti gambar berikut. Bapak/Ibu dapat mengeklik tombol unduh untuk mengunduh berkas tersebut.
Proses unduh akan segera berjalan.