Monitoring Tunjangan Keluarga

Owned by yudha nugraha
Jun 19, 2024
3 min read

Panduan pengguna Modul Monitoring Tunjangan Keluarga oleh admin Biro Keuangan (admin BK) pada myITS HumanCapital (MIHC). Di dalam modul ini, admin BK dapat melihat dan memperbarui status tunjangan keluarga pegawai. Modul ini dibuat untuk proses sinkronisasi data tunjangan keluarga sebelum launching fitur Pengajuan Tunjangan Anggota Keluarga.

 Menggunakan Role Admin Biro Keuangan

Memonitoring tunjangan keluarga di MIHC hanya bisa dilakukan oleh pengguna dengan role Admin Biro Keuangan. Berikut cara mengubah role Bapak/Ibu pengguna menjadi role tersebut,

  1. Masuk ke myITS HumanCapital melalui myITS Portal.

    image-20240615-035700.png

  2. Di beranda MIHC pastikan bahwa role Bapak/Ibu yang sedang aktif adalah Administrator Biro Keuangan. Jika sudah benar silakan langsung lanjut ke langkah nomor 5

    image-20240619-031724.png

  3. Jika role yang aktif bukan Wakil Dekan (misal Pegawai), silakan klik icon/foto Bapak/Ibu yang terletak di pojok kanan atas MIHC.

  1. Di pilihan “Hak akses anda“ silakan pilih role Administrator Biro Keuangan kemudian klik “Ganti”.

 

  1. Jika role Administrator Biro Keuangan sudah aktif, silakan pilih menu “Monitoring Tunjangan Keluarga“

  1. Selanjutnya akan muncul halaman Monitoring Tunjangan Keluarga seperti gambar di bawah. Di dalam kotak warna biru adalah data pegawai dan angggota keluarganya beserta status tunjangannya (Mendapat Tunjangan atau Tidak Mendapat Tunjangan). Sedangkan di dalam kotak warna kuning adalah pilihan untuk mengubah tunjangan.

  1. Mengubah status tunjangan dapat langsung dilakukan dengan mengeklik dan memilih status yang benar seperti gambar di bawah ini.

    1. Nomor 1 adalah tampilan sebelum memilih status

    2. Nomor 2 adalah kondisi saat mengeklik dan memilih status tunjangan

    3. nomor 3 adalah konsisi setelah memilih status tunjangan. Silakan klik “Simpan” setelah memilih status untuk mengubah.

  2. Jika update berhasil muncul pesan seperti berikut

  1. Data anggota keluarga yang telah diperbarui status tunjangannya, maka data Diperbarui juga terupdate sesuai tanggal memperbaruinya,

 

  1. Jika data Diperbarui kosong berarti data tersebut belum pernah diperbarui sejak disinkronkan dengan Simpeg.

 

  1. Di halaman ini terdapat beberapa cara untuk memudahkan pencarian data anggota keluarga. Salah satunya menggunakan pencarian berdasarkan nama, baik nama anggota keluarga maupun nama pegawainya

  1. Selain itu data anggota keluarga di halaman ini juga bisa di-filter dengan mengeklik tombol “Filter Lainnya“

  1. Berikut pilihan-pilihan filter yang bisa digunakan

    1. Tunjangan: Mendapatkan Tunjangan atau Tidak Mendapat Tunjangan

    2. Hubungan Keluarga

    3. Unit Pegawai

 

  1. Ada juga fungsi mengurutkan data berdasarkan nama pegawai