Panduan Kadep myITS Project

myITS Project merupakan aplikasi yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (DPTSI) ITS untuk digitalisasi proses bisnis kerja sama di Direktorat Kerjasama dan Pengelolaan Usaha (DKPU) ITS.

Halaman ini berisikan tutorial singkat penggunaan aplikasi myITS Project untuk role Kadep.

Tautan Cepat

1. Membuka Aplikasi myITS Project

Aplikasi myITS Project dapat dibuka dengan dua cara, yakni melalui myITS SSO atau memasukkan alamat URL secara langsung di aplikasi browser Bapak/Ibu.

Pada dasarnya, kedua cara tersebut sama.

1.1 Melalui myITS Portal

1. Masuk ke halaman myITS PortalBapak/Ibu.

2. Klik aplikasi myITS Project. Setelah itu Bapak/Ibu akan berpindah ke aplikasi myITS Project secara otomatis.
   
   

   Open

   

   Ikon aplikasi myITS Project di dashboard myITS Portal.

1.2 Melalui URL Langsung

1. Buka aplikasi browser Bapak/Ibu.

2. Masukkan URL https://project.its.ac.id kemudian tekan Enter.
   
   

   Open

   

   Mengakses myITS Project secara langsung menggunakan URL.

3. Bapak/Ibu akan diminta untuk login menggunakan akun myITS untuk mengakses aplikasi tersebut.

2. Memilih Hak Akses Kadep

Adapun tata cara melihat dan memilih hak akses Kadep adalah sebagai berikut.

1. Setelah masuk di aplikasi myITS Project, silahkan klik gambar profil di sebelah kanan atas.

2. Akan muncul informasi foto profil, nama, serta hak akses yang Bapak/Ibu gunakan saat ini. Pada bagian B (Lihat gambar), apabila sudah bertuliskan Kadep, maka sudah benar.

3. Apabila bagian B (lihat gambar) belum bertuliskan kadep, maka Bapak/Ibu perlu mengganti hak aksesnya menjadi Kadep dengan cara klik Change Role seperti ditunjukkan pada huruf C (lihat gambar).

4. Setelah klik Change Role, akan muncul pilihan seperti gambar dibawah ini. Silahkan pilih Kadep lalu klik tombol Change.

2. Menggunakan Fitur Filter Data

Setelah masuk sebagai Kadep, Bapak/Ibu akan dapat mengakses halaman Rekap Kerjasama seperti gambar berikut.

2.1 Pencarian Kerja Sama Berdasarkan Dosen

Sebagai Kadep, Bapak/Ibu memiliki akses untuk melihat data rekap kerja sama berdasarkan nama Dosen. Sebagai contoh misalnya Bapak/Ibu ingin melihat kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T..

Klik filter Personil, lalu masukkan nama Farida Rachmawati dan klik nama yang muncul. Contohnya seperti gambar berikut.

Setelah itu, data rekap kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. pada tahun 2022 akan ditampilkan.

Untuk melihat kerja sama dari Dosen lain, dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti diatas.

2.2 Pencarian Kerja Sama Dosen Berdasarkan Jenis Personil

Sebagai Kadep, Bapak/Ibu memiliki akses untuk melihat data rekap kerja sama Dosen berdasarkan jenis personil Dosen tersebut ketika menjalankan kerja sama. Sebagai contoh misalnya Bapak/Ibu ingin melihat kerja sama yang dilakukan oleh Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. ketika ybs. berperan sebagai Ketua Tim.

Caranya, pada filter Personil, masukkan nama dan pilih Farida Rachmawati, S.T., M.T., kemudian pada filter Jenis Personil, pilih Ketua Tim.

2.3 Filter Tahun

Filter tahun berfungsi untuk menampilkan data kerja sama hanya pada tahun yang dipilih.

3. Mengunduh Rekap Kerjasama

3.1 Format PDF

1. Pastikan tampilan hasil pencarian data sudah sesuai dengan keinginan. Sebagai contoh hasil pencarian data kerja sama dari Dosen Farida Rachmawati, S.T., M.T. sebagai Ketua Tim pada tahun 2022 (Lihat gambar poin 2).

2. Klik tombol Unduh PDF yang berada di sebelah kanan atas.

3. File PDF akan terunduh sesuai dengan tampilan hasil pencarian data.

3.2 Format Excel

1. Pastikan tampilan hasil pencarian data sudah sesuai dengan keinginan. Sebagai contoh hasil pencarian data kerja sama dari Dosen Departemen Teknik Sipil yang berperan sebagai Ketua Tim pada tahun 2022 (Lihat gambar poin 2).

2. Klik tombol Unduh Excel yang berada di sebelah kanan atas.

3. File Excel akan terunduh sesuai dengan tampilan hasil pencarian data.