Panduan Pengisian Transaksi Pengeluaran Tahun Anggaran 2024

Tahapan melakukan proses transaksi pengeluaran di SIM Keuangan:

1. Login melalui Portal ITS (https://portal.its.ac.id)

2. Pilih aplikasi SIM Keuangan pada panel Aplikasi dan Layanan
   
   

   Open

   

    

   Note:
   jika aplikasi SIM Keuangan tidak tampil pada panel Aplikasi dan Layanan, maka silahkan pilih Tampilkan Semua Aplikasi
   
   

   Open

   

   
   Pencarian aplikasi dapat dilakukan dengan mengisikan kata kunci pencarian nama aplikasi atau dengan melakukan gulir pencarian (scrolling) pada panel Aplikasi dan Layanan
   
   

    

3. Setelah memilih aplikasi SIM Keuangan, maka akan tampil Halaman Utama
   
   

    

4. Sebelum melakukan proses Transaksi Pengeluaran, pastikan Tahun Anggaran sudah sesuai, yaitu 2024
   
   

   
   Kemudian pastikan memilih Hak Akses adalah Petugas Unit Kerja Keuangan
   
   

    

5. Untuk melakukan Transaksi Pengeluaran, pilih menu Keuangan → Transaksi Pengeluaran
   
   

    

6. Setelah memilih menu Transaksi Pengeluaran, maka akan tampil Halaman Daftar Transaksi Pengeluaran
   
   

    

7. Untuk membuat Transaksi Pengeluaran, pilih tombol Catat Transaksi
   
   

   
   Sebelum Catat Transaksi, pastikan untuk memilih Sumber Dana yang akan diproses
   
   

   
   
   

8. Berikutnya akan muncul tampilan Halaman Data Transaksi Pengeluaran

9. Pada Halaman Data Transaksi Pengeluaran, isikan transaksi sesuai dengan jenis transaksinya. Setiap jenis transaksi memiliki format isian yang berbeda-beda, berikut beberapa tampilan isian sesuai dengan jenis transaksi

   1. Belanja Barang/Jasa

       

   2. SPPD

       

       

   3. Transport

       

   4. Honor

       

   5. Lembur

       

   6. Uang Harian Raker

       

   7. Honor Narasumber LN

       

   8. Lainnya

       

   9. Konsumsi
      
      

       

       

      Catatan pengisian: 1. Pengisian sebaiknya dilakukan dari kolom isian paling atas terlebih dahulu, agar menhindari kesalahan-kesalahan dalam pengisian 2. Pada TA 2024 ada kebijakan untuk pengisian Rincian Biaya, untuk memastikan penggunaan anggaran sesuai dengan aturan SBI yang telah ditetapkan 3. Lakukan dengan hati-hati dan teliti untuk menghindari potensi kesalahan dalam pengisian 4. Kegiatan yang dapat dipilih adalah kegiatan yang sudah disetujui pimpinan dan atasan pimpinan 5. Komponen biaya yang dapat dipilih adalah komponen biaya yang sudah diajukan UK dan tidak dalam kondisi diblokir

10. Setelah melakukan pengisan, maka tahap selanjutnya adalah melakukan pengisian MA/Komponen Biaya
    
    

     

    Catatan: 1. Pastikan akun Kas/Kredit sesuai dengan akun kas yang ditentukan 2. Petugas Bendahara Unit perlu memperhatikan informasi UK-SPJ. Nominal yang diperbolehkan SPJ adalah dari nominal Sisa UK dengan mempertimbangkan aturan SBI 3. Jika terjadik ketidak sinkronan antara informasi UK-SPJ dengan informasi Anggaran, segera hubungi pihak pusat (DPP/BK) dan jangan melanjutkan proses SPJ

     

11. Setelah mengisikan MA/Komponen Biaya, pilih tombol Tambah untuk menambah MA/Komponen Biaya sebagai pealporan akuntansi pertanggung jawaban
    
    

     

     

12. Setelah menambah MA/Komponen Biaya, Petugas Bendahara Unit dapat melakukan proses simpan draft dengan menekan Tombol Simpan Draft yang terletak pada atas halaman
    
    

     

13. Setelah proses Simpan Draft Berhasil, maka tampilan akan dikembalikan pada Halaman Daftar Transaksi Pengeluaran
    
    

     

14. Untuk mengajukan proses verifikasi SPJ, silahkan buka transaksi yang akan diajukan dengan memilih pada angka sebelah kiri tabel daftar transaksi pengeluaran
    
    

     

15. Setelah tampil Halaman Data Transaksi Pengeluaran, pilih Tombol Ajukan SPJ
    
    

     

    Catatan: 1. Sebelum menekan tombol ajukan SPJ, pastikan data yang diisi sudah sesuai 2. SPJ yang sudah diajukan tidak dapat dirubah kembali setelah diajukan, kecuali ada pengembalian Revisi dari proses verifikasi SPJ oleh Pimpinan Unit/PPK/BK